In slechts een paar maanden tijd heeft de pandemie veel conventionele wijsheid op zijn kop gezet. Veel van de regels die ooit in het bedrijfsleven vanzelfsprekend waren, gelden niet meer wanneer uw bedrijf geheel of gedeeltelijk wordt stilgelegd. Deze situatie is volledig ongekend, dus het is niet verwonderlijk dat bedrijven het moeilijk hebben om uit te zoeken hoe ze hiermee om moeten gaan.

Als u echter overweegt uw bedrijf te heropenen of uw bedrijf fulltime op te starten, moet u een aantal dingen in gedachten houden:zowel die u onmiddellijk moet doen als andere die u op een later tijdstip moet beslissen.

Ik raad je nu meer dan ooit aan om SMART-doelen voor jezelf te stellen.

SMART-doelen zijn specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en actueel.

SMART-communicatie

Communicatie is belangrijk in elke organisatie, maar nog belangrijker als medewerkers thuis zitten en alles onzeker is. Nu, meer dan ooit, is het belangrijk om op alles te letten :uw cijfers, uw medewerkers, uw klanten, enz. Kritieke informatie kan uit onverwachte bronnen komen.

Het is vooral belangrijk om contact te houden met uw financiële en boekhoudteams, of ze nu intern of uitbesteed zijn. De nieuwe norm in financiën en boekhouding is financiële transparantie. Bouw vertrouwen op bij uw medewerkers door uw budgettaire zorgen, heropeningsplannen en noodplannen te delen.

Bedenk daarnaast dat je meerdere stakeholders hebt. Zorg ervoor dat er vaste paden zijn voor het ontvangen van feedback, niet alleen van werknemers, maar ook van leveranciers/leveranciers en klanten met behulp van online projectbeheertools die het gemakkelijker maken om contact te houden. Het kan zijn dat de gebruikelijke manier waarop u uw producten of diensten heeft geleverd, moet worden aangepast. Omarm een ​​'ja, en'-filosofie om flexibel te blijven in je denken.

SMART-documentatie

Zorg dat je slim en flexibel documenteert. De hoogste prioriteit is natuurlijk om uit te zoeken hoe iedereen zal worden betaald tijdens het heropeningsproces.

Maar goede documentatie gaat verder dan het bijhouden van een nauwkeurige financiële administratie. Veiligheid moet prioriteit nummer één zijn. Klanten, werknemers en andere belanghebbenden willen weten dat uw werkplek, producten en diensten veilig zijn. Documenteer - en wees voorbereid op het publiceren - van de training van werknemers en veiligheidsmaatregelen (zoals het dragen van maskers), het desinfecteren van uw werkruimte en andere maatregelen die u neemt om de veiligheid te waarborgen.

Besteed bijzondere aandacht aan de behoeften van eerstelijnswerkers die met het publiek te maken hebben of zich op een andere manier blootstellen aan risico's. Zorg ervoor dat ze op een niet-discriminerende manier worden behandeld en dat ze de middelen krijgen die ze nodig hebben om zichzelf te beschermen - en documenteer de maatregelen die u neemt. Dit is niet alleen het juiste om te doen; het beschermt uw bedrijf ook tegen aansprakelijkheid.

SLIMME en flexibele financiële planning

Het is begrijpelijk dat je aandacht is gericht op overleven en hoe je de lichten aan kunt houden. En nu ben je druk bezig met het bedenken van alle details om aan de slag te gaan. Echte financiële planning en in de toekomst kijken lijkt misschien onmogelijk, vooral wanneer de toekomst zo onzeker is. Maar het is belangrijk om een ​​soort van financiële planning te maken, vooral omdat de pandemie je eerdere plannen waarschijnlijk uit het water heeft geblazen.

Ga op zoek naar eenvoudige financiële modellen waarmee u vooruit kunt denken. U hoeft niet gedetailleerd en ingewikkeld te worden; in feite is het waarschijnlijk beter als je het niet doet, omdat alles onzeker is. Flexibiliteit is de naam van het spel. Je wilt voorbereid zijn om te draaien en een nieuwe richting in te slaan als de omstandigheden veranderen.

SMART Personeelsactiviteiten

Het kan zijn dat u uw bedrijf in eerste instantie met een skeletploeg moet runnen terwijl u zich voorbereidt op heropening of zelfs daarna als de zaken traag zijn. Veel werknemers zullen meerdere hoeden dragen en ongewone taken op zich nemen, van het schoonmaken van balies tot het verzoenen van deposito's. Probeer een aantal checks and balances in te bouwen in de skeletploeg om te beschermen tegen fouten, fraude of diefstal van werknemers.

Zorg ervoor dat u ook slim inhuurt (of terugneemt). Als u werknemers moet inhuren, kunt u met tools zoals Asana, Teamwork of Wrike een virtueel interviewsysteem bouwen dat effectief en wendbaar is. Bedrijven die geld ontvangen van het Paycheck Protection Program, moeten rekening houden met de werkgelegenheidsbeperkingen - die werkgevers dwingen de regel van 'langzaam aannemen, snel aannemen' te overtreden. Het ontslaan of ontslaan van werknemers kan uw kansen op vergeving van leningen schaden.

SMART-filosofie

Alles lijkt nu misschien somber, maar onthoud dat crises ook kansen creëren. Zelfs als je een fout maakt, moet je het zien als een kans om te leren. Uw concurrenten lijden waarschijnlijk net zoveel of meer dan u - en dat kan in uw voordeel zijn. Het obstakel van de ene organisatie is de kans van de andere organisatie. Dit is misschien een moment waarop u het talent van iemand anders kunt inhuren of de klanten van een ander bedrijf kunt veroveren. Houd altijd je ogen open voor kansen.