De digitale economie verstoort zelfs de eens zo stabiele boekhoudwereld, met name de opkomende trend van robotica.

Om relevant te blijven, moeten organisaties, of het nu bedrijven of overheidsinstanties zijn, flexibele datagestuurde ondernemingen worden die in staat zijn om te voorspellen, te anticiperen en snel te reageren op een dynamische wereldeconomie.

Gegevensverzameling, gegevenstransformatie en gegevensvisualisatie zijn allemaal fundamentele onderdelen van moderne boekhouding.

Dit datagedreven tijdperk vereist een duidelijk begrip van hoe data, informatie, kennis, wijsheid en beslissingen met elkaar verbonden zijn.

De omvang en schaal van gegevens van alle aspecten van een organisatie, markt, wereldeconomie en industrie kan niet op een zinvolle manier handmatig door een menselijke beroepsbevolking worden verwerkt zonder een ernstig geval van analyseverlamming te veroorzaken. Aan de opkomende hightech-oplossing voor deze tijdgevoelige vraag wordt voldaan door robotica.

Automatisering van procesautomatisering

E&Y Report legt deze opkomende trend als volgt uit:"Robotic Process Automation (RPA) belooft de kosten, efficiëntie en kwaliteit van het uitvoeren van veel van de backoffice- en klantgerichte processen waarvoor bedrijven op mensen vertrouwen, te transformeren."

Een recente oefening voor het verzamelen van vereisten waaraan ik heb deelgenomen voor een wereldwijd bedrijf, onthulde dat voor een prijs van ongeveer $ 5.000 - $ 7.000, een RPA kon worden gekocht en deze robot het werk van drie 8-uurdiensten herhaaldelijk kon uitvoeren met consistente kwaliteit en efficiëntie - zonder eventuele menselijke fouten. Deze klant onderzocht ook of 3 van dergelijke RPA's in de loop van een dag van 24 uur achter elkaar konden worden gebruikt om 3 routinetaken uit te voeren.

Deze jaarlijkse licentiekosten kunnen leiden tot forse kostenbesparingen door menselijke activiteit te vervangen door robots en vervolgens accountants te gebruiken om de RPA te beheren, codewijzigingen om opkomende behoeften af ​​te stemmen en de denkfuncties uit te voeren.

Robotics in Insurance en Robotics in Automating Manual Process zijn twee demovideotutorials die door E&Y zijn gepubliceerd om de markt te onderwijzen. Deze videodemo's tonen werkprocesstromen en de stappen die op een geautomatiseerde manier worden uitgevoerd, waarbij ze nabootsen wat een persoon zou doen, inclusief procesgerelateerde e-mailcommunicatie tegen een fractie van de kosten van een werknemer.

Deze robots hebben geen vakantie of ziekteverlof nodig, ze hebben geen voordelen en ze voeren efficiënt en herhaaldelijk kwaliteitswerk uit, waardoor RPA de volgende golf van kostenbesparingen voor bedrijven wordt.

Voordelen van RPA

Accenture Consulting schat dat RPA de volgende voordelen oplevert:

• 80% kostenreductie
• Tijdsvermindering van taakprestaties van 80% – 90%
• Verhoging van de uitvoerkwaliteit door eliminatie van menselijke fouten
• Schaalbare oplossingen in tegenstelling tot op mensen gebaseerde teams
• Integratie door aan te sluiten op bestaande ERP-systemen voor boekhouding
• Lokale competentie en controle toestaan

Dit alles wijst op een trend om over te stappen van outsourcing naar RPA. In feite integreren outsourceproviders zelf RPA in hun resourceplanningsmodel om de menselijke betrokkenheid en resulterende margeverbeteringen te verminderen.

Routekaart richting RPA

Deloitte stelt in zijn gids voor robotprocesautomatisering dat "... om de impact van robotgestuurde automatisering te maximaliseren, bedrijfsleiders een goed begrip moeten hebben van de beschikbare tools en een duidelijk gedefinieerde strategie voor het automatiseren van hun ondernemingen." Deloitte beveelt een proces van 5 stappen aan voor het aansturen van RPA, samengevat als volgt:

Training voor robotica r gemakkelijkheid  in de boekhouding 

We kunnen zien hoe de boekhouding is geëvolueerd van T-Account-boekhouding naar een high-tech gefaciliteerd analytisch en beslissingsondersteunend veld dat voortdurend evolueert. De manier waarop we boekhouden aan universiteiten doceren, is echter consistent gebleven met een vervlogen bedrijfstijdperk, zonder enige technologische onderbouwing of integratie van analytische vaardigheden om het verhaal te vertellen van wat er met een bedrijf aan de hand is. Dit heeft geresulteerd in een vaardigheidskloof tussen de opleiding van accountants en de eisen van de beroepsbeoefenaar.

Zowel universitaire curricula als permanente beroepsopleidingen moeten worden opgevoerd om te voldoen aan de eisen van de digitale economie om de kloof in boekhoudkundige beroepsvaardigheden te overbruggen. Accountants moeten technologie omarmen en hun vaardigheden aanpassen om relevant te blijven te midden van professionele ontwrichting als gevolg van technologische evolutie.

Een grote afhankelijkheid van IT-professionals om deze verandering aan te sturen, zal de risico's op het gebied van governance en financiële rapportage voor het CFO-kantoor blijven vergroten, omdat IT-professionals de boekhouding of de gevolgen van de vertaalkloof Accounting-IT niet begrijpen.

Een nieuwe dag is aangebroken en het betaamt ieder van ons om op het bord te stappen en de verandering te omarmen in het belang van professionele relevantie, verantwoord bestuur en effectief financieel rentmeesterschap.