Klanten ertoe brengen hun betalingsverplichtingen na te komen, kan zijn als tanden trekken. Veel klanten wachten tot de vervaldatum om te betalen. Bij anderen moet u meerdere betalingsverzoeken verzenden nadat de deadline is verstreken. Als uw bedrijf contant geld nodig heeft, overweeg dan een vroegbetalingskorting aan te bieden.

Dus, wat is een vroegbetalingskorting? Zal het aanbieden ervan uw bedrijf helpen of schaden? Ontdek het hieronder.

Wat is een vroegbetalingskorting?

Een vroegbetalingskorting is een prijsverlaging die klanten op hun aankopen kunnen ontvangen als ze vóór de vervaldatum betalen. Dit type korting wordt ook wel contantkorting, promptbetalingskorting of verkoopkorting genoemd.

Als u uw klanten krediet aanbiedt, stuurt u waarschijnlijk een factuur waarop staat wanneer betalingen verschuldigd zijn, hoe ze moeten worden betaald en meer. Omdat facturen klanten tijd geven om hun rekeningen te betalen (bijvoorbeeld 30-60 dagen), bieden veel bedrijven een vroegbetalingskorting om betalingen te versnellen.

Het aanbieden van een vroegbetalingskorting stimuleert klanten om hun rekeningen vroeg te betalen, wat late betalingen kan voorkomen, of zelfs niet-bestaande betalingen wanneer een klant niet betaalt.

U kunt uw kortingsvoorwaarden voor vroegtijdige betaling direct op de factuur opnemen. U kunt klanten ook op het verkooppunt informeren over het aanbod. Op die manier kunnen ze beginnen met het budgetteren van de betaling voordat ze hun factuur ontvangen.

Hoe een vroegbetalingskorting op de factuur te schrijven

Wanneer u uw factuur aanmaakt, moet u de vroegbetalingskorting op een bepaalde manier schrijven. Voordat u daaraan begint, moet u de onderdelen van een factuur kennen.

Uw factuur moet de factuurdatum, klantinformatie, verkopersinformatie, gekochte goederen of diensten, het totale verschuldigde bedrag, betalingsvoorwaarden (wanneer de betaling verschuldigd is, vroegbetalingskorting, hoe te betalen, enz.) en factuurnummer bevatten.

Om de voorwaarden van uw vroegbetalingskorting te schrijven, schrijft u het kortingspercentage dat de klant zal ontvangen, gevolgd door het aantal dagen dat ze moeten betalen om deze korting te ontvangen. Dan moet u de normale vervaldatum schrijven. Bijvoorbeeld 2/10, Net 30 zou betekenen dat de klant 2% korting krijgt als hij zijn factuur binnen 10 dagen betaalt in plaats van 30.

Hoe hoog moet uw korting zijn?

U wilt geen te grote korting aanbieden, anders zijn uw winstmarges flinterdun. Tegelijkertijd wilt u dat de korting voldoende prikkelt om klanten vroeg te betalen. Hoeveel moet je bieden?

Vind de winstmarge van uw product. Gebruik hiervoor de formule [(productprijs – kostprijs verkochte goederen) / productprijs] X 100.

U kunt de kosten van verkochte goederen vinden door al uw uitgaven voor het maken van het product of het aanbieden van de dienst bij elkaar op te tellen. Trek die kosten vervolgens af van de prijs van uw product om het verschil te krijgen. Deel ten slotte dat totaal (de productprijs minus de kosten van verkochte goederen) door de productprijs en vermenigvuldig dit met 100. Dit geeft aan welk percentage van uw winst u behoudt. U kunt uw winstmarge vinden zonder de vroegbetalingskorting. Vervolgens kunt u verschillende kortingsopties uitproberen en bepalen of u nog steeds een voldoende hoge winstmarge zult verdienen.

Stel dat u een productprijs instelt op $ 300. Het kost je $ 210 om te maken. Zoek eerst uw winstmarge:

$300 – $210 =$90

$90 / $300 =30%

U wilt uw klant een vroegbetalingskorting van 4% geven, wat een besparing van $ 12 zou zijn. Bepaal uw winstmarge voor de vroegbetalingskorting:

$ 288 – $ 210 =$ 78

$78 / $300 =26%

Met een vroegbetalingskorting van 4% verdient u nog steeds een winstmarge van 26%.

Houd bij het bepalen van uw contante korting rekening met uw branchenormen en concurrenten. Ontdek hoeveel andere bedrijven vragen voor soortgelijke diensten of producten. U kunt ervoor kiezen om een ​​voldoende lage vroegbetalingskorting aan te bieden om concurrerend te blijven.

Hier zijn enkele voorbeelden van opties voor verkoopkortingen:

• 1/10, netto 30 (1% korting voor betalingen binnen 10 dagen; vervaldatum van 30 dagen)
• 2/15, netto 45 (2% korting voor betalingen binnen 15 dagen; vervaldatum 45 dagen)
• 4/10, Netto 60 (4% korting voor betalingen binnen 10 dagen; vervaldatum 60 dagen)

Zorg ervoor dat u voldoende ruimte overhoudt om de kosten te dekken en uzelf een gezonde winst te bezorgen. Zorg ervoor dat uw bedrijf de korting aankan.

Rekening houden met kortingen voor snelle betaling

Zoals bij elke transactie, moet u journaalboekingen maken voor kortingen bij vroegtijdige betaling.

Met dubbele boekhouding moet u een eerste journaalboeking maken wanneer de klant de aankoop doet voordat hij betaalt. Vervolgens moet u een tweede journaalboeking maken wanneer de klant betaalt.

In uw eerste journaalboeking die de transactie registreert, debiteert u uw debiteurenrekening en crediteert u uw voorraadrekening. Omdat de klant u iets verschuldigd is, verhoogt u de debiteuren terwijl u ook uw voorraadrekeningen verlaagt.

Wanneer de klant betaalt, is het tijd om de boeking terug te draaien door een tweede journaalboeking te maken. Debiteer uw Cash-rekening om deze te verhogen en crediteer uw debiteurenrekening om deze te verlagen.

Zo ziet een normale journaalboeking eruit zonder de verkoopkorting:

Voor de boekhouding van vroegtijdige betalingskortingen moet u echter een ander account toevoegen om het geld dat uw bedrijf "verliest" voor de verkoopkorting vast te leggen. U moet het account voor verkoopkortingen gebruiken.

Verkoopkortingenrekening is een tegenopbrengstrekening. Dat betekent dat het bedoeld is om u te helpen uw ongelijke rekeningen te matchen (in dit geval contanten en debiteuren). Als gevolg hiervan wordt uw Sales Discount-account gedebiteerd. Samen zijn uw Cash- en Sales Discount-accounts gelijk aan uw Accounts Receivable-account.

Omdat het account Verkoopkortingen in feite het bedrag aan inkomsten dat uw bedrijf verdient, verlaagt, moet u het totaal aan het einde van de periode aftrekken van de bruto-inkomsten van uw bedrijf.

Voorbeeld van korting bij vroege betaling

Stel dat u een verkoop van $ 5.000 doet aan een klant. U moet eerst de verkoop registreren die u aan de klant hebt gedaan door debiteuren te debiteren en de voorraad te crediteren.

U biedt een vroegbetalingskorting van 4% als de klant binnen 15 dagen kan betalen (4/15, netto 30). De klant betaalt binnen 15 dagen en u moet de transactie vastleggen in uw boeken.

Om de betaling van de klant te registreren, debiteert u uw Cash-rekening en crediteert u uw debiteurenrekening. Omdat de klant korting krijgt, moet u ook uw tegenopbrengstrekening afschrijven, dit is Verkoopkortingen.

Stuur je regelmatig facturen? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u facturen maken en facturen bijhouden die niet zijn betaald. Onze software is gebruiksvriendelijk en we bieden gratis ondersteuning. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!