Elk nieuw en bestaand bedrijf zou een bedrijfsplan moeten hebben waarin de details en doelen van zijn organisatie duidelijk worden beschreven, en misschien wel het belangrijkste onderdeel van dat bedrijfsplan is de samenvatting.
Een managementsamenvatting is meer dan alleen een eenvoudige inleiding tot uw bedrijfsplan. Het is soms het enige deel van uw bedrijfsplan dat uw beoogde publiek zal lezen, dus het moet doordacht en uitgebreid zijn. Business News Daily sprak met bedrijfsexperts om te bepalen hoe een samenvatting moet worden geschreven en wat erin moet worden opgenomen.
Noot van de redactie:op zoek naar de juiste businessplanservice voor uw bedrijf? Vul de onderstaande vragenlijst in zodat onze leverancierspartners contact met u opnemen over uw behoeften.
Een managementsamenvatting is het overzicht van uw gehele bedrijfsplan en moet beknopt de belangrijkste onderdelen van het plan belichten. Uw samenvatting is echter meer dan alleen een algemene schets van uw bedrijfsplan; Het publiek van uw bedrijfsplan bestaat vaak uit drukke managers en investeerders, dus de samenvatting is misschien het enige deel dat ze lezen. Om deze reden wilt u dat het de volledige inhoud van het document op een boeiende en beknopte manier overbrengt.
"De samenvatting van een bedrijfsplan is ontworpen om de aandacht van de lezer te trekken en een korte uitleg te geven over uw bedrijf, het probleem dat u oplost, de doelgroep en belangrijke financiële informatie", vertelde Ross Kimbarovsky, CEO en oprichter van Crowdspring, aan Mobby Business. "Als de samenvatting specifieke informatie mist of de aandacht van de lezer niet trekt, wordt de rest van het plan mogelijk niet gelezen."
Hoewel u wilt dat uw samenvatting aantrekkelijk en uitgebreid is, moet deze toch snel en gemakkelijk te lezen zijn. Deze documenten zijn gemiddeld één tot vier pagina's, idealiter minder dan twee pagina's, en zouden minder dan 10% van uw totale bedrijfsplan moeten uitmaken.
Belangrijkste afhaalmaaltijden: Een krachtige samenvatting belicht de belangrijkste onderdelen van een businessplan in minder dan twee pagina's.
Uw samenvatting moet belangrijke details bevatten die relevant zijn voor uw lezer op basis van het doel van uw bedrijfsplan. Als het doel van uw bedrijfsplan bijvoorbeeld is om een investeerder binnen te halen, moet u de nadruk leggen op uw financiële behoeften en hoe u de financiering gaat gebruiken. Het type taal dat u moet gebruiken, hangt ook af van of uw publiek bestaat uit generalisten of experts uit de sector.
Hoewel de details van uw samenvatting kunnen verschillen, zei Marius Thauland, bedrijfsstrateeg bij Leiekontor, dat elke samenvatting een paar belangrijke elementen moet bevatten:
Markeer bij het samenstellen van elke sectie de details die het meest relevant zijn voor uw lezer en voeg de feiten en statistieken toe die ze nodig hebben. In uw inleiding moet u relevante bedrijfsinformatie presenteren en duidelijk het doel van het bedrijfsplan vermelden. Wat wil je dat de lezer meeneemt uit het document? Wat wil je dat er gebeurt nadat ze het hebben gelezen? Dit zijn allemaal kernboodschappen voor een effectieve samenvatting.
"Verplaats jezelf in de schoenen van de lezer van het businessplan en denk na over wat je in het rapport zou willen weten", zei Thauland. “Haal hun aandacht door het eenvoudig en kort maar toch professioneel te maken. Het zou hen ook moeten aantrekken om het hele document te lezen om zelfs de kleinste details te begrijpen.”
Belangrijkste afhaalmaaltijden: Een samenvatting moet uw doelstelling, marktanalyse, producten en diensten, concurrentieanalyse, financiële gegevens en implementatiedetails bevatten.
Uw samenvatting is uniek voor uw organisatie en bedrijfsplan, maar er zijn een paar algemene stappen die elke ondernemer en bedrijfseigenaar kan nemen wanneer hij voor de eerste keer zijn of haar samenvatting schrijft.
Je moet ook een paar dingen vermijden bij het schrijven van een samenvatting. Kimbarovsky zei bijvoorbeeld dat je niet moest praten over je algemene kwaliteiten die alle ondernemers delen, zoals 'de passie van je team voor hard werken'. Deze informatie is een gegeven en zal alleen de aandacht afleiden van de belangrijke details van uw samenvatting. U moet ook wegblijven van vergelijkingen met andere bedrijven in uw samenvatting.
"Zeg niet dat jij de volgende Facebook, Uber of Amazon wordt", zei Kimbarovsky. “Amateurs maken deze vergelijking om te laten zien hoe waardevol hun bedrijf kan zijn. Richt u in plaats daarvan op het verstrekken van de feitelijke feiten die volgens u bewijzen dat u een sterk bedrijf heeft. Het is beter als de investeerder je deze onderscheiding geeft omdat ze de kans zien.”
Belangrijkste afhaalmaaltijden: Schrijf een boeiende en beknopte samenvatting na het schrijven van uw bedrijfsplan en zoek vervolgens hulp van buitenaf om het te bewerken, te organiseren en ervoor te zorgen dat het soepel verloopt.
Als u voor het eerst een managementsamenvatting schrijft, zijn er verschillende online sjablonen die u kunt gebruiken om uw document te schetsen. Uw bedrijf is echter uniek en uw samenvatting moet dat weerspiegelen. Een online sjabloon dekt waarschijnlijk niet elk detail dat u nodig heeft in uw specifieke samenvatting. Experts raden aan om sjablonen als algemene richtlijn te gebruiken en deze vervolgens aan te passen aan uw specifieke bedrijfsplan en samenvatting.
Om u op weg te helpen, volgen hier enkele populaire sjablonen voor directiesamenvattingen:
Belangrijkste afhaalmaaltijden: Er zijn veel gratis online sjablonen beschikbaar om u te helpen bij het maken van uw samenvatting, maar u moet elk sjabloon dat u gebruikt zorgvuldig afstemmen op uw unieke bedrijf.