Er kan een tijd komen dat u uw bedrijf wilt sluiten om met pensioen te gaan, een nieuwe onderneming wilt starten of een nieuw carrièrepad wilt beginnen. Ongeacht uw reden, het proces voor het sluiten van een bedrijf is anders dan het verkopen ervan. Hoewel het overweldigend kan zijn, kun je ontstressen met onze checklist voor het afsluiten van een bedrijf.
Er zijn een aantal dingen die u op uw radar moet houden wanneer u uw deuren voorgoed sluit. Van het indienen van federale aangiften tot het sluiten van rekeningen, ontdek wat u moet weten om uw hoofd boven water te houden.
Volgens de Small Business Administration (SBA) sluit jaarlijks ongeveer 8,33% van de bedrijven. En niet alle sluitingen zijn bedrijfsgerelateerd. Veel redenen waarom bedrijven sluiten zijn te wijten aan persoonlijke redenen.
Dus waarom sluiten ondernemers hun winkel? Dit is wat de SBA heeft gevonden:
Wat uw reden ook is om uw activiteiten te beëindigen, bekijk onze checklist voor het afsluiten van een bedrijf voor een vlotte vaart.
Hebben al uw klanten u betaald? Heeft u al uw leveranciers of leveranciers betaald? De kans is groot dat uw debiteuren (wat aan u verschuldigd is) en te betalen rekeningen (wat u verschuldigd bent) niet helemaal zijn ingepakt.
Voordat u iets doet, regelt u uw debiteuren en schulden. Raadpleeg uw boekhouding om te zien welke schulden u nog hebt. En ontdek welke klanten u nog geld schuldig zijn.
Dus, wat kunt u doen om het betalingsproces van de klant te versnellen? Overweeg een vroegbetalingskorting aan te bieden aan klanten van wie de facturen niet te laat zijn.
Om klanten met achterstallige facturen ertoe te brengen u te betalen, stuurt u herinneringen, neemt u contact op met de te late betaler en biedt u aan om een betalingsplan op te stellen. Betaalt de klant u dan nog steeds niet, dan kunt u ervoor kiezen om een incassobureau in te schakelen.
Een belangrijke stap bij het afsluiten van een zakelijke checklist is natuurlijk om ervoor te zorgen dat mensen ervan op de hoogte zijn.
Geef de sluiting van uw bedrijf door aan:
Houd er rekening mee dat dit geen allesomvattende lijst is van de plaatsen waaraan u uw sluiting moet doorgeven. Mogelijk moet u serviceproviders, zoals een softwarebedrijf voor salarisadministratie, hiervan op de hoogte stellen.
Hoewel het misschien moeilijk is om mensen dit te laten weten, maakt het allemaal deel uit van het proces. Geef het ruimschoots door, vooral als het om uw medewerkers gaat.
Geef medewerkers voldoende tijd zodat ze op zoek kunnen gaan naar een andere baan. En niet te vergeten, u moet voldoen aan de Wet WARN en werknemers 60 kalenderdagen van tevoren geven als u 100 of meer werknemers heeft.
Het volgende regelitem van uw checklist voor het sluiten van een bedrijf is het verkopen van de activa van uw bedrijf. Dit omvat uw inventaris, apparatuur en eigendommen.
Om van overgebleven voorraad af te komen, kunt u een uitverkoop houden. Markeer artikelen en promoot de verkoop op sociale media om klantenverkeer aan te moedigen.
Gebruik de winst van uw verkochte activa om schulden af te betalen en uit te keren aan uzelf en eventuele andere aandeelhouders.
Als u een bedrijf, LLC of partnerschap hebt gevormd, ontbindt u het bedrijf tijdens het sluitingsproces. Om dit te doen, moet u mogelijk een verklaring van ontbinding of een ontbindingsovereenkomst voor partnerschap indienen.
Eenmanszaken hoeven zich geen zorgen te maken over het indienen van ontbindingsdocumenten.
Als u een advocaat voor kleine bedrijven heeft, kunnen zij u helpen bij het verkrijgen van de benodigde formulieren en u gedurende het hele traject begeleiden.
Als u zaken doet, voelt het soms alsof u talloze accounts moet openen en onderhouden. En als u uw bedrijf sluit, mag u niet vergeten die accounts te sluiten.
Dus, wat moet je onthouden om te sluiten?
Dit is geen volledige lijst van accounts die u mogelijk moet sluiten. Kijk door de boekhouding om uw geheugen op te frissen.
De website van uw staat moet informatie bevatten over wat u allemaal moet doen bij het sluiten van uw bedrijf. Neem voor meer informatie contact op met het staatssecretaris van uw staat.
Zoals u weet, betekent het sluiten van een bedrijf dat u uw werknemers ontslaat. Als gevolg hiervan moet u de federale en nationale arbeidswetten volgen.
Communiceer eerst en vooral informatie over werkloosheidsverzekering en COBRA-dekking aan werknemers.
Volgens de federale wetgeving mag u het laatste salaris van een werknemer om welke reden dan ook niet inhouden. En u kunt geen ontvangstvoorwaarde aan het salaris koppelen.
U moet ook rekening houden met de definitieve salariswetten door de staat. Deze wetten bepalen uw deadline voor het uitdelen van het laatste salaris van elke werknemer. Sommige staten eisen dat werkgevers werknemers onmiddellijk hun laatste loon geven, terwijl andere werkgevers tot de volgende betaaldag geven.
Bovendien moet u op de hoogte zijn van de PTO-uitbetalingswetten per staat. Als uw staat een PTO-uitbetalingswet heeft, moet u de waarde van de ongebruikte opgebouwde vakantietijd van elke werknemer opnemen in hun laatste salaris.
Het sluiten van uw bedrijf betekent niet dat u onder het indienen van uw belastingaangifte voor kleine bedrijven of salarisrapporten of het doen van belastingbetalingen kunt komen. U bent nog steeds verplicht om al deze dingen te doen.
Om u op weg te helpen, biedt de IRS een checklist om u te helpen alle belasting- en werknemersgerelateerde verantwoordelijkheden af te ronden.
Wanneer u uw definitieve aangifte indient bij de IRS, vinkt u het selectievakje bovenaan elke aangifte aan om aan te geven dat het een definitieve aangifte voor uw bedrijf is.
Hoewel sommige hiervan misschien niet op u van toepassing zijn, is hier een checklist van uw mogelijke verantwoordelijkheden:
De Fair Labor Standards Act (FLSA) vereist dat werkgevers de loonadministratie ten minste drie jaar bewaren. Wanneer u uw bedrijf sluit, verdwijnt deze verantwoordelijkheid niet zomaar.
U bent nog steeds verplicht om arbeidsgegevens bij te houden, ongeacht of uw bedrijf operationeel is of niet.
Ook als u de administratie niet zelf bijhoudt, moet iemand dat wel (bijvoorbeeld een partner). En u moet de IRS de naam vertellen van de persoon die de gegevens bijhoudt, evenals het adres waarop de gegevens worden bewaard.
Bewaar dossiers op een veilige locatie. U kunt bijvoorbeeld documenten in een afgesloten archiefkast plaatsen.
De sleutel tot het beheren van bedrijfsfinanciën is het op orde houden van uw boeken. De boekhoudsoftware van Patriot stroomlijnt de manier waarop u inkomend en uitgaand geld registreert. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 15 december 2010.
7 juridische en financiële stappen om uw kleine bedrijf te sluiten
Essentiële stappen om van uw hobby een bedrijf te maken
6 stappen om een bedrijf te sluiten terwijl u aan de regels blijft
Beste gratis zakelijke betaalrekeningen voor 2021
De beste betaalrekeningen voor uw bedrijf
Checklist voor zakelijk bankieren voor startups
5 stappen voor het schrijven van een samenvatting