Slimme boekhouding met kunstmatige intelligentie.

Boekhouding is al sinds de oudheid een integraal onderdeel van allerlei soorten bedrijfsvoering. Naarmate de technologie evolueerde, is de boekhouding dat ook geworden, en nu wordt kunstmatige intelligentie (A.I) langzaam een ​​onderdeel van het boekhoudproces.

Accountancy beroep en A.I begonnen hand in hand te gaan. A. Ik heb de werklast van accountants verminderd en heb de weg vrijgemaakt voor accountantsprofessionals om productiever en efficiënter te zijn. Vroeger werden computers gebruikt om een ​​grote hoeveelheid gegevens op te slaan en eenvoudige berekeningen uit te voeren om tot de winst- of verliespositie van een onderneming te komen.

Tegenwoordig is machine learning verheven om uit een grote hoeveelheid gegevens nuttige informatie te halen en rapporten te genereren die de accountants nodig hebben. Ze voeren ook verschillende soorten bewerkingen uit, waardoor het handmatige werk wordt verminderd.

Wat is kunstmatige intelligentie?

Kunstmatige intelligentie is een systeem dat menselijke kennis repliceert. Het is een software die niet alleen grote hoeveelheden gegevens verzamelt, maar er ook belangrijke conclusies uit trekt. Kunstmatige intelligentie heeft realtime leervermogen en kan het resultaat van dat leren toepassen op een hele organisatie.

Veel experts stellen voor dat deze unieke combinatie van boekhouding en kunstmatige intelligentie wordt een uitstekend proces van automatisering, machine learning en aanpassing op het gebied van financiën.

Boekhoudingsgebieden waar AI een grote rol speelt:

Factuursystemen:

Bij het zoeken naar boekhoudsoftware voor kunstmatige intelligentie , komen we vaak veel soorten software tegen die facturering een eenvoudig en efficiënt proces maken. De software leert in realtime de juiste boekhoudmethode voor elke soort factuur die door het bedrijf wordt ingediend.

Klant- en leveranciersinformatie:

Alles staat tegenwoordig online. Bovendien kan iemands kredietscore of zijn geloofwaardigheid met een klik op de knop worden gecontroleerd. Zodra de gegevens in het systeem zijn ingevoerd, kan de AI-software de klant of leverancier controleren door informatie te verzamelen over hun financiële geschiedenis.

Papierloos systeem:

Elke organisatie heeft zijn eigen structuur en proces die al dan niet compatibel zijn met andere systemen. Boekhoudsoftware voor kunstmatige intelligentie kan grote hoeveelheden gegevens integreren en structureren, waardoor er langzaamaan geen papier meer nodig is.

Audit digitaliseren:

Boekhoudkantoren en kunstmatige intelligentie is een beveiligingsmaatregel bij het uitvoeren van de controle van een bedrijf. Elke uitgevoerde transactie heeft een digitaal spoor van degenen die toegang hebben gehad tot de bestanden, en het zal met één klik beschikbaar zijn voor de auditors. A.Ik zal de tijd verminderen die nodig is voor het handmatig controleren van elk document en bewijsmateriaal om een ​​enkele transactie te ondersteunen, dus het zal de efficiëntie van de werknemers en de nauwkeurigheid van audits verbeteren.

Maand- en kwartaalrapporten:

Elk bedrijf heeft de rapporten nodig en moet regelmatig zijn financiële status controleren om de bedrijfsgroei te voorspellen en te plannen. Het handmatig afstemmen en consolideren van gegevens vereist harde handarbeid en er kunnen fouten optreden. Wanneer boekhouding tegenwoordig kunstmatige intelligentie gebruikt , worden de rapporten en de financiële status van het bedrijf of bedrijf binnen enkele seconden gegenereerd en zijn ze ook zeer nauwkeurig.

Chatbots:

Kunstmatige intelligentie kan helpen bij het oplossen van vragen van klanten, zoals leveringsproblemen of andere. Het kan u ook vragen stellen over de openstaande klantbetalingen, aanstaande rekeningen en de status van het klantaccount, enzovoort. De AI zal er ook voor zorgen dat de kosten en inkomsten van het bedrijf voldoen aan de boekhoudnormen.

Accountancy beroep en kunstmatige intelligentie is een nauwgezette combinatie waarbij taken worden toegewezen aan het team dat het beste bij het team past. Machines kunnen de aanzienlijke hoeveelheid gegevens berekenen door trends en patronen te identificeren. Accountants kunnen die gegevens gebruiken voor bedrijfsgroei en kunnen hun vaardigheden op andere gebieden inzetten.

https://blog.zaperp.com/2018/06/25/accountants-vs-accounting-software/

Door gebruik te maken van technologie kunnen accountants nuttige inzichten verwerven die kunnen leiden tot de groei van het bedrijf en kunnen ze proactief te werk gaan.