Het is geen geheim dat technologie het gemakkelijk heeft gemaakt om overal en op elk moment van de dag te werken. De vrijheid die het een werknemer kan bieden, is niets minder dan, nou ja, sexy. Misschien niet het hele gedoe met werken in pyjama's, maar je begrijpt wat ik bedoel.

Bekijk het zo:als werkgever geeft u uw werknemers de vrijheid om hun eigen baas te zijn.

Maar kinderen, huisdieren en die la die rechtgezet moet worden, kunnen allemaal afleiding zijn voor bijna iedereen die thuis werkt, wat niet ideaal is voor bedrijfsleiders die productiviteit prediken.

In feite zijn mensen die ongeveer twee dagen per week telewerken niet zo tevreden met hun baan als je zou denken, en hun productiviteit kan daardoor behoorlijk oplopen, vooral bij taken waarbij samenwerking nodig is.

Bedrijfsleiders moeten een kantooromgeving creëren die bevorderlijk is voor efficiëntie. Hoe vriendelijker leidinggevenden de werkruimte tot productiviteit maken, hoe minder aantrekkelijk de afstandsbediening zal zijn.

Die verbinding ontbreekt

Als je vanuit huis werkt, wat gebeurt er dan als je op een idee komt? Het is niet alsof je het van iemand kunt afketsen. Eerst moet je een e-mail afschieten. Als die e-mail dan wordt doorgestuurd, wacht je nog dagen - tegen die tijd kan dat idee nog meer halfbakken zijn.

Telewerken betekent dat u niet langer die willekeurige, maar consistente innovaties krijgt. Persoonlijke brainstorming wordt vervangen door Skype, Google Hangouts of een ander instant messaging-platform - en we weten allemaal hoe slordig die kunnen zijn.

Ons bedrijf heeft bijvoorbeeld de afgelegen route omzeild en onze werkdag teruggebracht tot vijf uur. Daarin is het hele team tegelijk op kantoor en is iedereen van 8.00 uur tot 13.00 uur energiek en productief. Het systeem stimuleert persoonlijke interactie en stelt medewerkers in staat elkaar aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.

Dit wil niet zeggen dat iemand niet succesvol thuis kan werken. Alle recente productiviteitswinsten wijzen erop dat het mogelijk is, en veel getalenteerde medewerkers denken:"Waarom breng ik acht uur per dag door op dit kantoor, terwijl ik er eigenlijk maar twee of drie werk?"

Om mensen op kantoor te houden en telewerken overbodig te maken, stel ik het volgende voor:

1. Verkort de werkdag. Hoewel het personeel er misschien niet van weerhoudt hun e-mail te checken voordat ze naar bed gaan, kunnen korte werkdagen zorgen voor een betere focus en productiviteit terwijl ze aan het werk zijn. Het werk breidt zich immers uit om de beschikbare tijd te vullen.

Door minder werkuren hebben mensen geen tijd meer om hun aandacht te laten afdwalen. Bovendien wekt het niet alleen een gevoel van urgentie om dingen voor elkaar te krijgen, maar het geeft werknemers ook dezelfde hoeveelheid vrije tijd die ze zouden hebben als ze thuis zouden werken.

Onze vijf-urige werkdag heeft medewerkers gelukkiger, productiever en efficiënter gemaakt. En aangezien zij-aan-zij samenwerking noodzakelijk is voor het inspireren van innovatie en het tot stand brengen van kameraadschap tussen kantoren.

2. Houd iedereen op het veld. Ik zie zaken als een spelletje voetbal. Je hebt elk lid van je team op het veld nodig als je vooruitgang wilt boeken of niet wilt lijden onder een mislukte berichtgeving.

Zodra je naar flextime gaat, laat je gaten in je aanval en verdediging. Tom heeft iets van Julie nodig, maar ze is pas over een paar uur thuis. Dus, Tom maakt een notitie en begint aan iets anders te werken totdat hij iets hoort.

Als je hele team op het veld staat, kan Tom meteen van Julie krijgen wat hij nodig heeft, en die taak van één minuut duurt één minuut in plaats van drie tot vier uur. Als iedereen op zijn plaats zit, zal het momentum niet zo snel in de steek laten.

3. Zet je hersenen nooit uit. Veel bedrijven plannen innovatie. Ze verzamelen de troepen, zetten ze allemaal in een kamer en verkondigen dat het tijd is om te innoveren. Maar het enige dat u doet, is het woord geven aan de luidste monden in uw gelederen en één middelmatig idee laten domineren.

Innovatie moet constant zijn. Je team moet de hele dag door informele 'ideeseks' hebben. Bij ons bedrijf kunnen we even een idee uitwerken, dan zal iemand het naar iemand anders brengen en die persoon zal het idee verder ontwikkelen - het is informeel en ongedwongen.

Het punt is dat de zaken niet vooruitgaan vanwege één groot idee, maar vanwege duizend kleine. Van ideevorming een natuurlijk proces maken, moet je in je cultuur inprenten. Anders worden die deuren van jou binnenkort op slot gedaan en geblindeerd.

De traditionele werkgeversmentaliteit blijft hangen:minder uren betekent minder rendement. Maar mensen werken al minder en verhogen hun dagelijkse productiviteit, en gebruiken die extra tijd om op Facebook en Amazon te surfen of fantasievoetbal te spelen. Die efficiëntie wordt niet ineens sneller als je vanuit je luie stoel of eettafel werkt.

Is het niet productiever en efficiënter om werknemers te vragen minder uren op kantoor te werken dan ze aan hun bureau te ketenen om een ​​deel van de dag te verspillen? Iemand zal ze geven waarnaar ze op zoek zijn - laat jij het zijn.