Globalisering heeft nieuwe markten geopend voor bedrijven in bijna elke branche. Kansen liggen niet alleen in nieuwe consumentenmarkten, maar ook in B2B-toeleverings- en arbeidsketens. Dit heeft geleid tot enorme pieken in het aantal en de frequentie van internationale betalingen tussen bedrijven. In feite doet 73% van de bedrijven in de Verenigde Staten nu regelmatig grensoverschrijdende betalingen. Maar de snelheid waarmee transacties worden afgerond, blijft een groot pijnpunt.

Het is misschien moeilijk te begrijpen waarom het voltooien van internationale betalingen zo lang duurt in een steeds digitaler wordende wereld.

Maar de realiteit van deze schijnbaar eenvoudige transacties omvat meerdere lagen van administratie en belastingnaleving aan beide zijden van een transactie. En dat is niet het enige dat ze afremt.

Wat is de overval?

Veel bedrijven vertrouwen op banken voor belangrijke financiële processen. En geen wonder:banken waren al lang voor de globalisering bezig met internationale transacties. Ze zijn vertrouwd en goed begrepen. Banken gebruiken echter doorgaans nog steeds traditionele transactiemethoden die langzamer en duurder zijn. Ondertussen heeft de informatietechnologiesector veel efficiëntere geautomatiseerde transactie- en gegevensverwerkingsoplossingen ontwikkeld.

Vaak worden vertragingen verergerd wanneer internationale bedrijven relaties moeten onderhouden met meerdere banken in verschillende landen. Wanneer omslachtige lokale belastingcodes en regelgevende omgevingen zelfs de meest elementaire transacties vertragen, worden trage banken verder belemmerd.

Hoewel het mooi zou zijn als deze regelgeving overal zou worden vereenvoudigd, is het realistischer om van bank- en financiële managers te verwachten dat ze hun infrastructuur bijwerken. Dit is hard nodig om de groeiende internationale B2B-sector beter te kunnen bedienen.

Lokaal gaan om een ​​dubbeltje te besparen

Naast banken en toezichthouders kunnen ook de bedrijven die betalingen initiëren een rol spelen bij het vertragen van transacties. De meeste Amerikaanse bedrijven zien de strategie om grensoverschrijdende betalingen te wijzigen, zodat de leverancier de betaling ontvangt in de lokale valuta van zijn voorkeur over het hoofd. Sommige bedrijven zijn van mening dat betalen in niet-dollarvaluta hen blootstelt aan risico's.

Door betalingen in de lokale valuta van de ontvanger te doen, kunnen bedrijven onnodige verwerkingstijd voor conversies en extra kosten elimineren. Dit kan de kosten van hun geïmporteerde goederen mogelijk met 10% of meer verlagen en zelfs de mogelijkheid van gunstiger betalingsvoorwaarden introduceren.

Snelheid en flexibiliteit zijn belangrijk

Wanneer internationale betalingen niet tijdig worden voltooid, kan dit het vermogen van een bedrijf om zijn transacties nauwkeurig te rapporteren, belemmeren. De regels voor wereldwijde betalingen zijn uitgebreid en de kosten zijn exorbitant als de regels worden overtreden.

Omdat Amerikaanse betalingsaanbieders verantwoordelijk zijn voor rapportage en inhouding van inkomsten, kunnen discrepanties een bedrijf onderwerpen aan belastingcontroles en aanzienlijke boetes. Voor elke internationale betaling die in de VS niet wordt gemeld, kunt u boetes oplopen tot $ 500. Voor grensoverschrijdende inkomensbetalingen kunt u een boete van maximaal 30% van de transactie krijgen als het juiste bedrag niet wordt ingehouden.

Afgezien van de juridische gevolgen van warrige internationale betalingen, kunnen relaties met buitenlandse partners onder druk komen te staan ​​door trage of logge betalingen.

Ons onderzoek laat zien hoeveel wereldwijde partnerschappen op flexibiliteit berusten. Toen we onze wereldwijde aangesloten netwerkpartners ondervroegen, bevestigde 88% het belang van flexibiliteit in betalingsmethoden en gaf 40% aan dat ze meer betalingsopties wilden. Bij het evalueren van nieuwe netwerken zei 58% van de respondenten dat de betalingservaring en betalingsopties van aangesloten bedrijven van cruciaal belang zijn, en het is niet verwonderlijk dat 92% toegeeft dat op tijd betaald worden cruciaal is voor hun activiteiten.

3 strategieën om de betalingsstroom te stroomlijnen

Terwijl u uw partners tevreden houdt, moet u ook rekening houden met internationale betalingsregels. Snelle, nauwkeurige betalingen helpen u niet als ze boetes en boetes opleveren. Hier zijn een paar stappen die uw bedrijf kan nemen om problemen te voorkomen:

1. Bepaal de voorkeursbetaalmethode van de leverancier.

Elk van uw wereldwijde leveranciers heeft verschillende bancaire velden en vereisten waaraan moet worden voldaan. Daarom is het absoluut noodzakelijk om hun favoriete betaalmethoden te bepalen - en te gebruiken. Wereldwijde ACH-betalingen worden kosteneffectiever als u routeringsinformatie van leveranciers heeft en betalingen rechtstreeks naar hun bankrekeningen kunt verzenden.

2. Maak kennis met de wereldwijde betalingsregels.

Om elke grensoverschrijdende betalingsregel te leren kennen, kan een hele afdeling nodig zijn die gericht is op compliance. Het gebruik van automatisering voor internationale betalingscompliance zorgt ervoor dat de juiste informatie voor elke betaling wordt gebruikt. Het stelt begunstigden ook in staat om automatisch hun benodigde informatie te verstrekken, terwijl het hele betalingsproces wordt vereenvoudigd en zelfs kortingen worden gecreëerd.

3. Werk samen met een wereldwijd betalingsplatform.

Nu de markt voor automatisering van crediteuren elke dag groeit, kunt u een van deze platforms gebruiken om uw betalingsverwerkingstijd te versnellen, flexibiliteit te krijgen en naleving te garanderen. Het wordt gemakkelijker om de voorkeursbetaalmethoden van leveranciers te gebruiken als je ondersteuning hebt. De mogelijkheid om duizenden betalingen te plannen maakt het proces veel beter beheersbaar, vereenvoudigt en voegt controle toe aan grensoverschrijdende betalingen.

Om de groei van uw bedrijf te ondersteunen, moet u goede relaties onderhouden met uw wereldwijde partners, en een snelle, naadloze stroom van betalingen zal die relaties versterken. Bovendien kan het navigeren door bankmethodologie en compliance ingewikkeld worden. Door deze functies aan een vertrouwd wereldwijd betalingsbeheerplatform toe te voegen, kan uw team zich concentreren op de strategische gebieden van het bedrijf, terwijl u zowel tijd als geld bespaart.