Wat is uw beste tip om efficiënter te werken?
Om werkende professionals te helpen efficiënter te werken, hebben we ondernemers en zakelijke professionals om hun beste inzichten gevraagd. Er zijn verschillende strategieën die u kunnen helpen om de komende jaren efficiënter te werken, van vroeg aan dingen werken tot organiseren op moeilijkheidsgraad.
Hier zijn 11 manieren om efficiënter te werken:
Geef taken zoals het schrijven van bedankbriefjes of postkaarten uit. Het inhuren van een externe dienst om eenvoudige maar effectieve taken uit te voeren, zoals contact houden met uw klanten, kan uw bedrijf tijd besparen. Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in taken die een andere dienstverlener gemakkelijk kan doen, dus investeren in uitbestede bedrijven kan uw hele bedrijf helpen efficiënter te werken.
-David Wachs, Handwrytten
Efficiënter werken met agile principes. Door sneller in te spelen op veranderingen en verbeteringen, kunnen uw teams efficiënter werken. Agile omvat dagelijkse stand-up meetings die helpen bij het tijdig aanpakken van problemen en het krijgen van tijdige feedback in het proces. Het team is getraind met een meer generalistische mentaliteit, kan knelpunten en vertragingen minimaliseren.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC
Onderzoek en zoek naar innovatieve oplossingen voor zakelijke problemen die de efficiëntie van uw workflows kunnen verhogen. In sommige gevallen kan dit inhouden dat nieuwe technologieën worden toegepast. Ons spiraalgewonden leidingsysteem zonder sleuf werkt efficiënt door gebruik te maken van een mechanisch proces dat echt sleufloos is, waardoor de installatie snel en niet-invasief is. Adaptief blijven is de sleutel.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI
Als het gaat om efficiënt werken, kan een positieve houding zeker helpen. Het is niet gemakkelijk om altijd een positieve houding te behouden, maar als je dit doet wanneer je uitdagende taken aangaat, is de kans groter dat je het volhoudt. Het is gemakkelijk om de tijd bij te houden in plaats van de resultaten, en het is gemakkelijk om op te geven als je gefrustreerd bent. Maar als je jezelf wat gratie gunt en jezelf eraan herinnert dat je de dingen uiteindelijk zult doorstaan, zul je merken dat je een meer gestaag tempo aanhoudt terwijl je werkt in plaats van in uitbarstingen te werken. Gelukkige mensen zijn productieve mensen.
-Nick Santora, leerplannen
Het kan overweldigend zijn als je naar een lange takenlijst kijkt. Deze zijn geweldig om mee te beginnen om u te helpen zien wat er gedaan moet worden. Alleen al het afwerken van een takenlijst zal ongetwijfeld wat stress veroorzaken. Neem die lijst en maak er een schema van. Op deze manier wordt de taak gedaan en bent u meer georganiseerd in plaats van van het ene naar het andere te klauteren. manier. Hoe dan ook, het beheren van uw tijd met een schema zal helpen om efficiënter te werken.
-Carey Wilbur, Charter Capital
Agile is een van de beste manieren om efficiënter te werken in uw bedrijfsprocessen. Met ons eliteteam van agile coaches hebben we geholpen om veel bedrijven in verschillende industrieën te transformeren om meer efficiëntie en productiviteit te bereiken. Agile is een zeer effectieve manier om verandering te managen in een collaboratieve teamomgeving. Door zich van begin tot eind op één taak tegelijk te concentreren, kunnen veel bedrijven de kwaliteit verbeteren en aan de verwachtingen van de klant voldoen of deze zelfs overtreffen.
-Michael Thompson, Lurn Agile
Om efficiënter te werken, is mijn beste tip om dingen met voldoende doorlooptijd te plannen. Stel dat u drukwerk nodig heeft voor een grote vergadering of presentatie. In plaats van ze de dag ervoor af te drukken, plant u ze een week of mogelijk zelfs anderhalve week voordat u ze nodig hebt. Door extra tijd in te bouwen, voorkom je dat je aan het einde van het proces moet klauteren om dingen voor elkaar te krijgen. Dit geeft u ook meer tijd voor het geval u koers moet aanpassen of wijzigingen moet aanbrengen. Efficiënt werken gaat niet alleen over dingen gedaan krijgen en verder gaan. Het gaat er ook om uw gewoonten efficiënt te maken. Dus als je alles wat meer van tevoren kunt plannen, werk je altijd op het hoogst mogelijke niveau zonder onnodige stress.
-Eric Blumenthal, ZoePrint
Ik ben al een ochtendmens zolang ik me kan herinneren. Het effectief gebruiken van mijn ochtend draagt direct bij aan hoe productief mijn dag is. Ik ben ook mijn meest creatieve in de ochtend. Ik zorg ervoor dat ik tijd vrijhoud om efficiënt en zonder afleiding te werken. Het benutten van mijn ochtenden neemt ook de druk weg van het werken gedurende de dag. Als ik 's ochtends een groot deel van mijn werk gedaan kan krijgen, kan ik me de rest van de dag concentreren op mijn bedrijf.
-Tirzah Shirai, Blink Bar
Mijn advies is om Brian Tracy's "Eat That Frog"-methode te gebruiken om je tijdmanagementvaardigheden onder de knie te krijgen en efficiënter te werken. Het is gebaseerd op het advies van Mark Twain, dat zegt:"Als het jouw taak is om een kikker te eten, kun je dat het beste 's morgens vroeg doen. En als het jouw taak is om twee kikkers te eten, kun je het beste eerst de grootste opeten. " In wezen betekent "eet die kikker" niets anders dan eerst werken, dan plezier.
De beste aanpak is om de moeilijkste en meest kritieke taken van de dag te identificeren en deze als eerste uit te voeren. 's Ochtends hebben we de meeste energie, motivatie en focus als we met de meest veeleisende dingen omgaan. Je kunt dit momentum gebruiken om de zwaarste uitdaging uit de weg te gaan en een gevoel van voldoening te creëren voor de rest van de dag. Nadat je "de kikker hebt gegeten", zul je je opgelucht voelen en extra energie hebben om je andere taken aan te pakken.
-Dorota Lysienia, LiveCareer
De beste tip om efficiënter te werken is om je tijd en tools zo efficiënt mogelijk te beheren. Als u telefoonmeldingen uitschakelt, kunt u zich beter concentreren op uw werk en kunt u meer projecten uitvoeren zonder dat andere mensen worden afgeleid. Hoewel de apps op je telefoon geweldig kunnen zijn voor communicatie, kunnen ze soms voor afleiding zorgen. Bepaal wanneer u beschikbaar en bezet bent, want dit is essentieel om efficiënter te werken.
-Jason Butcher, CoinPayments
Mijn belangrijkste tip om efficiënter te werken is om taken op te splitsen in drie verschillende stappen:laaghangend fruit, gematigde taken en kerntaken. Het belangrijkste is om dit de avond ervoor te doen. Efficiëntie heeft alles te maken met momentum. Begin dus met het laaghangend fruit. Verwijder die eerst van je lijst. Deze positieve feedback zal je motiveren om de zwaardere gematigde taken aan te pakken en vervolgens de kerntaken. Afhankelijk van de tijd doe ik meestal een matige taak, gevolgd door een kerntaak, gevolgd door een matige taak om mijn dag af te wisselen. Dit heeft me geholpen om efficiënter te werken
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ