In de financiële boekhouding wordt voorraad gecategoriseerd als een vlottende activa en een bedrijfsmiddel, aangezien elk bedrijf verwacht het binnen zijn fiscale jaar te verzilveren. Voorraden zijn liquide middelen en goederen van waarde die een bedrijf aanhoudt en van plan is om met winst te verkopen. Het helpt om de huidige behoeften te financieren. Het correct classificeren van activaklassen is van cruciaal belang om de solvabiliteit en de bijbehorende risico's van een bedrijf het hoofd te bieden.
Activa
- In financiële boekhouding drukken activa de eigendomswaarde uit die in contanten kan worden omgezet.
- Dit zijn de middelen die een bedrijf bezit of beheert om zijn bedrijf te runnen en een positief economisch voordeel te genereren.
- Een actief kan een vlottende activa, een vaste activa of een vaste activa, fysieke activa, immateriële activa (zoals patenten), operationele activa en niet-operationele activa zijn.
- Al met al bouwen ze de totale activa van een bedrijf op.
- Convertibiliteit, fysiek bestaan en gebruik zijn de pijlers voor de classificatie van activa.
Waarom is classificatie van activa vereist?
Laten we met voorbeelden ingaan op het belang van inzicht in activaclassificatie in het competitieve en risicovolle scenario.
- Huidige en vaste activa helpen om het netto-werkkapitaal van een bedrijf te begrijpen.
- Materiële en immateriële activa helpen bij het beoordelen van de solvabiliteitsvoorwaarden van een bedrijf en het daaraan verbonden risico.
- Met operationele en niet-operationele activa bepaalt u het percentage van de inkomsten van een bedrijf uit zijn kernactiviteiten. U kunt ook de bijdrage van elk activum aan de inkomsten van een bedrijf bepalen.
Huidige activa
- De vlottende activa zijn kortetermijnactiva, aangezien ze over het algemeen binnen een jaar voor contanten worden verkocht.
- Met andere woorden, dit zijn balansposten in contanten of in kasequivalent of binnen één jaar in contanten omgezet.
- Vlottende activa omvatten geldmiddelen en kasequivalenten, voorraden, kantoorbenodigdheden, vooruitbetaalde kosten, debiteuren, kortlopende deposito's en verhandelbare effecten.
- Dit zijn de middelen die voorzien in de operationele behoeften van een bedrijf om zijn bedrijf te runnen en zijn lopende kosten te betalen.
- Op de balans wordt een vlottende activa vermeld tegen de marktprijs.
- Gebruik de volgende vergelijking om de huidige activa te berekenen:
Huidige activa =C + CE + I + AR + MS + PE + OLA
Waar:
– C verwijst naar Cash
– CE verwijst naar kasequivalenten.
– Ik verwijs naar inventaris
– AR verwijst naar debiteuren. Klik hier om er meer over te lezen.
– MS verwijst naar verhandelbare effecten.
– PE verwijst naar vooruitbetaalde kosten.
– OLA verwijst naar andere liquide middelen
Voorraad als huidige en operationele activa
- De voorraad is een belangrijk actueel bezit voor bedrijven omdat het meer is dan alleen voorraad. Het omvat grondstoffen, onderhanden werk (onafgewerkte producten), handelswaar en afgewerkte goederen die een bedrijf verwacht snel te verkopen.
- Elk waardevol item dat wordt gebruikt bij de productie van een goed is ook een inventaris.
- Voorraad wordt ook gecategoriseerd als een bedrijfsmiddel omdat het inkomsten genereert uit de kernactiviteiten van een bedrijf.
- Bedrijven zijn van plan voorraden te verkopen binnen een boekhoudperiode of de volgende twaalf maanden vanaf de dag dat ze hun voorraden/voorraden op de balans hebben vermeld. Voorraadliquiditeit hangt af van de vraag in de markt, seizoensinvloeden, industrie en andere factoren.
- Voor een bedrijf is het noodzakelijk om een bepaald berekend voorraadniveau aan te houden om zijn bedrijf te runnen. Het mag niet hoog of laag zijn.
- Hoewel voorraad minder liquide is dan andere kortetermijninvesteringen, is ze veel liquider dan vaste activa zoals grond en uitrusting.
- Voorraden zijn, in tegenstelling tot andere vlottende activa, in specifieke gevallen onderhevig aan herwaardering.
Is voorraad altijd een actueel actief?
Elk bedrijf verwacht dat zijn voorraad binnen het fiscale jaar met winst zal worden verkocht. Het wordt altijd behandeld als een vlottende activa en op de balans vermeld. Als er echter een overtollige voorraad is, is dit een verplichting voor het bedrijf. Overtollige voorraad
- Het zal worden behandeld als een verplichting aangezien het bedrijf de opslagkosten moet dragen. Bovendien, als de voorraadartikelen beperkt houdbaar zijn of snel verouderd raken, kunnen ze binnen de kortste keren hun waarde verliezen, bijvoorbeeld voedselproducten en technologie.
- Het bedrijf kan dergelijke overtollige voorraad met verlies verkopen om de opslagkosten te vermijden.
Tekort aan voorraad
- Tekort aan voorraad kan de verkoop beïnvloeden en klanten teleurstellen.
- Het heeft een negatieve invloed op de reputatie van het bedrijf. Daarom is het nog steeds een verplichting.
Voorraadbeheer
- Voorraadbeheer is het proces om de juiste hoeveelheid voorraden in een bedrijf beschikbaar te stellen.
- Het is een van de belangrijkste zorgen van bedrijven die met grote voorraden handelen om de winst te maximaliseren door de klanttevredenheid te verhogen. Met de praktijk van voorraadbeheer zorgt een bedrijf ervoor dat het aan de vraag van de klant kan voldoen.
- Er zijn gegevens nodig over aankopen, nabestellingen, vracht, opslag, ontvangst en nog veel meer voor een succesvol voorraadbeheer, wat moeilijk handmatig te doen is.
- Voor een gecontroleerde voorraad stellen bedrijven activarekeningen op om de risico's van voorraadoverschotten en -tekorten in evenwicht te brengen. Deze accounts helpen bij het bijhouden van hoeveel voorraad een bedrijf heeft, het aantal en de waarde van artikelen die op voorraad zijn en de houdbaarheid van elk artikel.
Klik hier om te lezen over Top 6 voorraadbeheertechnieken.
Voorraadbeheersysteem
Voorraadbeheer is een breder begrip dan voorraadbeheer. Het voorraadbeheer beheert de producten die al in het magazijn beschikbaar zijn. Terwijl voorraadbeheer alles regelt, van het ophalen van artikelen in het magazijn tot het bereiken van de artikelen op de eindbestemming.
Voorraadbeheer is dus het proces van bestellen, opslaan en beheren van de voorraad van een bedrijf, inclusief het beheer van grondstoffen, afgewerkte producten en het verwerken van dergelijke artikelen.
Een effectief voorraadbeheersysteem
Een bedrijf heeft een effectief voorraadbeheersysteem nodig voor gecontroleerde tabbladen op de voorraad. Het helpt om op de lange termijn geld te besparen, tijd te besparen en afval te verminderen. Lees meer over hoe hulpmiddelen voor voorraadbeheer de productiebedrijven kunnen helpen groeien.
Een voorraadbeheersysteem helpt bij:
- Toeleveringsketenbeheer
- Magazijnbeheer
- Productcodering integreren
- Rapporten opnieuw ordenen
- Inventarislijsten
- Tellen voor verkopen of opslaan
- En vele andere processen.
Zo kan een bedrijf zijn huidige status met betrekking tot activa, voorraden, rekeningsaldi en financiële overzichten evalueren met behulp van een effectief managementsysteem.
