• Als je voor het eerst een commerciële ruimte huurt, kan het proces ingewikkeld en verwarrend zijn.
• Om met succes een commerciële ruimte te huren, moet u de tijd nemen en de overeenkomst volledig doornemen voordat u ondertekent.
• Bovendien moet u flexibel zijn in het proces, een expert raadplegen en beslissen of u voor de lange of korte termijn huurt voordat u een overeenkomst aangaat.

Als je voor het eerst een bedrijfsruimte huurt, komt er veel kijken. Het proces kan ingewikkeld zijn en tal van factoren kunnen van invloed zijn op uw uiteindelijke beslissing.

"De huurder moet nadenken over huurlocatie versus kosten, huurvoorwaarden en duur ... en of de kantoorruimte ... al dan niet opties biedt voor groei of uitbreiding van het bedrijf", zegt Jeb Ory, CEO van Phone2Action.

Als u denkt dat u klaar bent om uw eerste kantoor te huren, volgen hier drie belangrijke tips die u tijdens het leaseproces kunt volgen.

Begrijp wat uw bedrijf nodig heeft in een ruimte - nu en in de toekomst.

Net zoals winkelen voor een huis of een appartement, kan het zoeken naar een kantoor tegelijkertijd spannend en overweldigend zijn. Voorbereid zijn kan echter de stress van uw zoektocht verlichten. Duik niet in het proces zonder een duidelijk idee te hebben van wat uw bedrijf wil en kan betalen, zegt Bobby Goodman, mede-oprichter van Truss, een bedrijf dat bedrijven helpt bij het vinden van kantoorruimte.

"Om het proces naadloos en succesvol te laten verlopen, raad ik aan om even te pauzeren en je voor te bereiden op de zoektocht," zei hij. “Dit omvat het weten hoe u uw ruimte gaat gebruiken, welke voorzieningen gewenst zijn en het instellen van 'prijsvangrails' om te voorkomen dat u het budget overschrijdt. Elke kantoorruimte heeft andere kenmerken, dus het is belangrijk … om [uw] prioriteiten te begrijpen.”

Je moet ook je traject en doelstellingen voor de nabije toekomst in overweging nemen om ervoor te zorgen dat een potentiële ruimte met je bedrijf kan meegroeien, zei Goodman:“Voordat ze een ruimte bezoeken, moeten bedrijven zich afvragen waar ze het bedrijf over één, drie en vijf jaar zien. ”

Neem de tijd.

Als je een nieuwe werkruimte nodig hebt voor je groeiende team, denk je misschien dat het het beste is om de eerste ruimte te huren die aan je behoeften voldoet. Ory zegt echter dat het het beste is om de tijd te nemen en de optionaliteit zo lang mogelijk te behouden, wat kan betekenen dat u kortetermijnhuurcontracten omarmt terwijl u op zoek bent naar uw perfecte ruimte.

"Het afsluiten van een meerjarige huurovereenkomst wanneer uw bedrijf snel groeit, kan de groei remmen en mogelijk zelfs vereisen dat u twee verschillende kantoren tegelijkertijd in gebruik neemt, wat logistieke uitdagingen en kosteninefficiënties kan veroorzaken," zei hij.

Ory merkte op dat je misschien zelfs volledig gemeubileerde onderhuur van kantoren en tijdelijke coworking-ruimtes kunt vinden totdat je klaar bent voor een langetermijnhuurovereenkomst.

"Ons bedrijf verhuisde vier keer binnen een enkele WeWork-coworkingruimte voordat we naar ons eigen kantoor verhuisden", vertelde hij aan Mobby Business. "We hebben tienduizenden dollars bespaard door onze tijd te nemen om de juiste ruimte te vinden, in plaats van gehaast te verhuizen."

Bekijk uw leaseovereenkomst zorgvuldig voordat u ondertekent.

Tenzij u goed thuis bent in onroerend goed, zult u waarschijnlijk enkele verwarrende zinnen tegenkomen in uw huurovereenkomst.

"Veel van de benodigde informatie met betrekking tot het zoeken naar kantoren wordt gecommuniceerd in branchetermen in plaats van alledaagse taal die huurders kunnen begrijpen", zei Goodman. "Een huurder kan bijvoorbeeld 'totale huurkosten' begrijpen, maar niet een 'triple net lease', wat een makelaar zou kunnen zeggen."

Negeer deze onbekende termen niet en veeg ze niet weg - zorg ervoor dat je je huurcontract doorneemt met een fijne kam, zei Eddie Navarette van FE Design &Consulting.

"Ambiguïteit kan vaak voorkomen als het gaat om de terminologie in huurcontracten", zei hij. “Het kan onduidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor de betalingen, en deze details worden mogelijk pas later ontdekt als het te laat is. Wees niet bang om vragen te stellen om te krijgen wat je wilt - niemand geeft meer om je bedrijf dan jij."

Bovendien, volgens Reoptimizer, wanneer u commerciële kantoorruimte huurt:

• Raadpleeg een expert. Een van de belangrijkste dingen om te onthouden is dat je het advies van een ervaren professional nodig hebt. Hoeveel onderzoek je ook doet, dit is geen vervanging voor een gesprek met iemand die al jaren in het bedrijf werkt. Er zullen altijd elementen van het proces zijn die je niet volledig begrijpt of begrijpt. Dit kan u kwetsbaar maken voor het maken van grote fouten. Door regelmatig een expert te raadplegen, kunt u deze risico's echter minimaliseren.
  
  
• Wees flexibel. Een andere goede tip is om te onthouden dat je flexibel moet zijn in het proces. Aangezien er geen manier is om de uitkomst met 100% nauwkeurigheid te voorspellen, moet u flexibel zijn en bereid zijn om indien nodig aanpassingen en wijzigingen aan te brengen. Als je een concreet resultaat in je hoofd hebt, zul je er in het echte leven waarschijnlijk niet aan voldoen. Als je niet flexibel bent, kun je geweldige kansen missen, simpelweg omdat ze teveel werk lijken te vergen.
  
  
• Beslis of u voor lange of korte termijn huurt. Bovendien moet u volgens Square Foot ook beslissen of u op lange of korte termijn wilt huren. Over het algemeen verwachten veel huurders dat u de ruimte voor één tot drie jaar huurt, en kunnen ze u een contract verstrekken waarin dit wordt beweerd. Als u niet bereid bent om het niveau van commitment aan te gaan, denk dan twee keer na voordat u op de stippellijn tekent.
  
  
• Maak een lijst. Ten slotte, terwijl u door verschillende ruimtes reist, merkt u misschien dat uw prioriteiten en wensen voor een kantoorruimte veranderen. Maak een lijst met plaatsen die u wilt bezoeken en inspecteer elke accommodatie zorgvuldig voordat u een definitieve beslissing neemt.