Als ondernemers en werknemers huiveren bij het horen van de term 'voorraadbeheer', kan dit een teken zijn dat zij en hun bedrijf lijden aan een 'tekortstoornis in automatiseringssoftware'. Het is omkeerbaar wanneer ze stoppen met het moeizaam handmatig bijhouden van voorraad (denk aan spreadsheets en gegevensinvoer) en processen automatiseren met software voor voorraadbeheer.

Automatisering van voorraadbeheer - onder de paraplu van een uitgebreide ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning) - kan genezen wat een bedrijf mankeert en een aantal verbazingwekkende, bedrijfsgenezende voordelen inluiden.

Voorraadbeheersoftware + een ERP-systeem =oplossing voor voorraadproblemen

Laten we, voordat we kijken naar de voordelen van het inzetten van voorraadsoftware binnen een one-stop-shop ERP-systeem, eens kijken naar de symptomen die degenen die aan deze "stoornis" lijden (allemaal bedoelde woordspelingen) momenteel kunnen ervaren:

• Onnauwkeurige voorraad resulteert in te veel of niet genoeg product
• Kosten omhoogschietende kosten
• Onvervulde (of onjuist uitgevoerde) klantorders
• Gegevensfouten door handmatige gegevensinvoer
• Langzame besluitvorming door gebrek aan snelle, nauwkeurige informatie

Deze symptomen zijn pijnlijk, maar voorraadbeheersoftware en een cloudgebaseerde ERP-oplossing kunnen ze volledig helpen oplossen.

Hoe?

Automatiseringssoftware vervangt het verheerlijkte giswerk van handmatige tracking door krachtige, flexibele technologie. Het beheert bijvoorbeeld meerdere magazijnen met locatiespecifieke voorraadhoeveelheden, toewijzingen, beschikbaarheid en kosten. Aanvullingsfuncties zorgen voor de definitie van minimale/maximale bestelhoeveelheden, bestelpunten, seizoensinvloeden, doorlooptijden en meer, inclusief prognoses voor aanvullingsbehoeften. Door de voorraad te volgen met barcodescanning en tracering op lot- of serienummer wordt het pick-/packproces een fluitje van een cent. Er zijn zelfs nog meer hulpmiddelen voor voorraadbeheer tot de beschikking van een gebruiker, zoals bouwpakketten om op voorraad te houden of te bestellen met demontagefuncties.

Wikkel deze geweldige functies en mogelijkheden nu in een cloud-ERP-systeem, en wat gebeurt er? Voorraadbeheersoftware kan worden geïntegreerd met de financiële, CRM-, projectbeheer- en andere kritieke toepassingen van de ERP-oplossing die dagelijks worden gebruikt om een ​​bedrijf te runnen.

Het resultaat is een fenomenale interoperabiliteit. Beheer voorraadbehoeften - van het betalen van facturen tot het bewaken van voorraadniveaus en alles daartussenin - in één gecentraliseerd systeem. De gegevensstroom tussen applicaties is ononderbroken en de bedrijfsinformatie die werknemers nodig hebben, is nauwkeurig.

Met voorraadbeheer en boekhoudautomatisering zijn bedrijven gestroomlijnd, efficiënt en verbonden.

Top 5 voordelen van automatisering van voorraadbeheer

Voorraadbeheersoftware binnen een cloudgebaseerd ERP-systeem kan de stoornis in de automatiseringssoftware echt genezen. Dit zijn de vijf belangrijkste voordelen van automatisering:

1. Geoptimaliseerde voorraad: Verhoog de voorraadomloop met aanvulling en automatisering.
2. Verbeterde klanttevredenheid: Realtime toegang tot voorraadniveaus en klantspecifieke prijzen, samen met het vermijden van situaties waarin de voorraad op is, leidt tot tevreden klanten.
3. Beheerde kosten: Houd nauwkeurig de kosten van verkochte goederen en voorraadkosten bij, terwijl u spoedorders vermindert, goedkope leveranciers identificeert, vrachtkosten minimaliseert en afschrijvingen voor verlopen of verouderde voorraad vermindert.
4. Verhoogde nauwkeurigheid van gegevens: Geïntegreerde processen en het vastleggen van barcodegegevens maken handmatige gegevensinvoer overbodig. Fouten met standaardinstellingen voor accounts, subaccounts, waarderingsmethoden, partij- en serienummers, opslaglocaties en meer worden geëlimineerd.
5. Versnelde besluitvorming: Ontdek trends met gedetailleerde rapporten en dashboards, identificeer artikelen die bijna of niet op voorraad zijn en analyseer de winstgevendheid per artikel en productklasse of familie.

Deze voordelen zijn het tegenovergestelde van de symptomen die bedrijven momenteel ervaren met hun handmatige, foutgevoelige processen en gebrek aan automatiseringssoftware. Vandaag is misschien de dag om te beginnen met het onderzoeken van voorraadbeheersoftware en cloud ERP-systeemopties.