Niemand is perfect, net zoals geen enkel kantoor perfect is. We dromen er allemaal van om voor een bedrijf te werken dat elke beweging van ons waardeert, dat ons creatieve vrijheid geeft om te experimenteren en dat nooit twijfelt aan ons vermogen om goede beslissingen te nemen. Helaas is de realiteit dat de meeste werknemers zich ondergewaardeerd en overwerkt voelen in hun rol.

Het verlangen naar een hogere productiviteit leidt ertoe dat sommige managers een aantal veelvoorkomende fouten maken die, ironisch genoeg, de productiviteit verminderen.

Hier zijn zeven managementfouten die de productiviteit en medewerkerstevredenheid schaden.

1. Wees niet zelfgenoegzaam

Manager zijn is niet altijd makkelijk. Een van de belangrijkste redenen waarom het zo moeilijk is, is dat het succesvol managen van medewerkers een unieke mindset vereist. U moet begrijpen en accepteren dat u als manager verantwoordelijk bent voor het succes van uw medewerkers. In feite is het succes van uw afdeling veel meer een weergave van uw management dan uw individuele medewerkers.

Geweldige managers begrijpen hun rol en streven er altijd naar om beter te zijn. Dit betekent leren manoeuvreren met de unieke dynamiek en persoonlijkheden van elke individuele medewerker. Het betekent dat u uw managementstijl moet aanpassen aan situaties, medewerkers en andere wisselende omstandigheden. Het vereist het delegeren van taken, het verantwoordelijk houden van uw team en het ontwikkelen van een omgeving die werknemers aanmoedigt om vrijuit te spreken zonder angst voor repercussies.

Wees niet zelfgenoegzaam als manager. Zoek altijd naar inefficiënties op uw afdeling en verzamel feedback van uw team. Actief zoeken naar manieren om uw management te verbeteren, zal u helpen uw vaardigheden te verbeteren en tegelijkertijd de productiviteit en werknemerstevredenheid te verhogen.

2. Leer medewerkers delegeren en vertrouwen

Inmiddels heb je waarschijnlijk gehoord:"Werknemers verlaten bedrijven niet, ze verlaten managers." Hoewel het misschien voor de hand liggend lijkt, is micromanaging een van de redenen voor een hoog verloop. Constant gezeur kan uw medewerkers het gevoel geven dat u geen vertrouwen heeft in hun capaciteiten. Geweldige managers vertrouwen werknemers en houden hen verantwoordelijk.

Hoewel niet altijd gemakkelijk, is delegeren een van de belangrijkste vaardigheden van succesvolle leiders. Soms is het enige wat je nodig hebt een beetje zelfmanagement, een stapje terug doen en je team de klus laten klaren. Het kan wat oefening vergen, maar je zult zeker een piek in productiviteit zien zodra ze de vrijheid hebben om te doen waarvoor je ze hebt ingehuurd.

3. Vermijd zittend werk op kantoor  

Werken op een kantoor betekende vroeger aan je bureau zitten, in een hokje van negen tot vijf, en alleen opstaan ​​tijdens je aangewezen lunchpauze om je benen te strekken. Helaas houden veel bedrijven nog steeds vast aan de traditionele kantooromgeving en zijn ze van mening dat de productiviteit van een werknemer toeneemt met de hoeveelheid tijd die aan een bureau wordt doorgebracht. Een zittende kantooromgeving kan echter de productiviteit en de werknemerstevredenheid verminderen.

De American Psychological Association schat dat lichaamsbeweging uw werkproductiviteit met 15% kan verhogen. Hoewel je misschien geen sportschool aan je kantoor kunt toevoegen, kun je je medewerkers aanmoedigen om de trap te gebruiken, regelmatig stretchpauzes in te lassen en creatieve ruimtes in te richten buiten de kubussen, zodat je team kan werken.

Degenen die buiten het hokje willen denken, zullen misschien verbaasd zijn te ontdekken dat gezondere werknemers bijdragen aan gezondere, succesvollere bedrijven, om nog maar te zwijgen van de voordelen op de lange termijn, zoals lagere verzekeringskosten.

4. Maak niet te veel gebruik van vergaderingen

Te veel vergaderingen houden is een andere veel voorkomende managementfout die de productiviteit van werknemers schaadt. Vergaderingen zijn een geweldige manier om problemen aan te pakken en verwachtingen te scheppen met uw team, maar het kan ook de dagelijkse stroom onderbreken en veel tijd verspillen als het niet goed wordt beheerd.

Grote leiders gebruiken vergaderingen spaarzaam. Wanneer een vergadering nodig is, probeer dan een agenda te maken die u voorafgaand aan de vergadering met iedereen deelt. Zorg ervoor dat u de agenda volgt en houd de gesprekken gericht op een specifiek onderwerp. Hoe efficiënter u vergaderingen leidt, hoe productiever uw team zal zijn en hoe kleiner de kans dat u op communicatiefouten stuit.

5. Realistische verwachtingen hebben

Een van de grootste rollen van een manager is om hun team verantwoordelijk te houden voor doelen en doelstellingen. Dit kan lastig zijn als de verwachtingen niet duidelijk en realistisch zijn. Het hebben van onmogelijke doelen die uw werknemers niet kunnen bereiken, kan schadelijk zijn voor het moreel van werknemers en het bedrijf. Goede managers kunnen middelen beoordelen en uitdagende, realistische doelen stellen.

Onthoud dat verwachtingen niet hoeven te stagneren. Eigenlijk moet je altijd met je team naar doelen en mijlpalen kijken en deze aanpassen op basis van historische data. Neem de tijd om doelen te stellen en zorg ervoor dat ze gebaseerd zijn op realistische verwachtingen.

6. Stimuleer de balans tussen werk en privé

We zoeken allemaal een gezonde balans tussen werk en ontspanning, maar het kan lastig zijn om die te vinden in een wereld die geen aan/uit-schakelaar heeft. Technologie is een zegen, maar het kan ook een vloek zijn voor degenen die werken in een zeer competitief kantoor dat er prat op gaat de klok rond te werken. Zelfs de meest toegewijde medewerkers raken snel opgebrand als ze moeten slapen met een smartphone in de ene hand en een tablet in de andere. Bovendien blijkt uit onderzoek dat meer gewerkte uren niet gelijk staan ​​aan een hogere productiviteit, dus waarom zou u het personeel niet aanmoedigen om meer buiten kantooruren te spelen? Uw medewerkers zullen u dankbaar zijn en uw bedrijf zal er op de lange termijn van profiteren.

7. Weet hoe uw medewerkers graag erkend willen worden

De meeste mensen willen erkenning voor het leveren van goed werk dat bijdraagt ​​aan het algehele succes van het bedrijf. Hoewel managers het goed bedoelen, is een veelgemaakte fout om iedereen op exact dezelfde manier erkenning te geven. Als u uw onderzoek doet, zult u waarschijnlijk ontdekken dat sommige van uw werknemers dol zijn op openbare erkenning, terwijl anderen de voorkeur geven aan een persoonlijk bedankje. Als u deze voorkeuren niet van tevoren kent, kan iemand zich tekortschieten of zich schamen. Het lijkt misschien extra werk, maar het leren kennen van uw medewerkers kan leiden tot betere, loyalere medewerkers die bereid zijn om veel harder te werken als ze weten dat hun bijdragen worden gewaardeerd.

Lijkt het alsof uw bedrijf baat kan hebben bij een paar veranderingen? Maak je geen zorgen; je bent niet alleen. Of u nu last heeft van een (of alle) van deze managementfouten, het is nooit te laat om het tij te keren. Met wat tijd en een beetje inspanning zult u al snel merken dat uw werknemers gelukkiger, productiever en toegewijd zijn om uw bedrijf door dik en dun te ondersteunen.