Om de voorraad van uw magazijn te beheren, moet u ervoor zorgen dat u wordt uitgerust met het beste voorraadbeheersysteem. Het kan u op de lange termijn een reeks uitstekende voordelen opleveren. We zien echter vaak dat de meeste magazijnmanagers en supervisors geen duidelijk beeld hebben van hoe ze het perfecte voorraadbeheersysteem voor het magazijn moeten kiezen. Dat is waar we dachten om enkele nuttige en effectieve tips te delen over hoe je het juiste voorraadbeheersysteem kunt selecteren en hiermee verder kunt gaan.

• Ontdek uw behoeften op het gebied van voorraadbeheer.

Als allereerste stap moet u een duidelijk begrip hebben van uw behoeften op het gebied van voorraadbeheer. Zonder een duidelijk beeld hiervan, kunt u niet investeren in het beste voorraadbeheersysteem dat er is. U moet de efficiëntie van de bestaande methode evalueren en deze vervolgens vergelijken met het nieuwe systeem dat u krijgt.

U kunt de voorraadprestaties op verschillende manieren evalueren. Hier zijn enkele van de factoren waarmee u rekening moet houden om de voorraadprestaties effectief te evalueren.

• Controleer hoe vaak uw voorraad bijna op is.
• Controleer of u al een barcodesysteem heeft geïmplementeerd om de voorraad te labelen en te volgen.
• Kijk of u geld verliest door overmatige voorraad of te veel bestellen.
• Kijk eens hoeveel tijd uw magazijnpersoneel aan het transport besteedt.
• Controleer of het magazijn rommelig is.
• Controleer of er een mogelijkheid is om de bestellingen snel aan te passen of te wijzigen.
• Kijk of er een mogelijkheid is om bulkpakketten te maken.
• Controleer en kijk of het systeem kortingen en promoties automatiseert.
• Controleer de aard van de feedback die u van de klanten ontvangt. Dit omvat productschade, verpakking, verzendtijd en nog veel meer.

Zodra u de antwoorden op deze vragen ontdekt, kunt u evalueren of u al dan niet beschikt over een solide voorraadbeheersysteem. Op basis daarvan kunt u de beslissing nemen om een ​​beter voorraadbeheersysteem te kiezen.

• Evalueer de belangrijkste kenmerken van het voorraadbeheersysteem

Goed voorraadbeheer is iets dat u in het magazijn moet doen. Het zal u op de lange termijn tal van voordelen opleveren. Met andere woorden, de hoeveelheid geld die u uitgeeft aan uw voorraadbeheersysteem zal u in de toekomst uitstekende rendementen opleveren.

Er zijn enkele belangrijke functies die beschikbaar moeten zijn in het voorraadbeheersysteem dat u koopt.

Het nieuwe voorraadbeheersysteem dat u aanschaft, moet toekomstige voorraad kunnen voorspellen. Dit is een van de meest prominente functies, die u alle ondersteuning en assistentie biedt die u nodig heeft om uw gemoedsrust te bewaren. Het zal u helpen om af te zien van het besteden van veel handmatige inspanningen om ook de voorraad bij te houden. U hoeft alleen maar te vertrouwen op de informatie die door dit systeem wordt geleverd en ervoor te zorgen dat u op de lange termijn de voordelen ervaart die ermee gepaard gaan.

Het voorraadbeheersysteem dat u aanschaft, moet u ook de mogelijkheid bieden om de productprijzen aan te passen. Dan blijft u uw concurrenten altijd voor. Als je meerdere magazijnlocaties of winkels hebt, moet je hier veel aandacht aan besteden.

Een andere geweldige functie die u in de gaten moet houden, is de mogelijkheid om de bestellingen te volgen en te consolideren. Wanneer u uw voorraad niet efficiënt beheert, geeft u onnodig geld uit. Als gevolg hiervan zult u ook tijdrovende backorders moeten doorlopen. Het voorraadbeheersysteem kan u helpen dergelijke situaties te vermijden. Met andere woorden, het kan u helpen om te voorkomen dat u een voorraadverval tegenkomt voor de best verkopende producten die u heeft.

Bovendien kunt u de hulp krijgen van een voorraadbeheersysteem en uw dagelijkse bedrijfsvoering vereenvoudigen. Om dat te doen, kunt u een productcategorisatiesysteem implementeren op basis van de barcode. Dit zal u uiteindelijk helpen de rommel in het magazijn te verminderen waarmee u te maken heeft. U kunt de reistijd voor alle werknemers op uurbasis verkorten.

• Kijk eens naar de kosten van een voorraadbeheersysteem.

De kosten van het voorraadbeheersysteem zijn iets dat u niet mag negeren. U zult een aanzienlijk bedrag moeten uitgeven om een ​​volledig functioneel voorraadbeheersysteem te kopen. Om dezelfde reden moet u begrijpen wat u precies krijgt voor de hoeveelheid geld die u uit uw zak uitgeeft. Bekijk enkele van de realistische manieren om voorraadkosten te verlagen.

U moet meer uitgeven aan het voorraadbeheersysteem voordat u het kunt gebruiken en meer kunt verdienen. Over het algemeen moet u ongeveer $ 100 tot $ 2.000 per maand uitgeven op basis van de functies die u krijgt. U moet de functies en de winkellocaties bekijken om het voorraadbeheersysteem te implementeren.

Om een ​​beter inzicht te krijgen in het rendement dat u uit uw voorraadbeheersysteem haalt, moet u het jaarlijkse investeringsbedrag op het systeem bekijken en vervolgens uw winstdoelen overwegen. Daarnaast moet u ook inschatten en bekijken of u in staat bent om de winstdoelen te bereiken met de implementatie van het voorraadbeheersysteem. Als je eenmaal duidelijk bent over alles, kun je verder gaan en het voorraadbeheersysteem krijgen.

Laatste woorden

U kent nu de belangrijkste stappen die u moet volgen om een ​​perfect voorraadbeheersysteem te kiezen. Kijk eens hoe ZapERP meer tijd besteedt aan het laten groeien van uw bedrijf en minder aan het beheren van voorraad.