Wat is facturering?

Het zijn waarschijnlijk de belangrijkste activiteiten die een klein of groot bedrijf moet ondernemen. Helaas brengt de simpele handeling van het sturen van een rekening naar klanten een reeks mogelijke valkuilen met zich mee. Factureringsfouten kunnen u treffen waar het uw basislijn telt. Adres- of klantkosten kunnen betalingen vertragen en uw cashflow belemmeren. Er is een manier om te beginnen met factureren, en er zijn manieren. Hier vindt u een aantal factureringsfouten die bedrijven maken bij het factureren van hun klanten.

Factureringsfouten

Niet factureren: Als u geen verklaring opstuurt, wordt u niet betaald. Gewoon door te vergeten een klant te factureren voor diensten, wordt er geld van tafel gehaald, en als je het je herinnert, zul je nog steeds een vertraging oplopen bij het binnenhalen van kritieke inkomsten.

De oplossing? Gebruik een systeem dat de juiste medewerker eraan herinnert wanneer ze facturen moeten verzenden.

Slordige facturen: De snelste manier om te garanderen dat u niet het juiste bedrag of op tijd betaald krijgt, is door samengeslagen facturen te sturen die u nooit dubbel controleert. De betaling kan worden opgehouden door simpele fouten, zoals het aantal uren of de datum van de verzending van een product, omdat iemand probeert te achterhalen wat er mis is gegaan. Vergeet niet zaken als de naam en datum van de klant, het aantal en de betalingsvoorwaarden te vermelden.

Onjuiste ontvangers: Als je heel veel klanten facturen moet bezorgen, is het eenvoudig en stuur je een verklaring naar de verkeerde klant.

De implicaties zijn echter veel ernstiger dan alleen te late betaling, wanneer u zich uw fout realiseert, kunt u alleen gevoelige informatie aan de verkeerde persoon hebben uitgedeeld, waardoor het vertrouwen en het vertrouwen in uw eigen activiteiten wordt ondermijnd. Niet specificeren:alles-in-één is perfect voor keukengadgets, maar het is een moeiteloze manier om een ​​statement te maken dat slecht gaat. Maak een lijst van elk aspect van elk project één voor één, met tarieven, vergoedingen en/of onkosten die expliciet voor elk worden vermeld. Op deze manier is er geen dubbelzinnigheid aan elke kant van de transactie. Onderbenutting van technologie:gedigitaliseerde archivering en cloudopslag zijn robuuste steunpilaren die elk bedrijf helpen factureringsfouten te voorkomen.

Probeer geen geprinte rekeningen te gebruiken, stuur ze indien mogelijk via e-mail, er zijn meer mogelijkheden voor verloren facturen, ook is het niet zo snel. Bewaar factuurbestanden bovendien niet alleen op een harde schijf op uw werkplek, maar upload ze alleen naar de cloud als er een ramp plaatsvindt.

Geen vervaldatums vermeld: Een onderzoek van FreshBooks naar rekeningen toonde aan dat specifieke bewoordingen met betrekking tot vervaldatums eerder geneigd zijn om u op tijd betaald te krijgen. Uit zijn onderzoek:het gebruik van exacte termen zoals eenentwintig dagen lijkt de aandacht van de klant te richten op een bepaald tijdsbestek en zal u in feite sneller laten betalen dan om onmiddellijke betaling te vragen. Geen late vergoedingen gebruiken:wanneer u uw overeenkomst met een klant of cliënt opzet, moet u een systeem van te late vergoedingen voor onbetaalde facturen instellen en dit ook duidelijk aangeven voordat iemand op de stippellijn tekent.

Dit is waar software zoals ZapERP je kan helpen. Onze software kan namens u facturen verzenden in plaats van dat u het zich herinnert. Bovendien kan het u ook helpen bij het innen van betalingen. Ja. Dat is juist!