In deze ongekende tijd hebben veel eigenaren van kleine bedrijven de moeilijke beslissing genomen om hun bedrijf te sluiten. Sommige bedrijven zijn permanent gesloten tijdens COVID-19, terwijl andere tijdelijk zijn gesloten.

Een tijdelijke sluiting betekent iets meer doen dan een bordje 'gesloten' aan de deur van de winkel hangen. Bedrijven die zijn gesloten, zelfs op tijdelijke basis, zullen in de ogen van de staat niet als gesloten worden beschouwd. Ze worden als actief beschouwd totdat ze een ontbindingsverzoek indienen. Er zijn goede procedures die moeten worden gevolgd voor een vrijwillige ontbinding.

Dit is wat eigenaren van kleine bedrijven moeten weten over het tijdelijk beëindigen van hun bedrijf vanwege COVID-19-redenen.

Zorg voor een stem om het bedrijf te ontbinden.

Stel dat uw bedrijf is opgericht als een naamloze vennootschap (LLC). De eigenaren, of leden, zouden elkaar moeten ontmoeten om de sluiting van het bedrijf te bespreken en een stemming goed te keuren om het bedrijf te ontbinden. Ze kunnen ook verwijzen naar de schriftelijke LLC-bedrijfsovereenkomst voor aanvullende richtlijnen. In een exploitatieovereenkomst kunnen al voorwaarden zijn opgenomen over hoe een ontbinding eruit moet zien. Sommige voorwaarden kunnen bevatten hoe activa worden verdeeld zodra de schuld van de LLC is betaald en of leden een eigen bedrijf mogen starten op basis van het idee achter de ontbonden LLC.

Soortgelijke regels zijn van toepassing als een klein bedrijf wordt opgericht als een bedrijf. Er wordt een vergadering belegd voor de raad van bestuur. De bestuurders komen bijeen om te stemmen over de ontbinding en notulen te maken voor de bedrijfsadministratie. Overheidsbedrijven zullen ook een ontbindingsvoorstel opstellen. Dit document kondigt formeel het voornemen om de onderneming te ontbinden aan en het voorstel wordt openbaar gemaakt. Er moet een meerderheid van stemmen worden aangenomen om in te stemmen met de ontbinding van de onderneming. Net zoals een LLC verwijst naar zijn schriftelijke exploitatieovereenkomst voor toekomstige processen, kan een bedrijf hetzelfde doen met hun bedrijfsstatuten.

Of u nu een LLC of een bedrijf heeft opgericht, het is belangrijk om te onthouden dat u niet alleen kunt besluiten een bedrijf te sluiten. U moet de stemmen van andere leden veiligstellen voordat u kunt beginnen met het indienen van vrijwillige ontbindingspapieren.

Zijn er entiteiten die vrijwillige ontbinding kunnen aanvragen zonder dat andere leden stemmen? Slechts één - een eenmanszaak. Een eenmanszaak doet individueel zaken. Zij zijn als enige verantwoordelijk voor de vrijwillige ontbinding van hun bedrijf.

Deel artikelen van ontbinding in

Nadat u akkoord bent gegaan met een passerende stemming om het bedrijf te ontbinden, moet u ontbindingsartikelen indienen. Deze artikelen zijn gedeponeerd bij de plaatselijke staatssecretaris in de staat waarin u zaken doet.

Standaard ontbindingsartikelen bevatten de volgende informatie.

• De naam van de LLC of het bedrijf.
• Datum waarop de ontbinding van kracht wordt.
• Reden voor ontbinding.
• Informatie over eventuele juridische procedures die momenteel in behandeling zijn (optioneel).

Wat als uw bedrijf is geregistreerd om zaken te doen in een staat buiten de oprichtingsstaat? Dan moet u in die staat een verzoek tot intrekking indienen. Dit document kan ook een verklaring van beëindiging worden genoemd.

Waarom zijn ontbindingsartikelen van belang? Dit stukje papierwerk moet worden ingediend om de beëindiging van het bedrijf te voltooien. Zoals ik eerder al zei, beschouwt de staat bedrijven nog steeds als actief totdat ze een ontbindingsverzoek indienen. Als actief bedrijf bent u nog steeds aansprakelijk voor het betalen van staatsheffingen, franchisebelastingen en het indienen van jaarverslagen. Als u dit niet doet, kan uw bedrijf een slechte reputatie krijgen. Het kan ertoe leiden dat de staat het bedrijf onvrijwillig ontbindt, zelfs als u de onderneming zelf vrijwillig wilde ontbinden!

Vul de "Closing a Business Checklist" van de IRS in

Wanneer u begint met het ondernemen van acties die nodig zijn om uw bedrijf te sluiten, wilt u misschien een checklist bij de hand hebben om ervoor te zorgen dat u niets vergeet. Gebruik de Checklist voor het afsluiten van een bedrijf van de Internal Revenue Service (IRS). Deze checklist biedt een lijst met formulieren om te downloaden en op schema te blijven met aangiften en belastingaangiften.

Voordat u volledig oplost, moet u ervoor zorgen dat uw kleine bedrijf voor de volgende zaken zorgt:

• Alle zakelijke licenties en vergunningen annuleren bij de instanties die ze hebben uitgegeven.
• Heeft u een zakendoen als naam (DBA) voor uw bedrijf ingediend? U moet ook het opgeven van een fictieve bedrijfsnaam indienen bij de minister van Buitenlandse Zaken.
• Informeer werknemers. Laat werknemers de datum weten waarop ze hun laatste salaris zullen ontvangen en de wijze van betaling (dit kan een fysieke cheque of directe storting zijn), evenals het verstrekken van definitieve loon- en achterhoudingsinformatie. Als je contractanten of freelancers hebt, geef ze dan ook betalingsinformatie.
• Betaal eventuele resterende zakelijke schulden en financiële verplichtingen af. Als u niet in staat bent tot een schikking met schuldeisers te komen, moet u wellicht een andere methode vinden om geld te verwerven of faillissement aan te vragen.
• Vereffen en distribueer alle resterende bedrijfsmiddelen met het juiste LLC-lid en de bedrijfsaandeelhouder. Deze verdeling wordt gedaan op basis van het eigendomspercentage.

Vergeet niet:u kunt op een later tijdstip weer in dienst treden!

U heeft de nodige stappen gezet om uw kleine onderneming vrijwillig tijdelijk te ontbinden. Het goede nieuws is dat u op een later tijdstip opnieuw kunt beginnen. Als u uw LLC of bedrijf wilt herstellen en u weet dat het een goede reputatie had voordat het werd ontbonden, kunt u dit doen met een herstelaanvraag. Houd er rekening mee dat de materialen die nodig zijn voor uw toepassingsmaterialen van staat tot staat kunnen verschillen. Neem contact op met uw staatssecretaris om ervoor te zorgen dat u over alle juiste informatie beschikt. Meld u vervolgens aan om uw bedrijf te herstellen - en open uw deuren voor zaken.