Een bedrijf dat gebruikmaakt van de Voorraadbeheer systeem, heeft zijn eigen werkwijze en hoeft niet handmatig te worden bediend. Het beheert alles, van de organisatie en bestellingen tot het volgen van de supply chain tot inventaris en nog veel meer daartussenin.

Vanwege het essentiële belang voor een bedrijf realiseren de meeste organisaties zich echter niet dat ze hun voorraadbeheersysteem zijn ontgroeid. . Zelfs als de organisatie het heeft overwogen, wat zijn de tekenen die erop wijzen dat ze hun huidige voorraadbeheersysteem eigenlijk zijn ontgroeid?

A. Het gebrek aan functionaliteit in uw voorraadbeheersysteem zorgt ervoor dat u aan het Excel-blad werkt

I. Ongeacht de grootte, branche of verticaal, een complexe set van de spreadsheet, in zakelijke oplossingen en alternatieven, hebben hun weg gevonden naar het dagelijkse proces vanwege het simpele feit dat het op een gegeven moment werkte. Het is zeker dat als gevolg van een te groot voorraadbeheersysteem de organisatie een aantal hindernissen ondervindt, maar tegen welke prijs?

II. Uw bedrijf vindt automatisch de gegevens die in een spreadsheet zijn bijgewerkt en begint cruciale bewerkingen te beheren, aangezien uw huidige systeem niet schaalbaar genoeg is of niet over de functionaliteit beschikt om aan uw behoeften te voldoen naarmate uw bedrijf evolueert.

III. Deze tijdelijke oplossingen zijn afhankelijk van de kennis van één persoon zonder documentatie, geen gedeeld begrip en geen back-upplan, mocht die persoon het bedrijf verlaten.

IV. Om heel precies te zijn, tijdelijke oplossingen en spreadsheets werken misschien een tijdje, maar ze zijn geen alternatief voor een volledig schaalbare en flexibele oplossing met voldoende functionaliteit om uw bedrijf te helpen overleven in de huidige tijd.

B. Stijfheid - Onvoldoende schaalbaarheid, meerdere systemen, zonder verbinding

Als we even stilstaan ​​bij alle IT-systemen die we momenteel gebruiken, zullen we beseffen dat er te veel complexe systemen zijn om ons te helpen onze dagelijkse activiteiten te vereenvoudigen. We zullen ook de antwoorden krijgen op enkele vragen, zoals als we te weten komen wat voor soort IT-systemen uw hele organisatie gebruikt, het vrij moeiteloos zal zijn om een ​​gecentraliseerd beheersysteem uit te werken. Met de groei van uw bedrijf is het belangrijk om de kern van uw bedrijf te kennen, en het is geheel uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw bedrijf flexibel en schaalbaar genoeg is om mee te groeien met uw groeiende activiteiten.

I. Er zijn voldoende compatibele oplossingen. Maar er moet grondig onderzoek worden gedaan naar de huidige tech-stack met het algemene doel om uw werk als hoofdprocessen in het kernsysteem te stroomlijnen. Alleen dan krijgt u grip op uw bedrijfsvoering. En na verloop van tijd zal het niet-verbonden systeem langzaam aan uw eisen en behoeften kunnen voldoen.

II. Naarmate uw bedrijf langzaam groeit en het aantal dagelijkse bestellingen dat u ontvangt stijgt, zal dat een grote druk op uw managementsysteem leggen. Daarom is het belangrijk om te werken aan uwvoorraadbeheersoftware voordat het onze klantenservice gaat beïnvloeden.

C. Snelheid – Dit houdt in dat het systeem er te lang over doet om gegevens op te slaan en vast te leggen

Het volgende belangrijke teken dat u uw inventaris bent ontgroeid, is wanneer u merkt dat u wacht tot uw systeem gegevens opslaat en in de juiste en gecategoriseerde map opslaat.

I. Het is ideaal om over te schakelen naar een meer geoptimaliseerd voorraadsysteem wanneer u een vertraging opmerkt die optreedt wanneer uw voorraad geen rapporten kan opslaan en uitvoeren, of records niet kan laden en opslaan. Dit zijn allemaal verklikkers die aangeven dat uw snelle systeem aan het einde van zijn levenscyclus komt.

Hoe meer uw bedrijf groeit, hoe meer vraag u stelt op uw voorraadbeheer systeem. En wanneer er een moment komt dat uw bedrijf naar een ander schaalbaar niveau groeit om gegevens te extraheren, zal het uiterst tijdrovend en arbeidsintensief worden om een ​​moeilijke verandering door te voeren en zal het ook moeilijk te beheren worden om het nieuwe systeem in de hele organisatie te introduceren .

Het alternatief hiervoor is, wanneer uw systeem traag wordt of niet meer soepel werkt, een slimme b2b-software voor voorraadbeheer , ZapERP Inventory Management System, waarmee uw bedrijf kan overstappen op een sterkere, snellere cloudgebaseerde oplossing die de meeste pijnpunten op het gebied van snelheid, bruikbaarheid en efficiëntie zal verlichten.

D. Je offert innovatie op om je te concentreren op handenarbeid

Uw systeem wordt verondersteld u te ondersteunen bij uw dagelijkse activiteiten en u en uw bedrijf te laten gedijen in datgene waar u het beste in bent en u de resultaten te geven waarnaar u streeft in uw bedrijf. Als je merkt dat je innovatie en gedrevenheid opoffert om je dagelijkse administratieve taken bij te houden, is het tijd om na te denken over overstappen op een vervanger.

En het systeem dat uw bedrijf gebruikt, moet worden geïmplementeerd met een focus op het automatiseren van zoveel mogelijk aspecten van uw dagelijkse administratieve taken, waardoor de contactmomenten en arbeid die door uw personeel worden geïnvesteerd, worden geminimaliseerd. Het is niet uw systeem dat u heeft gebracht waar u nu bent, maar uw mensen, uw drive en uw visie, dus het is absoluut noodzakelijk dat uw managementsystemen deze innovatie faciliteren, in plaats van te veroorzaken uw bedrijf te mislukken.