Vertrouwen is een grote factor als het gaat om het runnen van een bedrijf. Het vertrouwen dat uw klanten, verkopers en leveranciers hebben in het vermogen van uw bedrijf om hun informatie veilig te houden, kan leiden tot meer zaken in de vorm van nieuwe verwijzingen of terugkerende opdrachten van bestaande klanten. De taak om informatie te beveiligen is echter afhankelijk van hoe uw bedrijf verbetert continu de identificatie en implementatie van veiligheidsmaatregelen om veiligheidsrisico's te beperken. Volgens het Internet Crime Complaint Center (IC3) 2019 Internet Crime Report van de FBI, "is het compromitteren van zakelijke e-mail (BEC), of het compromitteren van e-mailaccounts, al jaren een grote zorg. In 2019 registreerde IC3 23.775 klachten over BEC, wat resulteerde in meer dan $ 1,7 miljard aan verliezen. Word geen misdaadstatistiek - leer hoe u ervoor kunt zorgen dat uw bedrijf er alles aan doet om het vertrouwen te behouden met verbeterde gegevensbeveiliging.
Transparant en eerlijk zijn tegenover uzelf en uw interne bedrijfsprocessen is de eerste stap naar het waarborgen van de veiligheid van klantgegevens. Een periodieke beoordeling van processen, besturingssystemen, online applicaties, gebruikerstoegang en beheercontroles zal helpen om kwetsbare gebieden te markeren die prioriteit moeten krijgen voor het creëren of verbeteren van processen. Een periodieke controle van netwerktoegang kan bijvoorbeeld helpen bij het identificeren van proceshiaten tussen uw Human Resources-afdeling die op de hoogte stelt en uw IT Access Controls-afdeling wanneer werknemers opnieuw worden toegewezen of ontslagen.
Het aanschaffen, installeren en regelmatig bijwerken van antivirus-, antimalwareprogramma's en firewalls op alle computers helpt hackbedreigingen af te schrikken. Maar niet alle bedreigingen komen van externe bronnen. Het implementeren van processen voor het beheren en bijwerken van gebruikerstoegang is een goedkope methode om risico's te verminderen. Voorbeelden zijn het inschakelen van dubbele controles voor het beoordelen van uitzonderingen en het beoordelen van besluiten, het scheiden van toegang tot en de verantwoordelijkheid voor het uitgeven van cheques, en het hebben van adequaat kantoortoezicht om ongeoorloofde toegang tot gevoelige gegevens te verminderen.
Een daad van god, in juridische zin, wordt gedefinieerd als een natuurlijk gevaar buiten menselijke controle, zoals een aardbeving of overstroming, waarvoor geen persoon of bedrijf verantwoordelijk kan worden gehouden. Ongeacht hoe informatie verloren kan gaan, een proces voor regelmatige en continue gegevensback-ups is een prioriteit. Opties voor cloudopslag worden betaalbaarder, gemakkelijker te implementeren en op afstand toegankelijk.
Recente economische verstoringen hebben de manier waarop de wereld zaken doet veranderd. Het maken en bijwerken van een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) is essentieel voor het beheer van uw bedrijf tijdens een natuurramp, een pandemie of netwerkproblemen. Indien van toepassing, bevatten BCP's plannen om vanaf alternatieve locaties te opereren als bepaalde essentiële apparatuur buiten dienst is. Na het maken van een BCP zorgen jaarlijkse tests ervoor dat processen relevant en up-to-date zijn.
Door uw werknemers voor te lichten over veilige internetpraktijken, phishing-zwendel te identificeren en oplossingen te bedenken voor technologische problemen, kunt u uw werknemers voorbereiden op succes bij het bestrijden van fraude en tegelijkertijd betere bronnen worden om klanten en leveranciers te helpen bij dit streven. Het opnemen van gedetailleerde en specifieke implementatieplannen voor netwerkbeveiliging in uw jaarlijkse businessplan onderstreept het belang van netwerkbeveiliging voor uw bedrijf. Het vaststellen van de verwachtingen van werknemers over hun rol en verantwoordelijkheden bij het beschermen van klant- en bedrijfsinformatie begint bij de bedrijfswaarden en -cultuur. Naast het geven van regelmatige beveiligingstrainingen, biedt de bevestiging van werknemersdeelname aan het voldoen aan de beveiligingsverwachtingen, dat uw werknemers het beveiligingsbeleid moeten erkennen, ook. Deze overeenkomst moet richtlijnen en informatie voor werknemers bevatten over hoe verdachte activiteiten aan de juiste managementkanalen kunnen worden gemeld.
Het beschermen van klant-, leverancier-, leverancier- en werknemersinformatie is de basis voor het opbouwen van vertrouwen en zakelijk succes. Het risico van verlies van informatie en gegevens zal nooit volledig verdwijnen, maar het implementeren van de best practices zal u voorbereiden op onvoorziene omstandigheden. Als u vragen heeft over hoe uw bedrijf kan beginnen met het opbouwen van betere praktijken, het Axos Commercial Banking-team staat voor u klaar. Neem voor meer informatie telefonisch contact op met ons team op 833-307-1542 of per e-mail op [email protected].
Gebrek aan financiële informatie is niet langer het probleem. Weten hoe het te verwerken is.
De voor- en nadelen van EBITDA begrijpen
Het due diligence- en waarderingsproces bij het kopen van een bedrijf
De sleutel tot vrijheid in uw bedrijf
Reputatie en concurrentierisico beheren
COVID-19-impact en de toekomst van kleine bedrijven
Hoe de cloud workflow en processen transformeert...