Tegenwoordig is het financiële plaatje voor veel kleine bedrijven drastisch anders dan een paar weken geleden. Bedrijven die begin maart voorspoedig waren, hebben het nu misschien moeilijk of zijn volledig gesloten. Hoe blijf je overeind in deze omgeving en positioneer je je bedrijf om te overleven en zelfs te gedijen in de komende maanden?

Hier zijn een paar suggesties voor wat u nu tijdens de coronaviruscrisis kunt doen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf een betere financiële toekomst heeft.

Evalueer uw financiële plaatje

De eerste stap is om uw financiële huis op orde te krijgen. U moet weten waar uw bedrijf financieel staat:wat zijn uw grootste activa en verplichtingen. Als uw bedrijf gesloten is of een fractie van zijn gebruikelijke werk doet, is dit een goed moment om de tijd te nemen om de financiën op orde te brengen die u eerder te druk had om aan te vallen.

Door een idee te krijgen van uw financiële plaatje, kunt u bepalen waar u staat, wat voor soort hulp u nodig heeft en hoe u plannen kunt maken voor de toekomst.

Vergelijk records met realiteit

Een van de belangrijkste redenen waarom klanten gekwalificeerde financiële professionals inhuren, is omdat ze hun financiën niet kunnen begrijpen. Dit is volkomen begrijpelijk; het kan lastig zijn om nauwkeurige gegevens bij te houden, vooral tijdens drukke periodes. Soms had de persoon die de financiën beheert (die vaak veel hoeden draagt) geen problemen met die taak toen het bedrijf klein was, maar naarmate het bedrijf groeit, kunnen de financiële vaardigheden van die persoon niet meegroeien.

Wat de reden ook is, wanneer ze hun financiële gegevens onderzoeken, ontdekken veel bedrijfseigenaren dat de gegevens een ander verhaal vertellen dan de realiteit waarvan de eigenaren weten dat ze waar zijn. Als dit u overkomt en u uw financiële rapporten niet begrijpt, verdiep u er dan in en zoek uit waar de problemen zitten. Als u het probleem niet zelf kunt oplossen, heeft u mogelijk de hulp van een professional nodig. Net zoals een professionele binnenhuisarchitect zich kan voorstellen uw meubels opnieuw te configureren op een manier die u nooit had overwogen, kan een professionele CFO u een volledig nieuw perspectief geven op uw financiële plaatje.

Financiën op de juiste manier categoriseren

Wanneer de zaken floreren, is het gemakkelijk om snelkoppelingen te nemen bij het volgen van transacties. Alles wat bijvoorbeeld voor het kantoor wordt gekocht, kan worden bestempeld als 'kantoorbenodigdheden', terwijl een deel ervan beter kan worden gecategoriseerd als technologie, meubilair, enz. Onjuist gecategoriseerde uitgaven kunnen ertoe leiden dat u uitgaven misloopt die door klanten moeten worden vergoed. Misschien is het bedrag klein. Maar als u $ 27 of $ 53 verkeerd blijft categoriseren, kan dit oplopen tot duizenden uitgaven die u eet terwijl u het zou moeten doorgeven.

Uitgaven ondervragen

Dit is een goed moment om jezelf af te vragen:"Waarom doen we X op deze manier?" Vaak komen bedrijven vast te zitten in een sleur en doen ze dingen zoals ze ze altijd hebben gedaan. Maar de wereld verandert voortdurend. Er is misschien een betere methode, superieure technologie of meer concurrerende service waarnaar u kunt overschakelen.