Naleving van fondsenwerving is een van de essentiële best practices van een non-profitorganisatie voor het behouden van een goede reputatie bij de regelgevende instanties van de staat en het bevorderen van transparantie en aansprakelijkheid in haar activiteiten. Registratie van liefdadigheidsaanvragen opent ook de deur naar uitgebreidere fondsenwervende strategieën, donorondersteuning en samenwerkingsmogelijkheden.

Het omarmen van naleving van fondsenwerving als een ereteken kan de geloofwaardigheid van liefdadigheidsinstellingen versterken en een organisatie helpen zich te onderscheiden van de rest. Vandaag de dag worden potentiële donateurs overspoeld met kansen, en vertrouwen is belangrijk. In een recent onderzoek van Fidelity Charitable , meldden 8 van de 10 donateurs dat transparantie en betrouwbaarheid van non-profitorganisaties primaire factoren zijn die van invloed zijn op hun schenkingsbeslissingen.

Hier volgen enkele basisprincipes van het registratieproces voor fondsenwerving en de bijbehorende voordelen voor uw liefdadigheidsinstelling om u op weg te helpen naar naleving.

U kunt ook meer te weten komen over indieningsprocedures, licenties voor speciale fondsenwervende activiteiten en de positieve effecten van naleving in bronnen zoals deze gratis educatieve Handleiding voor naleving van fondsenwerving .

Soorten liefdadigheidsacties

Liefdadigheidswerving is het vragen om donaties voor een goed doel. In de meeste staten is het vragen om registratievereisten, niet noodzakelijkerwijs de ontvangst van fondsen. Verzoeken kunnen bestaan ​​uit het versturen van brieven, bellen, e-mailen, het aanvragen van subsidies en het plaatsen van een "Doneer"-knop op de website van een liefdadigheidsinstelling. Aangezien oproepen voor online donaties, e-mails en sociale-mediacampagnes burgers in elke staat kunnen bereiken, kunnen deze acties een liefdadigheidsinstelling onderwerpen aan landelijke registratievereisten voor fondsenwerving. Het is essentieel voor liefdadigheidsinstellingen om de vereisten van een bepaalde staat te begrijpen voordat ze om bijdragen van haar inwoners vragen.

Het registratieproces voor fondsenwerving

De registratievereisten voor fondsenwerving worden beheerd door liefdadigheidskantoren van de staat en helpen donateurs te beschermen tegen frauduleuze verzoeken en de non-profitgemeenschap te beschermen tegen gerelateerde negatieve publiciteit. Eenenveertig staten eisen dat liefdadigheidsinstellingen zich registreren om geld van hun inwoners te vragen, en 25 staten eisen dat bepaalde openbaarmakingen worden opgenomen in promotiemateriaal voor fondsenwerving. De vereisten van een organisatie kunnen variëren op basis van het type liefdadigheidsorganisatie, wervingsmethoden en inkomstenniveaus.

Non-profitorganisaties moeten doorgaans de registratieaanvraag voor elke staat indienen, samen met alle andere vereiste ondersteunende documentatie en indieningskosten. Een paar staten eisen ook dat liefdadigheidsinstellingen zich registreren bij de minister van Buitenlandse Zaken en een geregistreerde agent aanwijzen voorafgaand aan het aanvragen van registratie voor fondsenwerving.

Waar nodig moeten registraties voor fondsenwerving door de staat doorgaans jaarlijks worden verlengd. De vervaldata verschillen per staat en zijn vaak gebaseerd op het einde van het fiscale jaar van de liefdadigheidsinstelling. Het bijhouden van vervaldata is essentieel om te voorkomen dat de registratie vervalt. Naast het voldoen aan de wettelijke vereisten, kan het handhaven van de naleving van de fondsenwerving vele andere voordelen opleveren voor uw organisatie.

Versterking van de verantwoordelijkheid van non-profitorganisaties

Transparantie en verantwoording zijn essentiële factoren om te bepalen of een liefdadigheidsinstelling het vertrouwen van het publiek zal winnen, en beide zijn zeer gewaardeerde doelen binnen de liefdadigheidsgemeenschap. Van de Nationale Raad van Non-profitorganisaties naar Charity Navigator , erkennen veel online forums voor de non-profitsector financiële transparantie en fondsenwervingspraktijken als belangrijke overwegingen bij operationele verantwoording.

Verschillende accreditatieprogramma's voor liefdadigheidsinstellingen hechten ook waarde aan best practices voor fondsenwerving. Better Business Bureau geaccrediteerde liefdadigheidsinstellingen , moet zich bijvoorbeeld houden aan een verscheidenheid aan nalevingsnormen voor fondsenwerving, waaronder richtlijnen voor website- en oorzaakmarketingonthullingen, beveiliging van donorinformatie, het volgen van fondsenwerving en rapportage aan liefdadigheidsinstellingen.

Door uw toewijding aan naleving en verantwoord bestuur aan te tonen, kan uw non-profitorganisatie uw status als goed geleide organisatie met een missie die ondersteuning verdient, verstevigen.

Donorvertrouwen inspireren

Zoals blijkt uit de Fidelity Charitable-studie, maken donoren zich steeds meer zorgen over de bedrijfsnormen van non-profitorganisaties - en ze doen vaak hun huiswerk voordat ze beslissingen nemen. Liefdadigheidsnavigator , GuideStar , CharityWatch , de Federale Handelscommissie , de Better Business Bureau Wise Giving Alliance , en andere organisaties raden consumenten aan een zorgvuldig onderzoeksproces te doorlopen bij het evalueren welke goede doelen ze met donaties zullen steunen.

De meeste staten met wervingsregels hebben ook doorzoekbare websites die de registratiestatus van een non-profitorganisatie catalogiseren, waardoor het voor slimme donoren gemakkelijker wordt om hun onderzoek uit te voeren. Openbare registers van overtredingen kunnen de steun van donoren snel verminderen.

U kunt uw organisatie onderscheiden en uw geloofwaardigheid opbouwen door uit te zenden dat u volledig geregistreerd en compliant bent. Dit kan het vermelden van uw registratiestatus op uw website en hand-outs zijn en het trots weergeven van uw liefdadigheidsverklaringen op promotiemateriaal, in plaats van ze te beperken tot de kleine lettertjes.

Uitbreiding van mogelijkheden voor partnerschap en financiering

Fondsenwervende samenwerkingsverbanden kunnen de mogelijkheden voor het genereren van draagvlak vergroten. Dit kunnen bedrijfssponsoring zijn of het werken met een fondsenwervende professional om de impact van uw fondsenwervingscampagnes te vergroten. Onthoud dat u de voordelen van deze kansen niet wilt missen door de noodzakelijke registraties over het hoofd te zien.

Net als bij werving is registratie in veel staten vereist voor samenwerking met professionele advocaten en fondsenwervende adviseurs om u te helpen bij uw campagnes. Omdat marketingpartnerschappen tussen organisaties met winstoogmerk en liefdadigheidsinstellingen ook specifieke staatslicentie- en rapportagevereisten met zich meebrengen. Door partnerschappen aan te gaan die zijn gebaseerd op een sterk nalevingsplan en geïnformeerde overeenkomsten, kunnen partners een nieuw publiek bereiken en de impact van fondsenwervingscampagnes vergroten.

Door registratie voor fondsenwerving kunt u ook meer in aanmerking komen voor subsidies. Veel goede doelen realiseren zich niet dat het aanvragen van subsidies in veel staten onder de definities van liefdadigheidsactiviteiten valt. Het is een goed idee om liefdadigheidswetten van de staat te onderzoeken voordat u subsidies aanvraagt ​​in staten waar uw non-profitorganisatie niet is geregistreerd voor liefdadigheidsactiviteiten voor advies over eventuele stappen die u moet nemen.

Naleving van fondsenwerving kan de verantwoordingsnormen van uw non-profitorganisatie versterken, het vertrouwen van het publiek versterken, steun van donateurs aantrekken en partnerschappen vergemakkelijken. Door proactief onderzoek te doen en de juiste stappen te nemen om te voldoen aan de vereisten voor fondsenwervingsactiviteiten en samenwerkingen, kan uw non-profitorganisatie erop voorbereid zijn te profiteren van de fondsenwervingsmogelijkheden die op uw pad komen.

Harbor Compliance is geen accountants- of advocatenkantoor en geeft geen fiscaal, financieel of juridisch advies.