Voor de meeste ondernemers is de gedachte om hun kleine bedrijf te sluiten over het algemeen niet iets waar ze vaak aan denken. Om een ​​aantal onnoemelijke redenen, zoals de beslissing van de eigenaar om naar andere ondernemingen te verhuizen of het bedrijf dat gewoon zijn gang gaat, is het geen slecht idee om te begrijpen wat het betekent om het bedrijf formeel met de staat te sluiten.

Als u momenteel bezig bent met het vrijwillig beëindigen van de bedrijfsactiviteiten, zorg dan voor deze zaken om ervoor te zorgen dat uw bedrijf officieel wordt beëindigd met de staat.

1. Artikelen van ontbinding indienen.

Als u bent opgericht als een naamloze vennootschap (LLC) of als een bedrijf en al een goede reputatie heeft bij de staat, betekent een deel van het beëindigen van uw bedrijf het indienen van ontbindingsartikelen. Dit document dient als een formele kennisgeving van sluiting van het bedrijf. Mogelijk moet u contact opnemen met de staat waarin u het bedrijf sluit om te zien wat voor soort informatie vereist is bij het indienen, maar over het algemeen moet u het volgende opnemen:

• Naam van uw bedrijf
• Datum waarop de ontbinding ingaat
• Reden voor ontbinding van het bedrijf
•  Of uw bedrijf al dan niet lopende juridische procedures heeft.

Door ontbindingsartikelen in te dienen, stelt u de staatssecretaris ervan op de hoogte dat uw bedrijf is gesloten. U hoeft geen staats- of verlengingskosten te blijven betalen, jaarverslagen in te dienen of ander verplicht papierwerk in te vullen, omdat het bedrijf niet langer zal bestaan ​​door de ogen van de staat.

Voordat u de statuten van ontbinding indient, moet u echter iedereen laten stemmen en akkoord gaan met de ontbinding. Als u als LLC bent opgericht, betekent "iedereen" uw beherende leden. Zij moeten instemmen met en goedkeuring verlenen voor de ontbinding. Voor bedrijven zou dit de raad van bestuur en aandeelhouders zijn. De bestuurders van het bedrijf stellen een resolutie op om het bedrijf te ontbinden en keuren deze goed, houden vervolgens een vergadering waar notulen en documenten worden vastgelegd en aandeelhouders erover stemmen. Als u niet genoeg stemmen kunt krijgen om het bedrijf te ontbinden, kunt u het bedrijf mogelijk niet ontbinden.

2. Dien een herroepingsverzoek in.

Als uw bedrijf is geregistreerd om zaken te doen in een ander land buiten uw eigen land, moet u een verzoek tot intrekking indienen (ook wel een verklaring van beëindiging genoemd). Als u dit niet doet, betekent dit dat, hoewel uw bedrijf in de ene staat gesloten is, het in een andere staat nog steeds als open wordt beschouwd en daarom belastingen en heffingen verschuldigd is.

3. Medewerkers informeren en betalen.

Zodra u in staat bent, moet u uw werknemers (als u die heeft) op de hoogte stellen van de sluiting van het bedrijf, zodat ze niet in de steek worden gelaten. Ze moeten worden gecompenseerd met hun laatste salaris, bonussen en eventuele onbetaalde vakantiedagen (indien vereist door de staat) op hun laatste werkdag. Werkgevers moeten ook definitieve belastingaangiften indienen, samen met definitieve federale belastingaangiften van deze belastingen.

De IRS houdt een handige checklist beschikbaar met details over werknemersformulieren die moeten worden ingediend voordat het bedrijf wordt gesloten, waaronder, maar niet beperkt tot:

• Definitieve loonbelastingformulieren
• W-2 formulieren
• Formulier 1099-MISC voor onderaannemers
•  Formulier 5500 voor pensioen- en uitkeringsregelingen voor werknemers.

Als u een werkgeversidentificatienummer heeft (ook bekend als een EIN, wat een vereiste is voordat u werknemers in dienst neemt), kunt u ook de IRS op de hoogte stellen als u besluit te stoppen met zakendoen onder het EIN.

4. Annuleringsberichten verzenden en formulier 966 indienen.

Als uw bedrijf is opgericht als een openbare onderneming, is het door de meeste staten vereist om een ​​formele aankondiging te doen over de sluiting in een ontbindingsvoorstel. Dit voorstel zal openbaar worden gemaakt en zal de naam van het bedrijf geven en bevestigen dat een meerderheid van stemmen in het voordeel van de ontbinding heeft beslist. Bovendien moeten bedrijven formulier 966 indienen binnen 30 dagen na het indienen van hun ontbindingsartikelen.

5. Middelen verdelen.

Voordat u de activa van het bedrijf kunt verdelen, moet u ervoor zorgen dat u eventuele uitstaande schulden hebt afbetaald, schuldeisers die aan het bedrijf zijn verbonden, op de hoogte hebt gesteld en uw zakelijke bankrekeningen hebt gesloten. Als er nog activa overblijven, moeten ze worden verdeeld onder eigenaren op basis van het percentage van het bedrijf dat ze bezitten. Activa bij LLC's worden verdeeld door hoeveel de leden oorspronkelijk hebben bijgedragen. Bedrijven betalen aandeelhouders op basis van het aantal aandelen dat ze bezitten, waarbij aandeelhouders hun uitstaande aandelen teruggeven.

6. Bind eventuele resterende losse eindjes vast.

Voordat u uw laatste dozen inpakt, raad ik u aan terug te verwijzen naar de IRS-checklist om er zeker van te zijn dat u niets bent vergeten. Dan kunt u uw deuren voor altijd op slot doen en uw kleine bedrijf in liefde vaarwel zeggen.