In oktober 2017 introduceerde The Pensions Regulator (TPR) stapsgewijze begeleiding voor werkgevers die de startdatum van hun taken hebben gemist (einddatum).

Eerst moeten ze duidelijk maken wat hun automatische inschrijvingsplichten zijn en ze onmiddellijk naleven. De acties die de werkgever eist, zijn afhankelijk van hoe laat ze zijn met het opzetten van een pensioenregeling.

Als de werkgever minder dan zes weken na de startdatum van zijn werkzaamheden is...

Uitstel kan worden toegepast om de beoordeling van het personeelsbestand te vertragen en het is niet nodig om de bijdragen met terugwerkende kracht te wijzigen. Uitstel kan voor een periode van maximaal drie maanden vanaf de startdatum van de taken, wat extra tijd geeft om indien nodig aan de wettelijke automatische inschrijvingsverplichtingen te voldoen. In dit geval moet de werkgever alle werknemers berichten sturen over automatische inschrijving en aangeven wat hun rechten zijn.

Als alternatief kan het personeel worden ingeschreven in de arbeidspensioenregeling. De werkgever kan ervoor kiezen om het lidmaatschap van het stelsel van zijn werknemers met terugwerkende kracht te wijzigen tot de dag waarop ze voor het eerst voldeden aan de leeftijds- en inkomenscriteria om in een stelsel te worden opgenomen, en om ook de bijdragen te antedateren.

Als de werkgever meer dan zes weken na de startdatum van hun functie is...

De werkgever moet alle bijdragen die hij had moeten betalen terugbetalen tot de aanvangsdatum van de taken. De werkgever moet uitzoeken wat deze bijdragen zijn en deze met terugwerkende kracht bijwerken.

Terugdateren bijdragen

• Bij het opzetten van de pensioenregeling moet de werkgever de pensioenuitvoerder vertellen dat hij de premies moet terugbetalen.
• De werkgever moet bepalen hoeveel ze moeten antedateren en vanaf wanneer.
• De werkgever moet het salarisproces opnieuw uitvoeren voor de periode tot het moment waarop de werknemer voor het eerst voldeed aan de criteria voor automatische inschrijving, dit zal de werkgever de premiebedragen opleveren die met terugwerkende kracht moeten worden geactualiseerd.
• De werkgever moet alle onbetaalde werkgeversbijdragen betalen en hun personeel de mogelijkheid geven om hun eigen bijdragen te betalen, tenzij de werkgever besluit deze voor hen te betalen.
• De werkgever moet doorlopend personeelsbijdragen betalen aan het door hen gekozen schema, elke keer dat ze hun salarisadministratie uitvoeren.

BrightPay zal aanwezig zijn op Accountex 2018, stand 430