De overgang van bijzaak naar zijn een fulltime ondernemer omvat normaal gesproken het uitbesteden van een deel van uw werk. U kunt uw bedrijf of uw inkomen niet echt opschalen als u niet begint met het uitbesteden van werk.

De voordelen van outsourcing zijn dat u meer tijd heeft om relaties op te bouwen en zich te concentreren op wat het belangrijkst is voor uw bedrijf. Sommige ondernemers vrezen echter dat ze kwaliteit verliezen door uitbesteding.

Hoe voorkom je kwaliteitsverlies? Dat begint met weten wat u moet uitbesteden en vervolgens het proces vastleggen.

#1 Weet waar je je tijd aan besteedt

Om erachter te komen wat u moet uitbesteden, moet u weten waar u de meeste tijd aan besteedt. Dit kan normaal gesproken worden gedaan met een tijdregistratie-app zoals Toggl of gewoon met de ingebouwde schermtijdwidget van je Mac.

Ik gebruik de Mac-widget die me laat zien welke apps ik gebruik en hoeveel tijd ik overdag op mijn werk heb doorgebracht.

Natuurlijk laat de schermtijdtracker je alleen zien hoe lang je op je apparaat bent geweest. Een beter hulpmiddel om op te vertrouwen is Rescue Time.

Als je niet wilt investeren in een betaalde tool, probeer ze dan gewoon 14 dagen uit met de proefversie. Dit zou voldoende moeten zijn om u te helpen begrijpen waar het grootste deel van uw tijd aan wordt besteed.

#2 Zoek uit waar je geen tijd aan wilt besteden

We hebben allemaal voorkeuren en door te focussen op waar je graag aan werkt, kun je gelukkiger en productiever worden. Natuurlijk moet u zich ook concentreren op welk werk gemakkelijk kan worden gerepliceerd.

Toen ik bijvoorbeeld een blog begon, realiseerde ik me al snel dat het maken van inhoud kon worden uitbesteed terwijl ik mijn klanten via e-mail beheer of contact met hen opnam. Dit is iets wat ik het liefst zelf doe, zodat ik betere relaties kan opbouwen. Evenzo, voor iemand die een podcast is begonnen, zou je het proces voor het maken van scripts kunnen uitbesteden, maar jij moet degene zijn die relaties aangaat met gasten die je uitnodigt voor een aflevering.

U bent de grootste troef van uw bedrijf en dat is het kernidee achter outsourcing. Er zijn bepaalde elementen van uw ondernemersreis die u niet zou moeten uitbesteden, zoals het opbouwen van relaties, contact leggen met mensen binnen uw branche, enzovoort. 

De meer alledaagse dingen, zoals administratief werk, e-mailmarketing en het maken van inhoud, kunnen echter worden uitbesteed.

Uitbesteding in de wereld van vandaag betekent niet eens noodzakelijkerwijs het uitbesteden van werk aan mensen. Het kan betekenen dat u iets uitbesteedt aan een tool. Voorbeelden:

• Ik gebruik Mailshake om mijn outreach-proces uit te besteden.
• Ik gebruik de nieuwsbriefsoftware van Sendinblue om mijn nieuwsbrieven uit te besteden.

#3 Ga op zoek naar mensen om u tijd te besparen

Nu u weet wat u wilt uitbesteden, kunt u op zoek gaan naar de juiste mensen om in te huren. De eerste stap is weten waar je moet zoeken, wat betekent dat je de juiste vacaturebank moet selecteren.

Als u een Virtual Assistant (VA), data-entry-analist of outreach-assistent wilt inhuren; Ik stel voor om uw vacature op Indeed te plaatsen. Als je hulp wilt met iets meer aan de creatieve kant, zijn er een aantal andere platforms die je zou kunnen proberen.

• Schrijvers/ Content Creation- ProBlogger is een van de beste vacaturesites om schrijvers te vinden die je zullen helpen om geweldige kopiëren.

• Website maken/onderhouden- NuWeb Marketing en Lennox Creative Co zijn beide geweldige opties voor verschillende elementen van webdesign. Lennox is goed voor het ontwerpen van volledige websites en algemene branding, terwijl NuWeb geweldig is voor onderhoud, bestemmingspagina's en eCommerce-pagina's. NuWeb biedt echter ook op maat gemaakte websites aan.

• Grafische ontwerpers- BrandStrong is geweldig voor grafische ontwerpbehoeften, of dat nu een logo is of een leadmagneet die werk nodig heeft . Ze gebruiken professionele tekensoftware om elk project te voltooien en het is een van de beste services waarop u kunt wedden.

#4 Beperk het onboardingproces

Nu heb je je vacature geplaatst, heb je je verdiept in wie je mogelijk aan boord wilt halen, en vraag je je af wat de volgende stap zou moeten zijn. Ik stel voor om een ​​van de twee dingen te doen (of beide)

• Ze een testproject geven- Als het een schrijver, ontwerper of websiteontwikkelaar is die je hebt ingehuurd, kun je overwegen om ze een testproject te geven.
• Hun kennis/vaardigheden live testen (via telefoongesprek)- Als je iemand hebt aangenomen, zoals een outreach-assistent of een VA, kun je overwegen om hun sociale vaardigheden te testen door op een snel video-interview te springen. Je zou kunnen uitleggen wat je van hen verwacht, wat ze in ruil daarvoor moeten verwachten, met wat voor soort klanten je te maken hebt, enz.

Als je het wervingsproces wilt vereenvoudigen, kun je overwegen een platform voor talentacquisitie zoals Recruitee te gebruiken. Met een tool als deze kunt u potentiële kandidaten in een pijplijn beheren.

Het bevat functies zoals u helpen:

• video-interviews plannen, 
• apps maken,
• publiceer uw vacature op meer dan 1250 vacaturesites waarmee ze zijn verbonden, 
• je herinneringen sturen als je iets gepland hebt, en meer.

#5 Hash Out the Details

Nu je weet wie je wilt inhuren, moet je ervoor zorgen dat je op dezelfde lijn zit. Meestal komt dit neer op de financiën. Voorbeelden zijn onder meer-

• Als u ze via PayPal betaalt, wie dekt dan de kosten? Zij of jij? Hier moet over gepraat worden.
• Als u een professional, zoals een advocaat, inhuurt voor juridisch werk, werken ze dan op basis van onvoorziene kosten? Idealiter zouden ze dat moeten zijn, omdat dit betekent dat hun loon afhankelijk is van het feit dat ze namens jou geld terugkrijgen (de vergoeding is afhankelijk van het resultaat van de zaak).

Dit zijn echter slechts enkele voorbeelden. Je moet er altijd voor zorgen dat je een professionele relatie aangaat waarbij beide partijen precies weten waar ze aan beginnen. Dit kan wat lastige vragen of mogelijke meningsverschillen betekenen, maar het is noodzakelijk.