Terwijl bosbranden zich over de westkust van de Verenigde Staten verspreiden, kunnen de meeste mensen alleen met afschuw toekijken totdat de ware omvang van de schade kan worden vastgesteld. Om een ​​idee te krijgen van de mogelijke vernietiging, heeft de kampbrand in het noorden van Californië, die in 2018 door het westen raasde, meer dan 7.300 eigendommen verwoest , inclusief privéwoningen en kleine bedrijven.

Zelfs in gebieden waar de huidige branden niet actief zijn, heeft de rook bewoners getroffen en de bedrijfsvoering stilgelegd. Half september moesten de Seattle Mariners een van hun wedstrijden uitstellen vanwege de rook, terwijl een Oakland A's werper was de dag ervoor naar lucht happend.

Als u opereert in een gebied waar bosbranden u kunnen bereiken of u in een rookwolk kan achterlaten, moet u voorzorgsmaatregelen nemen om uw bedrijf voor te bereiden. Bereid u voor op het ergste terwijl u met uw klanten communiceert en uzelf voorbereidt op een succesvol herstel.

Begin je voorbereiding op natuurbranden voor het droge seizoen

De tijd om je voor te bereiden op een natuurbrand is niet wanneer je al grote schade aanricht. Als je in een gebied woont dat vatbaar is voor bosbranden, zorg er dan voor dat je een plan hebt opgesteld voor natuurbranden.

Bewaar onze checklist voor paraatheid bij natuurbranden, zodat je toegang hebt tot een gids om je voor te bereiden op een actieve natuurbrand, te beheren tijdens de natuurbrand zelf en te herstellen nadat de brand voorbij is.

Een belangrijk punt dat voor herhaling vatbaar is, is het belang van het trainen van uw teamleden om thuis voorbereid te zijn op natuurbranden. U kunt levens en de woningen van uw medewerkers helpen redden door uitgebreide training aan te bieden. Dit komt uw bedrijf en het leven van uw teamleden ten goede.

Bovendien is het van cruciaal belang dat u een evacuatieplan heeft, zowel voor het geval u tijdens de werkdag moet vertrekken als wanneer uw bedrijf gesloten is. Dit evacuatieplan moet het volgende bevatten:

• Hoe u met klanten communiceert. Delen via sociale media en e-mail is een eenvoudige manier om met uw hele klantenbestand te communiceren, terwijl een-op-eengesprekken nodig kunnen zijn als u een kleiner bedrijf runt.
• Hoe beschermt u uw eigendommen en apparatuur, enz. Moet u het ergens mee naartoe nemen? Moet je het afdekken?
• Hoe je fysiek gaat evacueren. Welke routes ga je nemen? Houd er rekening mee dat u meer dan één evacuatieroute-optie moet hebben.

Begin met het plannen van verzekeringen en herstel

Een ander belangrijk aspect van uw zakelijke paraatheid is het verzamelen van verzekeringsdocumenten en financiële gegevens. Bel voorafgaand aan het bosbrandseizoen uw verzekeringsmaatschappij om te begrijpen wat uw dekking inhoudt. Zelfs als de brand bij u in de buurt groter wordt, kunt u nog steeds uw verzekeraar bellen om te weten wat u nodig heeft.

Misschien wilt u een wildvuur "document bug out bag" voor uw bedrijf maken. Dit omvat alle belangrijke documenten met betrekking tot uw verzekeringsdekking, financiën, akten en contracten. Dit is de doos of tas die je pakt en meeneemt tijdens een evacuatie.

U moet ook foto's maken van uw bedrijf voor de bosbrand om te documenteren hoe het eruit zag voordat het vuur doorbrak. Zorg ervoor dat u foto's krijgt van uw apparatuur en belangrijke activa (zoals uw wagenpark) om het verzekeringsproces soepeler te laten verlopen.

Begrijp de behoeften van rookgevoelige werknemers

U hoeft niet in de buurt van een gebied te wonen dat gevoelig is voor natuurbranden om door de vlammen te worden getroffen. Rook van de bosbranden van 2020 heeft het hele land doorgereisd, waardoor de luchtkwaliteit in gebieden zoals Boston, New York en Maine is afgenomen. .

Als werkgever is het jouw taak om een ​​veilige werkomgeving te creëren voor je teamleden. De staat Californië geeft richtlijnen voor de bescherming van werknemers wanneer de luchtkwaliteit slecht is. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om werknemers binnen te houden, ademhalingsbescherming te bieden en sommige werknemers naar verschillende locaties te verplaatsen of werk op afstand te implementeren om ze veilig te houden.

Als de rook naar uw gebied gaat, ontwikkel dan een plan voor uw team en bepaal of de situatie ernstig genoeg is om uw bedrijf te sluiten totdat iedereen veilig kan terugkeren.

Bezoek de site nadat de natuurbrand voorbij is

Zodra de natuurbrand voorbij is en het veilig is om terug te keren naar uw bedrijf, onderneemt u stappen om de schade te evalueren en begint u met het herstelproces. Schakel alle nutsvoorzieningen zoals gas of elektriciteit uit om te voorkomen dat nieuwe branden vonken of een bedreiging vormen voor uw bedrijf. Het doel is om alle waardevolle spullen terug te krijgen terwijl u uw bedrijf veilig stelt.

Het kan verleidelijk zijn om contact op te nemen met aannemers en met het wederopbouwproces te beginnen, maar overhaast het proces niet. Onthoud dat je een helder hoofd nodig hebt om strategische beslissingen te nemen en de aanbiedingen van bouwers te evalueren.

Als NationalDisasterRecovery.org legt uit:“Geef jezelf voldoende tijd om de juiste beslissing te nemen. Onderteken niets zonder het grondig te lezen en te begrijpen wat er staat. Gooi niets weg voordat alle schade goed is gedocumenteerd en geïnventariseerd.”

Weet ten slotte dat andere bedrijven met hetzelfde trauma worden geconfronteerd als u. U kunt samenwerken om opnieuw op te bouwen en te heropenen wanneer het veilig is om dit te doen.

Bereid u het hele jaar voor op bosbranden

U kunt niet voorspellen of uw bedrijf al dan niet wordt getroffen door een natuurbrand of deze overleeft. U kunt echter stappen ondernemen om uw medewerkers en werkplek voor te bereiden op het moment dat de vlammen en rook uw kant op komen. Houd een paar keer per jaar voorbereidingsbijeenkomsten voor natuurbranden en bekijk uw plannen en onthoud dat uw bedrijf kan herstellen als u voorbereid en klaar bent.