Voorraad bijhouden is iets dat voor veel nieuwe ondernemers verwarrend is. Veel van de mensen die ik heb gesproken met een thuisbedrijf dat zich bezighoudt met voorraad, begrijpen het belang van voorraadbeheer niet echt. In het begin is het een beetje verwarrend en lijkt het misschien tijdverspilling, maar op de lange termijn is het bijhouden van de voorraad essentieel voor elk bedrijf dat zich met voorraad bezighoudt.

Wanneer u het belang van voorraadtracering begrijpt, zult u de voordelen ervan inzien, en dat zal het uw tijd meer waard lijken. In grote bedrijven, met veel werknemers, is het bijhouden van de voorraad essentieel om de kosten van verkochte goederen nauwkeurig te berekenen en problemen met winstmarges te identificeren. Verspilling van bederfelijke voorraad en verlies van voorraad door diefstal wordt vrij duidelijk wanneer de winstmarges drastisch dalen. Voorraad bijhouden is de techniek die dit soort problemen aan het licht brengt.

Neem deze informatie zeer zorgvuldig door, de uitdaging en de oplossingen hebben een handvol varianten. In een klein bedrijf, met name een door de eigenaar beheerd bedrijf dat geen werknemers heeft, zien mensen niet altijd de waarde van voorraadbeheer in. Er zijn 3 redenen waarom het bijhouden van de voorraad belangrijk is voor uw bedrijf. Ten eerste is tracking noodzakelijk om uw goederenkosten en, relatief, uw winstmarge nauwkeurig te berekenen. Ten tweede helpt het bijhouden van de voorraad bij het bestellen van producten voor wederverkoop, zodat u zeker weet dat uw voorraad niet opraakt. Ten derde zorgt het bijhouden van de voorraad die is geïntegreerd met een geautomatiseerd verkoopsysteem ervoor dat uw klanten een uitzonderlijke klantenservice ontvangen.

1. Kosten van verkochte goederen berekenen

Om uw resultatenrekening nauwkeurig te laten zijn, moet u gewoon uw kosten van verkochte goederen kennen. Voorraadtracering maakt het gemakkelijker om de kosten van verkochte goederen te berekenen zonder elke maand een fysieke inventaris van uw goederen te maken. Maar toch, als u veel voorraad verplaatst, is het een goed idee om periodiek een fysieke inventarisatie te doen, zelfs als u dit niet maandelijks doet.

Om de kosten van verkochte goederen te berekenen, neemt u uw beginvoorraad, voegt u uw voorraadaankopen toe en trekt u uw eindvoorraad af. Het cijfer dat u krijgt, zijn uw kosten van verkochte goederen. Op uw resultatenrekening is uw bruto-inkomsten minder dan uw kosten van verkochte goederen uw brutowinst. Wanneer u uw brutowinst deelt door uw bruto-inkomsten, is het resultaat uw winstmarge. De meeste bedrijven identificeren een ideale winstmarge, over het algemeen rond de 40%. Schommelingen in uw winstmarge duiden op een probleem met het bijhouden van uw voorraad, of met de voorraad zelf.

2. Voor het beheren van voorraadniveaus

Voorraadtracering om voldoende voorraadniveaus te behouden, vereenvoudigt uw bestelproces. Als je weet hoeveel van een bepaald artikel je op voorraad hebt, kun je gemakkelijk bepalen hoeveel je moet bestellen als het tijd is om een ​​bestelling te plaatsen om de voorraad aan te vullen. Voorraadtracering kan vaak worden opgenomen in uw verkoopsysteem, zodat uw voorraadniveaus altijd up-to-date zijn.

3. Om de klantenservice te verbeteren

Integreer een goed volgsysteem met een geautomatiseerde verkoopoplossing. Uw systeem kan klanten meteen vertellen of een artikel dat ze bestellen al dan niet op voorraad is. Met een dergelijk systeem informeert u de klanten onmiddellijk over de voorraadstatus of backorderstatus van hun bestelling. Hierdoor voelen klanten zich beter wanneer ze onpersoonlijk met u omgaan via internet.

Dit zijn de 3 belangrijkste redenen waarom het bijhouden van de voorraad essentieel is voor een bedrijf. Er zijn een aantal softwareprogramma's voor het bijhouden van voorraad die het proces van het bijhouden van uw voorraad kunnen vereenvoudigen. U kunt het ook handmatig doen met behulp van een spreadsheet of zelfs een grootboek. Als u uw voorraadsysteem wilt integreren met uw verkoop- en orderverwerkingssysteem, kunt u het beste voor voorraadsoftware kiezen. Met ZapERP kunt u uw voorraad volgen op locatie, magazijn en verzending. U kunt zich aanmelden voor de proefperiode van 14 dagen en alle functies gratis uitproberen.