Het systeem van voorraadbeheer is een goede gewoonte voor elk bedrijf. Als er niet voor het voorraadbeheersysteem van een bedrijf wordt gezorgd, zal het bedrijf zeker te maken krijgen met een mogelijke voorraadbeheerfout, wat een zeer grote uitdaging voor het bedrijf kan worden om te overwinnen. Goed voorraadbeheer van een bedrijf kan het bedrijf maken of breken.

Het proces van voorraadbeheer begint met een gedefinieerd proces, maar de tools ervoor helpen om een ​​goed voorraadbeheersysteem te runnen.

De drie belangrijkste punten voor een voorraadbeheersysteem zijn:

1. Het proces van het voorraadbeheersysteem omvat het bestellen, opslaan en gebruiken van zakelijk materiaal of producten.
2. Er zijn verschillende soorten inventaris, zoals grondstoffen, cyclusinventaris en MRO-goederen
3. Door prioriteit te geven aan de inventaris van uw bedrijf, kunt u beter begrijpen wat er nodig is of wat we vaker moeten produceren, zodat we kunnen voldoen aan de behoeften van onze klanten.

Voorraadbeheer is een cruciaal onderdeel van de winstgevendheid van een bedrijf. Maar er zijn veel kleine bedrijven die geen goede voorraadbeheersystemen toepassen, aan de andere kant gaan veel bedrijven de andere kant op en overstockeren ze de artikelen die ze verkopen. Effectief voorraadbeheer ligt ergens tussen deze twee uitersten.

Hoewel het meer werk en planning vereist om tot een efficiënt beheerproces te komen, zal uw proces uw inspanningen weerspiegelen. Zonder effectieve methoden voor voorraadbeheer heeft de toeleveringsketen te lijden, bent u niet in staat om adequaat aan de behoefte van de klant te voldoen, en uiteindelijk zal het resultaat van uw bedrijf deze tekortkomingen weerspiegelen.

Door de juiste methode voor voorraadbeheer te kiezen en effectief beleid te ontwikkelen om ervoor te zorgen dat processen worden gevolgd, de nauwkeurigheid van uw voorraadbeheermethoden te verbeteren en nauwkeurige gegevens te verzamelen om te begrijpen hoe die gegevens kunnen worden gebruikt om andere delen van het bedrijf te informeren, zijn zorgen zonder eenvoudige oplossingen.

Daarom is het evalueren van het huidige bedrijfsscenario van uw bedrijf om de belangrijkste behoeften te identificeren en systemen te kiezen en processen te ontwikkelen die het beste aan deze unieke behoeften voldoen, vaak een noodzakelijke eerste stap voor bedrijven die voor het eerst een voorraadbeheersysteem kiezen. Het is ook een goed idee voor bedrijven om deze audits periodiek uit te voeren om ervoor te zorgen dat de huidige systemen en processen adequaat zijn, rekening houdend met de groei of verandering die binnen de organisatie heeft plaatsgevonden.

Om bedrijven te helpen bij het kiezen of ontwikkelen van methodologieën die zeer geschikt zijn voor zakelijke vereisten, vindt u hier een lijst met de 7 belangrijkste punten en tips van experts over methoden voor voorraadbeheer om u te helpen het juiste raamwerk voor voorraadbeheer te kiezen om de unieke zakelijke behoeften van uw bedrijf te begrijpen en creëer en handhaaf effectief voorraadbeheerbeleid.

Sleutel tot Goed voorraadbeheer

1. De Mini-Max Inventory-controlemethode

Dit helpt om te bepalen hoeveel voorraad u moet aanhouden voor een specifiek artikel. Na een zorgvuldig onderzoek van uw voorraadbehoeften, stelt u twee regels in, één bovenaan en één onderaan, voor hoeveel van elk product in de hand moet zijn. Wanneer u de onderste regel bereikt, bestelt u voldoende voorraad van de producten zodat deze niet boven de bovenste regel uitkomt. Zolang je er tussenin zit wordt het beheer van de voorraad als prima beschouwd.

2. De ABC-methode

Een van de meest gebruikte methoden voor voorraadbeheer in sommige industrieën is de ABC-methode. Een van de meest gebruikte methoden in de detailhandel en wordt soms gekoppeld aan andere methoden voor een betere controle van de voorraad. De ABC-methode wordt ook beschouwd als de techniek voor voorraadclassificatie waarbij producten van de A-categorie de maximale verkoop- en vlaggenschipproducten met een hogere marge zullen zijn. En producten uit de C-categorie dragen uiteindelijk minder bij aan de verkoop. Deze items zijn van marginaal belang voor het bedrijf en worden alleen bewaard voor de enige behoefte van de klanten.

3. Techniek voor leveranciersbeheer

Voor sommige bedrijfstakken wordt de leveranciersbeheervoorraad beheerd door de leveranciers of leveranciers en hoewel er meer aan de hand kan zijn, betekent dit op zijn minst dat de leverancier bepaalt wanneer hij moet aanvullen en hoeveel hij moet aanvullen. Het is een veelgebruikte methode die door zowel grote als kleine bedrijven wordt gebruikt als een sleutel tot het beheren van een goed voorraadbeheersysteem.

4. Een van de belangrijkste methoden om een ​​goed voorraadbeheersysteem te hebben, is het verminderen van de schadelijke gevolgen van ongelukken zoals het gebruik van verouderde of verlopen producten

In grote apotheken, specialiteit in samengestelde apotheken, produceren de winkels vaak ongewenste chemicaliën en het bevat stoffen zoals teer, fenol en zwavel. Gezien de vele materialen en soorten chemicaliën die worden gebruikt en geproduceerd, is het vooral belangrijk voor managers om chemische voorraadbeheersystemen te gebruiken om de chemicaliën die een faciliteit binnenkomen en verlaten te organiseren en bij te houden.

5. Geef prioriteit aan uw voorraad

Er wordt vaak gezegd dat hulp categoriseren. Evenzo kan het categoriseren van uw voorraad in prioriteitsgroepen helpen om inzicht te krijgen in de artikelen die steeds vaker moeten worden besteld, ook die belangrijk zijn voor uw bedrijf, maar die mogelijk meer kosten en langzamer gaan.

Experts stellen voor om uw inventaris op te delen in A-, B- en C-groepen. Artikelen in de A-groep zijn artikelen met een hoger ticket waarvan je minder nodig hebt. Artikelen in de C-categorie zijn goedkopere artikelen die snel omslaan.

De B-groep is wat zich tussen items bevindt die redelijk geprijsd zijn en langzamer de deur uit gaan dan C-items, maar sneller dan A-items.

6. Alle productinformatie bijhouden

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat er een goed overzicht wordt bijgehouden van de productinformatie in uw inventaris. Deze informatie moet de voorraadeenheden, barcode, gegevens, leveranciers en landen van herkomst en veel nummers bevatten.

7. Aanvullingen bestellen

Er zijn leveranciers die de voorraden voor de bedrijven aanvullen. En dit is een van de essentiële kernpunten van een voorraadbeheersysteem, waardoor inspanningen en hard werk van het personeel worden bespaard, evenals tijd.

Door de hierboven gegeven 7 punten te volgen, kan een goede en gesynchroniseerde methode van een voorraadbeheersysteem door elk klein of groot bedrijf worden uitgevoerd. De crux van het hele management is hoe nauwgezet de tips worden opgevolgd en hoe oprecht het proces wordt beheerd door het bedrijf.