Wordt u vaak verward over het periodieke voorraadsysteem? In dit artikel zullen we begrijpen wat het periodieke voorraadsysteem is en hoe het verschilt van het eeuwigdurende voorraadsysteem.

Laten we eerst beginnen met de basisprincipes van het periodieke voorraadsysteem. Het is een voorraadbeheersysteem dat in een bepaalde periode wordt bijgewerkt, in tegenstelling tot het eeuwigdurende voorraadsysteem, een realtime voorraadbeheersysteem.

Het periodieke voorraadsysteem verschilt van het eeuwigdurende voorraadsysteem, omdat dit systeem geen realtime updates van de voorraden geeft. Het periodieke systeem wordt alleen bijgewerkt via de fysieke boekingen in het grootboek, wat niet geautomatiseerd is.

Wat is het periodieke voorraadsysteem?

Zoals hierboven besproken, is het periodieke voorraadsysteem een ​​voorraadbeheersysteem dat de voorraad bijhoudt met een bepaald tijdsinterval via de fysieke voorraadtellingsmethode.

Met de fysieke voorraadtellingsmethode helpt dit systeem om het voorraadrapport in het grootboek bij te werken aan het einde van een bepaald tijdsinterval, dat een specifiek voordeel heeft op zichzelf.

Deze fysieke tellingen worden driemaandelijks of jaarlijks gedaan, afhankelijk van de binnenwaartse projecties of het beleid van de organisatie. Daarom toont dit systeem de voorraad of de voorraadtelling, de voorraadkosten die een kwartaal eerder zijn geregistreerd, afhankelijk van de fysieke telling.

In dit systeem wordt de voorraadtelling geregistreerd aan het begin van een bepaalde periode. De nieuwe aankopen of transacties worden toegevoegd tijdens de periode en later aan het einde van de genoemde periode wordt de definitieve voorraad afgetrokken om de Cost of Goods Sold (COGS) te krijgen.

Inzicht in periodiek voorraadsysteem

Tot nu toe hebben we de basisdingen leren kennen over het periodieke inventarisatiesysteem en de methode waarmee het wordt bediend. Nu is het tijd om het feitelijke proces van dit voorraadbeheersysteem te begrijpen.

In dit systeem worden alle aankopen die tijdens fysieke tellingen zijn gedaan, geregistreerd in de aankooprekening. Wanneer de telling is voltooid, wordt het genoemde saldo toegevoegd aan de voorraadtelling. Die vervolgens wordt toegevoegd aan de kosten van het eindvoorraadcijfer.

Kosten van verkochte goederen

Kosten van verkochte goederen zijn de directe productiekosten van de goederen die door een bedrijf worden verkocht. Dit omvat de kosten van arbeid en grondstoffen die direct worden gebruikt om de genoemde goederen te produceren. De COGS omvat geen indirecte kosten zoals distributie- en verkoopkosten.

Kosten van verkochte goederen worden als volgt berekend-

Begininventaris + aankopen=Kosten van goederen die beschikbaar zijn voor verkoop

Kosten van voor verkoop beschikbare goederen – Eindinventaris =Kosten van verkochte goederen (COGS)

Laten we het begrijpen aan de hand van een voorbeeld –

Laten we uitgaan van een bedrijf met een beginvoorraad van ₹ 10 lakh. Waarvan het genoemde bedrijf aankopen had ter waarde van ₹17 lakhs, en de fysieke voorraadtelling toont de voorraadkosten van ₹80, 000. Vervolgens wordt de COGS als volgt berekend -

100000 (beginvoorraad) + 170000 (aankoop) =270000 (kosten van te koop aangeboden goederen)

270000 (Kosten van goederen beschikbaar voor verkoop) – 80000 (Eindvoorraad) =190000 (COGS)

Het genoemde bedrijf heeft dus ₹ 1.90.000 aan Cost of Goods Sold (COGS)

Voor- en nadelen van een periodiek voorraadsysteem

Het periodieke voorraadsysteem is vooral handig voor kleine bedrijven om hun voorraad bestaande uit kleine hoeveelheden bij te houden.

Voor dergelijke kleine bedrijven wordt het gemakkelijk om de fysieke voorraad te tellen met dit systeem, wat kan helpen bij het schatten van de kosten van verkochte goederen voor de genoemde periode.

Omdat dit een fysieke telmethode is, heeft deze meer beperkingen dan voordelen. Hier zijn enkele van de beperkingen van dit systeem:

Minimale informatie – met het periodieke voorraadsysteem is het erg moeilijk om tussentijds informatie te krijgen over de kosten van verkochte goederen (COGS) of de voorraadsaldi perioden waarin er geen fysieke tellingen of transacties zijn.

Inschattingsfouten - aangezien dit systeem geen realtime updates van de voorraadtransacties geeft, veroorzaakt het enkele schattingsfouten bij het berekenen van de COGS.

Grote aanpassingen – het is erg moeilijk om de voorraadverliezen tijdens de tussentijdse perioden aan te passen. Wanneer de fysieke voorraadtelling is voltooid, zijn er dus veel aanpassingen nodig om die verliezen in het midden van de periode te dekken.

Niet schaalbaar - zoals we hebben besproken, is het periodieke voorraadsysteem het meest geschikt voor kleine bedrijven vanwege de hierboven besproken beperkingen. Het is relatief moeilijk om dit systeem te schalen voor grote bedrijven met grote voorraden en voorraadtransacties.

Daarom wordt het periodieke voorraadsysteem alleen gebruikt in kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's), die niet te maken hebben met een grote voorraad voor hun zaken.

U moet ook lezen over het eeuwigdurende voorraadsysteem en de voordelen ervan ten opzichte van het periodieke voorraadsysteem.