Werken onder quarantaine heeft ons gedwongen ons gedrag te veranderen. Voor velen was het eerste gedrag verlamming .

Nu onze nieuwe situatie de nieuwe norm wordt, zijn velen teruggekeerd naar een basisproductiviteitsniveau. Het is echter moeilijker dan ooit om onderscheid te maken tussen "effectiviteit" en "bezig blijven".

Dit geldt steeds meer voor solo-beoefenaars en consultants die noch iemand hebben om hen verantwoordelijk te houden, noch een team om te managen. Als we alleen opereren, missen we de cyclische motivatie van een verenigde kracht.

In dit bericht zal ik onderzoeken hoe degenen die als onafhankelijke consultants werken hun tijd effectief kunnen gebruiken, zelfs zonder een verantwoordingspartner.

Principes van tijdmanagement onder quarantaine

Er zijn vier kernprincipes voor timemanagement onder quarantaine. Ik heb deze principes vóór de quarantaine onderwezen en zal dat blijven doen nadat we de huidige pandemie hebben doorstaan. Toch zijn ze niet langer een aanbeveling. Ze zijn vereist als je gezond succes wilt vinden.

1. Focus op effectieve tijd
2. Begrijp dat niet-werktijd telt
3. Beperk hoe lang je werkt
4. Herfocus je energie

Focus op effectieve tijd

Om effectief te zijn, moet u weten welk eindresultaat u nastreeft. Dit vormt de kern van de definitie van 'effectiviteit'.

Wat is het dat u met uw bedrijf wilt bereiken? Je hebt duidelijke doelen nodig om te begrijpen waar je naar streeft. Identificeer deze doelen op meerdere niveaus:uw langetermijnvisie die laat zien waar u over jaren wilt zijn, uw doelen voor het lopende jaar en uw kwartaaldoelstellingen.

Als u expliciet gedefinieerde doelstellingen heeft, kunt u ze gebruiken als heuristieken voor de dagelijkse besluitvorming. Brengt deze activiteit me dichter bij een van mijn doelen? Als het antwoord nee is, probeer die activiteit dan te delegeren of te verwijderen.

Effectieve tijd is datgene wat u dichter bij het bereiken van een doel brengt. Wees meedogenloos in uw beslissingen om overtollige activiteiten die uw kernactiviteiten niet voeden, uit de weg te ruimen. Het overbodige verwijderen is hoe u effectief wordt.

Begrijp dat niet-werktijd telt

Vooral wanneer we onder stress en in onzekere omstandigheden zijn, moeten we ons bewust zijn van onze algehele gezondheid. Als effectiviteit onze hefboom voor rijtijdbeheer is, moeten we zo gezond mogelijk zijn. Effectiviteit vereist een bepaald niveau van fysieke, intellectuele en mentale fitheid.

U zou speciale vrije tijd in uw agenda moeten hebben. Dit is ontwikkeltijd die je effectiever maakt in je professionele leven en een algeheel completer, gezonder persoon maakt.

De drie gebieden waarop u zich moet concentreren, zijn uw lichamelijke gezondheid, uw intellectuele gezondheid en uw geestelijke gezondheid. Het is een persoonlijke beslissing om te bepalen hoe u zich op elk gebied zult ontwikkelen, maar ik kan elke dag tijd aan deze gebieden besteden die ik vol vertrouwen kan voorschrijven.

Beperk hoe lang u werkt

Als ondernemers zijn we gewend om onvermoeibaar door te werken. Het kan bijna beschamend zijn om niet buitensporige uren werken. Velen van ons houden onszelf aan een hoge standaard.

Toch dring ik er bij u op aan:werk niet te veel .

Als u zich richt op effectiviteit, zou u in staat moeten zijn om meer kwaliteitswerk op een dag gedaan te krijgen dan voorheen in een week in tijden waarin u nalatig was met uw tijd en afleiding accepteerde.

Ik raad vier uur intensief werk per dag aan. Ik doe dit vier dagen per week, waarbij de vrijdagen zijn gereserveerd als niet-intensieve werk-/privédagen. (Maandagen zijn ook minder intens en meer "oplopende" dagen.)

Herfocus je energie

Dit is het perfecte moment om uw bedrijf te heroverwegen. De wereld verandert doordat het consumentengedrag snel door digitalisering gaat. Zoomgesprekken zijn normaal. Exclusief werken met lokale leveranciers is archaïsch. In quarantaine zijn deze veranderingen gewoon versneld, maar we moeten ons aanpassen.

Kijk naar uw bedrijfsmodel van vandaag:wie uw doelmarkt is, de diensten die u levert, de aangeboden waarde, hoe u communiceert, hoe u klanten bedient, hoe u inkomsten genereert en wat uw kosten zijn. Wat kan opnieuw worden uitgevonden?

De businessmodellen van gisteren kunnen ons informeren, maar mogen ons niet binden. Bedenk hoe uw bedrijf eruit zou zien als u nooit meer een klant zou kunnen ontmoeten. Breng in kaart hoe de relatie zou veranderen en wat u zou moeten doen om de effectiviteit te behouden.

Verandering moet worden toegejuicht, hoeveel onzekerheid het ook met zich meebrengt.

Uw bedrijf kalibreren voor de huidige markten

Om vandaag een succesvolle solo-consultingpraktijk te hebben, moet u uw manier van werken aanpassen. Zoals aangegeven in dit artikel, als u uw bedrijf opnieuw wilt kalibreren om vandaag succesvol te zijn, begint het bij u en hoe u uw tijd beheert.

Je hebt een intellectueel zwaar bedrijf. Intellectontwikkeling en gebruik zijn afhankelijk van hoe u uw tijd investeert. Houd rekening met waar uw tijd en energie naartoe gaan, want dit is uw meest waardevolle hulpbron.

Lees mijn artikel over praktische tips voor het plannen van uw dagen voor meer informatie over het beheren van uw tijd.