Of u nu net begint met uw nieuwe bedrijf of uw bedrijf al een tijdje draait, het is essentieel om het bedrijf te beschermen waaraan u zo hard hebt gewerkt. In de haast van het lanceren van een startup en de dagelijkse uitdagingen die dit met zich meebrengt, negeren veel ondernemers deze stap.

Hier zijn zeven manieren waarop u uw bedrijf kunt beschermen.

1. Kies de juiste bedrijfsvorm.

Opereren als eenmanszaak is de standaard bedrijfsstructuur voor een eenmanszaak. Maar hoewel deze optie misschien eenvoudig is, is het niet per se de beste keuze om uw bedrijf te beschermen. Om te beginnen beschermt de eenmanszaak uw persoonlijke bezittingen niet. Dat betekent dat als een klant besluit u aan te klagen of een leverancier betaling eist die uw bedrijf zich niet kan veroorloven, uw spaargeld, huis en andere activa een eerlijk spel kunnen zijn.

Afhankelijk van uw toekomstige doelen voor uw bedrijf, of u een partner heeft en uw financieringsplannen, kan een vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) beter voor u zijn. Meer informatie over het kiezen van de juiste bedrijfsvorm.

2. Krijg juridische hulp.

Juridische websites zoals RocketLawyer, Nolo en LegalZoom bieden veel hulp bij het klussen. U kunt meer te weten komen over juridische kwesties, bedrijfsformulieren vinden, sjablonen gebruiken om uw eigen contracten te maken en zelfs een bedrijf oprichten. Soms heb je echter een echte, live advocaat nodig, en als je er een nodig hebt, heb je er snel een nodig.

Wees voorbereid door andere ondernemers, zakencollega's en vrienden om aanbevelingen te vragen aan advocaten die bekend zijn met kleine bedrijfskwesties. Neem de tijd om advocaten te vergelijken door een interview met elk van hen te plannen voordat u ze inhuurt. Als kosten een factor zijn, bespreek dan de betalingsopties - de meeste advocaten hebben betaalbare oplossingen voor zelfs de kleinste onderneming.

3. Zoek een accountant.

Zelfs als u van plan bent om uw zakelijke boekhouding zelf te doen, is het de prijs waard om vanaf het begin een goede accountant aan boord te krijgen. Wie heeft tijd om op de hoogte te blijven van wijzigingen in de belastingwetgeving? Jij zeker niet, maar accountants wel. Ze kunnen u niet alleen geld besparen op uw belastingen, ze kunnen ook waardevol advies geven over hoe u uw bedrijf kunt structureren, de beste manier om bedrijfsuitbreiding te financieren en hoeveel u zelf moet betalen.

Tijdens het opstarten kan een accountant u helpen uw financieringsbehoeften in te schatten, u adviseren of uw financiële projecties realistisch zijn, en u helpen bij het samenstellen van documentatie en een presentatie die investeerders en kredietverstrekkers zal overtuigen om u te financieren.

4. Wees slim over nieuwe klanten.

Onbetaalde facturen zijn een onaangenaam feit van het leven voor B2B-bedrijven - en ze kunnen uw bedrijf hoog en droog achterlaten als het geld waarop u rekende niet binnenkomt. Voordat u een nieuwe B2B-klant aanneemt, moet u altijd een kredietcontrole uitvoeren om uw bedrijf tegen onbetaalde facturen.

Doe nooit zaken zonder contract, hoe zeker u ook bent van het woord van de klant. Als er iets misgaat, kan een schriftelijk contract het enige zijn dat ervoor zorgt dat u wordt betaald voor uw harde werk.

5. Koop een zakelijke verzekering.

De meeste bedrijven hebben een algemene aansprakelijkheidsverzekering nodig en als u klanten adviseert of professionele diensten verleent, heeft u mogelijk ook een beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig, ook wel E&O-dekking (errors and omissions) genoemd. Afhankelijk van de staat waarin u actief bent, moet u mogelijk een arbeidsongevallenverzekering hebben.

Andere verzekeringsproducten die u kunt overwegen, zijn een verzekering voor sleutelfiguren op uw leven en het leven van andere belangrijke werknemers, een bedrijfsonderbrekingsverzekering (die uw inkomen beschermt als uw bedrijf moet sluiten als gevolg van een ramp) en cyberverzekeringen.

6. Bescherm uw medewerkers.

Van een elektrische brand die uw inventaris vernietigt tot een natuurramp zoals een overstroming of orkaan, een ramp kan uw bedrijf op elk moment treffen. Daarom is het zo belangrijk om een ​​rampenplan te hebben voor wat je gaat doen in geval van nood. Een goed rampenplan beschermt zowel uw bedrijf als uw mensen. Maak een plan en wijs verantwoordelijkheden toe voor hoe u werknemers en klanten veilig het gebouw uit kunt krijgen, wat u moet doen als een ramp u en uw werknemers ervan weerhoudt om uw bedrijf te bereiken, en hoe u door kunt blijven gaan, zelfs als u niet bij uw bedrijf kunt komen. fysieke locatie. Meer informatie over het maken van een rampenplan . voor noodgevallen .

7. Bescherm uw bedrijfsgegevens.

Cyberdreigingen nemen toe en kleine bedrijven zijn een veelvoorkomend doelwit. Om uw bedrijf te beschermen, moet u eerst een back-up maken van uw bedrijfsgegevens en documenten en deze veilig opslaan. Een cloudgebaseerde oplossing voor bestandsopslag houdt uw gegevens off-site veilig en toegankelijk, waar u ook bent. Om uw bedrijf te beschermen tegen cybercriminaliteit en hackers, installeert u geschikte firewalls, gebruikt u zakelijke computers en antivirussoftware en traint u uw medewerkers in cyberbeveiligingsmaatregelen, zoals het maken van sterke wachtwoorden. SCORE's Small Business Guide to Cyber ​​Security kan u op weg helpen.

Uw SCORE-mentor kan u helpen bij het bepalen van aanvullende manieren om risico's te beheren en uw bedrijf te beschermen.