Als eigenaar van een klein bedrijf hebt u waarschijnlijk gehoord van kas- en transactieboekhouding. Maar misschien bent u niet zo bekend met de hybride boekhoudmethode. De hybride methode is een mix van de kas- en transactiemethodes van boekhouding. Is het hybride boekhoudsysteem geschikt voor uw kleine bedrijf?
Meestal gebruiken bedrijven een van de twee belangrijkste boekhoudmethoden:op kasbasis of op transactiebasis. Maar sommige eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om transacties te registreren met behulp van de hybride boekhoudmethode.
Hybride boekhouding combineert aspecten van kasbasis- en transactieboekhouding. Om de hybride boekhoudmethode te begrijpen, moet u de verschillen kennen tussen de cash- en accrualmethodes.
Om de contante methode te gebruiken, registreert u inkomsten en zakelijke uitgaven alleen wanneer u contant geld ontvangt of uitgeeft. Maak een record wanneer u een leverancier, leverancier of andere entiteit betaalt. En wanneer een klant u geld geeft voor uw goederen of diensten, noteert u de transactie. U maakt records wanneer daadwerkelijk contant geld wordt uitgewisseld.
Kasboekhouding is de eenvoudigste manier om transacties vast te leggen. De contante methode resulteert in minder journaalposten gedurende de boekhoudcyclus. De cash-methode is goed voor het beheer van de cashflow en het controleren van hoeveel geld u bij de hand hebt. Kasboekhouding kan het echter moeilijk maken om het grote plaatje van de financiën van uw bedrijf in de loop van de tijd te zien.
Met de methode van boekhouding op transactiebasis registreert u inkomsten wanneer u deze verdient. U registreert geen contant geld wanneer u het ontvangt. U registreert bijvoorbeeld inkomsten wanneer u een klant een factuur geeft.
Registreer uitgaven wanneer u ze maakt, niet wanneer u ze betaalt. U registreert bijvoorbeeld een uitgave wanneer u een factuur ontvangt.
Veel grotere bedrijven gebruiken de methode op transactiebasis omdat deze de prestaties op lange termijn nauwkeurig bijhoudt. De methode maakt het gemakkelijker om te anticiperen op toekomstige inkomsten en uitgaven.
Hoewel opbouw in veel opzichten gunstig is, geeft het niet nauwkeurig de cashflow weer. Uw winst ziet er misschien positief uit, maar u kunt op insolventie afstevenen omdat u geen cashflow heeft. Sommige bedrijven voeren afzonderlijke financiële rapportages en analyses uit voor de cashflow wanneer ze boekhouding op transactiebasis gebruiken.
Wilt u meer weten over het verschil tussen kasbasis- en transactieboekhouding? Bekijk onze GRATIS gids, Een basisgids voor kasbasis versus opbouw , voor meer informatie.
Bij de hybride methode maakt u gebruik van delen van kas- en transactiebasis. De hybride methode maakt het mogelijk om de cashflow te volgen en de financiële gezondheid op de lange termijn te zien.
Sommige bedrijven zijn verplicht om de hybride methode te gebruiken. Deze bedrijven zijn onder meer:
Ook als uw bedrijf niet verplicht is om het hybride boekhoudsysteem te gebruiken, kunt u ervoor kiezen om dit wel te doen. De hybride boekhoudmethode is een beetje lastig voor degenen die niet veel boekhoudkundige of fiscale ervaring hebben. Het kan zijn dat u moeite heeft om te weten wanneer u de methoden voor contant geld en op transactiebasis moet toepassen.
Zoek voordat u de hybride methode kiest een accountant en overweeg de volgende factoren:
Met hybride boekhouden kunt u de contante methode gebruiken om de meeste transacties te verantwoorden. Maar voor specifieke regelitems, zoals voorraad, is verwerking op transactiebasis vereist. En toerekeningsvermeldingen zijn vereist als uw bedrijf aan specifieke omzetdrempels voldoet.
U kunt de hybride methode gebruiken voor inkomstenbelastingen, zolang u maar consistent bent en uw inkomen duidelijk weergeeft. U moet speciale regels volgen bij het gebruik van de hybride methode. U vindt de volledige lijst met vereisten in IRS-publicatie 538.
Speciale regels die u moet volgen bij het gebruik van de hybride methode zijn:
Kortom: Inkomsten en uitgaven moeten volgens dezelfde methode worden gerapporteerd, of het nu gaat om contanten of overlopende activa. En als u voorraad heeft, moet u verkopen en aankopen rapporteren met behulp van de transactietoerekeningsmethode. U kunt alle andere transacties vastleggen in contanten of op transactiebasis.
Hulp nodig bij het volgen van uw kleine zakelijke transacties? Met Patriot's online boekhoudsoftware , kunt u uw boeken aanvullen met contante, transactie- of hybride boekhouding. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.