Uw kleine onderneming is operationeel. Maar verslijt je je welkom bij de plaatselijke coffeeshop? Of merkt uw gezin dat steeds meer van uw zakelijke benodigdheden uit uw werkgebied overlopen?

Het is misschien tijd voor een zakelijke werkruimte.

Hoewel werken op afstand of vanuit een thuiskantoor u veel geld kan besparen terwijl u uw bedrijf laat groeien, kan er een moment komen dat u uit uw oorspronkelijke installatie groeit.

Het kan een triomfantelijk moment zijn voor u en uw bedrijf, maar het kan ook een beangstigend moment zijn. Kantoorruimte kan duur zijn.

Een coworking of gedeelde kantoorruimte kan de ideale volgende stap zijn voor een klein bedrijf dat zijn thuiskantoor moet verlaten, maar niet klaar is voor een langetermijnhuurovereenkomst in een commerciële kantoorruimte.

Deze gedeelde ruimtes bieden vaak ruimte aan één of meerdere personen, hetzij in een aparte bureauruimte, hetzij in een open ruimte aangevuld met lockers of afsluitbare dossierkasten. Voorzieningen kunnen variëren van gratis wifi en printen tot een koffiebar met extra snacks. Mailservice naar een zakelijk adres kan een groot voordeel zijn van investeren in een kantoorruimte.

Beantwoord deze vijf vragen voordat je begint met het verkennen van gedeelde kantoorruimtes bij jou in de buurt, zodat je de ruimte kunt vinden die het beste bij je groeiende bedrijf past.

1. Welke inzet is vereist?

Moet u zich voor zes maanden of een jaar aanmelden? Is er een maandelijkse service beschikbaar? Als u op zoek bent naar een coworking-ruimte voor flexibiliteit, zorg er dan voor dat de registratieovereenkomsten echt zo flexibel zijn als u wenst. Lees de aanmeldingsdocumenten voor registratiekosten, kosten voor het vervangen van sleutels of sleutelhangers en eventuele beperkingen op activiteiten die u in de ruimte mag uitvoeren.

2. Welke technologie wordt geleverd?

Stel vragen over wifi-beveiliging en signaalsterkte. Ontdek welke andere technologische hulpmiddelen beschikbaar zijn, zoals printers, scanners of zelfs faxapparaten.

3. Wat is het juiste geluidsniveau?

Sommige coworking-ruimtes hebben een duidelijk bibliotheekgevoel, waarbij een gesprek het beste op een fluistertoon kan worden gehouden. Andere gedeelde kantoorruimtes horen bij de normale drukte van het kantoorleven. Denk na over uw behoeften en hoe deze passen in de ruimte die u onderzoekt. Zijn er privé, geluiddichte cabines om langere telefoongesprekken aan te nemen? Kunt u in de open lucht een gesprek voeren met een lid van uw team of moet u een vergaderruimte huren voor vergaderingen? Mogen klanten bij u op kantoor langskomen, of is het beter om rustig te werken?

4. Is de locatie gunstig?

Vraag waar huurders van de kantoorruimte doorgaans parkeren, of zoek naar ruime fietsenstallingen. Een kantoorruimte in de buurt van een bushalte of een andere optie voor openbaar vervoer kan het leven voor u of voor extra medewerkers die uw team kunnen komen versterken, gemakkelijker maken.

5. Voel je je op je gemak in de ruimte?

Je bent van plan om tijd door te brengen in een kantoor buiten je huis, dus zorg ervoor dat het een omgeving is waar je je regelmatig op je gemak voelt. Test de stoelen en zorg ervoor dat ze verstelbaar zijn naar jouw comfortniveau. Is natuurlijk licht belangrijk voor u? Als dat zo is, controleer dan op dakramen en zitplaatsen bij het raam.

Hoe zit het met extraatjes zoals gratis drankjes of netwerkevenementen voor leden? Soms brengt een ruimte vol extra's hoge kosten met zich mee, maar misschien vindt u deze voordelen waardevol voor uw ervaring.

Als u nadenkt over uw comfortniveau terwijl u door een ruimte toert, bedenk dan hoe uw klanten zouden reageren. Heeft u een verzorgde omgeving nodig voor formele vergaderingen? Misschien is een meer industriële look geschikt voor de stijl van uw bedrijf.

Veel coworking-ruimtes bieden kluisjes aan tegen een meerprijs. Als u handelswaar moet opslaan, heeft u wellicht een speciaal kantoor nodig om uw waren veilig te bewaren.

Laat de aantrekkelijke kenmerken van een gedeelde kantoorruimte u niet uit uw thuiskantoor lokken als uw bedrijf niet klaar is voor de verandering. Werk samen met een SCORE-mentor om te bepalen of het tijd is voor uw bedrijf om vanuit huis of de coffeeshop uit te breiden naar een speciale werkruimte.