Als de uitdrukking "gecontroleerd door de IRS" je met angst vervult, ben je niet de enige. Gecontroleerd worden is iets dat geen enkele ondernemer wil meemaken. Maar soms vinden er audits plaats. Wat gebeurt er als u wordt gecontroleerd door de IRS?
De meeste bedrijfseigenaren willen niet nadenken over wat er tijdens een audit gebeurt - ze willen weten hoe ze een IRS-audit helemaal kunnen vermijden. Er zijn een paar redenen waarom u door de IRS zou kunnen worden gecontroleerd. De IRS kan u willekeurig selecteren voor een audit. Of u kunt fouten maken in uw IRS-formulieren.
Slechts ongeveer 2,5% van de eigenaren van kleine bedrijven wordt gecontroleerd. Maar begrijpen wat er gebeurt als u wordt gecontroleerd, is een belangrijk onderdeel van het zijn van een bedrijfseigenaar. Als u geauditeerd bent, heeft u misschien enkele vragen:
Lees verder voor antwoorden op deze vragen.
De IRS zal u vertellen welke records ze willen zien. De records zijn documenten die claims op uw belastingaangifte ondersteunen. Hier zijn slechts enkele van de gegevens die de IRS u zou kunnen vragen:
Zorg ervoor dat u uw administratie ordent op jaar en soort inkomsten of uitgaven. Voeg aanvullende informatie toe over de transacties. Als u nog vragen heeft over de administratie, neem dan contact op met uw auditor.
In 2014 kondigde de IRS de Taxpayer Bill of Rights aan, een document dat bedoeld is om belastingbetalers te helpen de complexiteit van belastingen te begrijpen. Er zijn 10 basisrechten die van toepassing zijn op zowel algemene belastingbetalers als degenen die worden gecontroleerd:
Raadpleeg de Taxpayer Bill of Rights voordat u gestrest raakt over wat de IRS wel en niet kan doen tijdens een audit.
Als u wordt gecontroleerd door de IRS, ontvangt u een bericht per post. De IRS begint een audit niet met een telefoontje of e-mail.
De belastingaangifte van de IRS geeft u contactgegevens en instructies voor wat u vervolgens moet doen. De IRS kan ervoor kiezen om uw audit per post of persoonlijk uit te voeren. Volg de aanwijzingen in uw melding. Als de IRS uw audit per post wil uitvoeren, kunt u om een persoonlijke audit vragen.
Volgens de IRS heeft het auditproces geen vaste tijdslimiet. Wanneer u de melding ontvangt, begint het IRS-auditproces.
De tijdlijn van het IRS-auditproces wordt bepaald door hoe nauwkeurig uw gegevens zijn, het type audit, de beschikbaarheid van u en de auditor, en uw reactie op de auditbevindingen.
Als u het bijvoorbeeld niet eens bent met wat de auditor vindt, is het auditproces nog niet voorbij. U moet verder met de IRS praten en mogelijk zelfs in beroep gaan, wat het proces kan verlengen.
Zorg ervoor dat u bij een controle altijd een overzichtelijke bedrijfsadministratie en financiële overzichten bijhoudt. Het hebben van nauwkeurige en georganiseerde dossiers helpt niet alleen een audit te voorkomen, maar kan ook het proces stroomlijnen als je wordt gecontroleerd.
Het IRS-auditstatuut van beperkingen beschrijft hoe ver terug de IRS kan gaan in uw belastingaangiften. Volgens de IRS varieert de tijdsperiode afhankelijk van hoe groot de fout is die ze opvangen.
Doorgaans kan de IRS elke belastingaangifte voor kleine bedrijven gebruiken die in de afgelopen drie jaar is ingediend. De IRS kan echter zes jaar teruggaan (of meer in zeldzame gevallen) als er een grote fout is gemaakt. De meeste audits bestaan alleen uit aangiften die in de afgelopen twee jaar zijn ingediend.
Volgens de wet moet u alle administratie die u heeft gebruikt voor het opstellen van uw belastingaangifte ten minste drie jaar bewaren vanaf de datum waarop u de belastingaangifte doet. Misschien wilt u de administratie langer nauwkeurig bijhouden, zodat u voorbereid bent als een accountant belastingaangiften van zes jaar geleden gebruikt.
Als uit de controle blijkt dat u niet genoeg belasting hebt betaald, kunt u naast eventuele onbetaalde belastingen ook boetes krijgen. Hier zijn enkele redenen waarom u volgens de IRS zou kunnen worden bestraft:
De boetes voor belastingcontroles van de IRS variëren van het betalen van geld tot gevangenisstraf. Bekijk enkele van de boetes voor audits van de IRS:
De IRS kan een extra percentage toepassen op het bedrag aan belastingen dat u aan hen verschuldigd bent:
Als u een aanzienlijke belastingschuld heeft die u niet kunt betalen, kan de IRS uw eigendom in beslag nemen en verkopen om het geld te krijgen dat u hen verschuldigd bent als u niet wordt beschermd door beperkte aansprakelijkheid.
Gevangenistijd is gereserveerd voor degenen die proberen weg te komen met criminele belastingontduiking. Belastingontduiking is het opzettelijk te weinig betalen van belastingschulden. Bedrijfseigenaren die opzettelijk fraude plegen om onder het betalen van belastingen uit te komen, kunnen een gevangenisstraf tot vijf jaar krijgen, boetes tot $ 250.000 of $ 500.000 voor bedrijven, of beide.
Fraude is iets heel anders dan nalatigheid - als u een fout maakt in uw belastingaangifte, bepaalt de IRS of het nalatigheid of fraude is.
Als u begrijpt wat er gebeurt als u door de IRS wordt gecontroleerd, kunt u zich onnodig zorgen maken, uw rechten leren kennen en u eraan herinneren dat u uw administratie bij elkaar moet houden. Bekijk deze gemakkelijk te lezen infographic:
Wees voorbereid op een IRS-audit. Houd altijd nauwkeurige en georganiseerde gegevens bij voor uw bedrijf. Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u elektronische gegevens opslaan van inkomend en uitgaand geld. De software zorgt voor nauwkeurige berekeningen en wordt geback-upt in de cloud. Probeer het vandaag nog gratis!
Wat gebeurt er als u vals geld stort?
Wat gebeurt er met creditcardpunten als u een terugbetaling krijgt?
Wat vond u van het budget?
De Belastingdienst roept! Dit is wat u moet doen
6 fiscale misstappen waardoor u gecontroleerd wordt
De Freemium-prijsroute volgen:wat u moet weten
Wat heb je nodig om een autoverzekering af te sluiten?