Er is veel geroezemoes geweest over werken op afstand in deze tijd van het coronavirus, maar thuiswerken is zeker niet nieuw. Drie jaar geleden meldde FlexJobs zelfs dat ongeveer 4 miljoen Amerikaanse werknemers minstens de helft van de tijd thuis werkten. Tegen die tijd weten we allemaal dat werken op afstand de productiviteit verhoogt, het moreel van werknemers verhoogt en zowel mentaal als fysiek welzijn bevordert.

Volgens een recent onderzoek van TSheets door QuickBooks was ongeveer 28% van de Amerikaanse beroepsbevolking gedwongen om thuis te werken vanwege COVID-19. En voor ongeveer 40% van hen was werken op afstand een nieuwe en niet per se soepele ervaring. Sterker nog, ze melden, verrassend genoeg, dat hun productiviteit is afgenomen. Uit het onderzoek blijkt dat deze werknemers worstelden met "geïmproviseerde kantoorruimtes" en het moeilijk vonden om hun werk en persoonlijke verantwoordelijkheden in evenwicht te houden. Gelukkig zegt 33% dat ze productiever zijn. De rest zegt dat hun productiviteit hetzelfde is.

Uit het onderzoek blijkt dat de leeftijd van de respondenten of het aantal volwassenen of kinderen in de huishoudens geen invloed had op de productiviteit. De boosdoener in deze gevallen leek het aantal uren aan het werk te zijn - 40% zegt minder uren per week thuis te werken. Daarvan zeggen de meesten dat ze tussen de 1 en 10 uur minder werken.

Aan de andere kant zegt 28% die vanuit huis werkt vanwege COVID-19 dat ze veel meer werken - 33% zegt dat ze 16 uur per week meer werken. Er is een groot verschil tussen werknemers in loondienst, die zeggen dat hun werkuren niet zijn veranderd, en werknemers die per uur werken, van wie 48% minder uren per week werkt.

Als de productiviteit van uw personeel achterblijft, of die van u, volgt hier wat advies over hoe u en zij productiever kunnen zijn door thuis te werken.

1. Toegewijde werkruimte

Zelfs de besten van ons kunnen afgeleid raken als ze thuis werken. Moedig hen, indien mogelijk, aan om een ​​speciale werkruimte te creëren. Volgens de TSheets-enquête had 57% van de respondenten geen speciale werkruimte in huis of moest ze ruimte creëren voor een ander lid van het huishouden. En 55% van de werknemers zegt de hele dag door te worstelen met persoonlijke afleiding.

U begrijpt waarom de productiviteit achterblijft wanneer 28% van de werknemers vanuit hun woonkamer moet werken. Anderen hebben ruimte gecreëerd in hun slaapkamers, logeerkamers of aan de keukentafel. Een kleiner percentage werkt vanuit hun garage of andere opslagruimte.

Soms hebben mensen een fysieke herinnering nodig dat ze gaan werken. Het creëren van een speciale werkruimte helpt om die "pauze" te bieden.

Zelfs als een hele kamer niet beschikbaar is, probeer dan een deel van een kamer opzij te zetten, of alleen een tafel die alleen voor werk wordt gebruikt. TSheets raadt je aan om die ruimte te omringen met dingen die je hersenen vertellen "dit is een plek om te werken".

Ervoor zorgen dat u en uw personeel over de juiste apparatuur beschikken, is essentieel om de productiviteit te stimuleren.

Het is waarschijnlijk dat de meeste van uw personeel vanaf laptops zullen werken, wat een back-killer kan zijn. Accessoires zoals monitor- of laptopverhogers, een ergonomische stoel kan een groot verschil maken.

Vraag uw team wat ze nodig hebben:40% van de werknemersenquêtes zegt dat hun werkgevers hen compenseren voor ten minste wat werkruimteapparatuur.

2. Omarm virtuele communicatie

Het is duidelijk dat een beleid voor veiliger thuiswerk het aantal vergaderwerkers vermindert. Maar terwijl bijna 40% van de werknemers zegt minder vergaderingen bij te wonen, zegt meer dan 50% dat ze meer e-mails versturen en meer telefoneren. Dit heeft de communicatie voor 27% van de werknemers verbeterd.

Enkele andere manieren om teamcommunicatie aan te moedigen:

• Houd virtuele hangouts. Blijf bij met uw team door videoconferenties te plannen. Maak tijdens deze bijeenkomsten tijd vrij voor een persoonlijk gesprek. Zoveel mensen missen de persoonlijke relaties die ze hebben met collega's.
• Hang rond in een virtuele waterkoeler. Je kunt dat idee uitbreiden door een speciaal chatkanaal of een videoconferentielink te starten die de hele dag live is. Werknemers kunnen in en uit deze kanalen springen als de tijd het toelaat.
• Maak virtuele uitdagingen. Daag je team uit om foto's van hun huisdieren te posten, hun beste thuiswerktips te delen of samen te werken aan een teamafspeellijst.

Deelnemen aan virtuele communicatie kan het moreel van het team bevorderen en gevoelens van ontkoppeling of eenzaamheid afweren.

3. Gezond blijven

Thuiswerken tijdens het coronavirus brengt uitdagingen met zich mee:30% van de werknemers voelt zich opgebrand en 29% zegt dat hun slaappatroon verstoord is.

Hier zijn een paar tips om u en uw gezondheid te helpen gezond te blijven:

• Ga naar buiten. Gewoon een korte wandeling maken kan onze hersenen opfrissen.
• Laat je bloed pompen. Een vriend van mij springt elke middag 10 minuten touwtjespringen. Een ander doet een ab-workout van 10 minuten. Beiden zeggen dat het hen helpt om positief en gefocust te blijven.

4. Praten over de toekomst van werk

Veel staten laten mensen terug naar kantoren komen; veel werkgevers besloten echter om nog minstens enkele maanden virtueel te werken. Uit het onderzoek blijkt dat 30% van de werknemers denkt dat hun werkgevers meer open zullen staan ​​voor thuiswerkopties zodra het beleid voor veiliger thuiswerken wordt opgeheven. En veel bedrijfsexperts voorspellen dat de toekomst van werken op afstand nu is.

Als u overweegt om permanent een virtueel bedrijf te worden (het kan u een behoorlijke hoeveelheid geld besparen op overhead), toont dit onderzoek aan dat op zijn minst sommige leden van uw personeel een beetje terughoudend zijn om de overstap te maken, terwijl anderen het zullen omarmen . De enige manier om erachter te komen is door met ze te praten. Misschien kun je een hybride werkstijl creëren of oplossingen vinden voor degenen die vinden dat hun productiviteit achterblijft.