Het aanbieden van flexibel werken wordt steeds populairder in organisaties van elke omvang.

In de wereld van de accountancy wordt het aanbieden van de mogelijkheid aan medewerkers om thuis te werken de norm aan het worden.

Deze nieuwe trend zou kunnen helpen de effecten van de always-on-cultuur die zo gangbaar is in het beroep te minimaliseren.

Door medewerkers meer autonomie te geven, voelen ze zich ook vertrouwd en het kan zelfs hun productiviteit verhogen door hen te laten werken waar en wanneer het hen uitkomt.

Flexibel werken brengt veel voordelen voor de balans tussen werk en privé met zich mee, aangezien werknemers meer tijd hebben om hun gezin te zien, te sporten en tijd aan zichzelf te besteden. Thuiswerken kan vooral handig zijn voor werknemers met jonge kinderen, degenen die dagelijks veel moeten pendelen en zelfs voor werkgevers die wat kantoorruimte moeten besparen.

Praktijken en bureaus moeten echter zorgvuldig overwegen welke processen en tools flexibel werk zo productief en positief mogelijk maken voor iedereen in het team.

Samenwerking en toegang

Waarschijnlijk de belangrijkste vereiste is om software te gebruiken waarmee iedereen kan samenwerken en werken zoals gewoonlijk vanaf elke locatie. Een paar jaar geleden zou dit moeilijk zijn geweest, maar dankzij de cloud heb je altijd alles wat je nodig hebt online.

BrightPay Connect is een add-on op BrightPay Payroll Software waarmee u de salarisgegevens van al uw klanten online kunt bekijken, zodat u niet langer aan uw bureau op kantoor hoeft te zitten om toegang te krijgen tot het systeem en alle gegevens die u nodig heeft om je werk te doen.

U kunt vanaf elke locatie met uw laptop of tablet toegang krijgen tot de informatie van uw klanten, bijvoorbeeld thuis, in uw favoriete café of vanuit het kantoor van uw klant als u een vergadering met hen heeft.

En aangezien al uw collega's administratieve toegang tot de clients hebben, kunt u allemaal gewoon werken en in realtime samenwerken.

  Selfservice voor medewerkers en werkgeversdashboard

Een ander voordeel van het beschikbaar hebben van alle salarisinformatie in de cloud is dat u de samenwerking en toegang voor uw klanten en hun medewerkers gemakkelijker kunt maken, hen meer autonomie geeft en de administratieve last voor uw bedrijf of bureau vermindert.

Uw klanten hebben toegang tot een loonstrookbibliotheek en andere gegevens voor al hun werknemers, een algemene salariskalender bekijken en jaarlijkse vakantie goedkeuren, en toegang krijgen tot een schema van HMRC-betalingen met een uitsplitsing van de P30 voor elke periode en hun uitstaande bedragen.

Tegelijkertijd hebben werknemers hun eigen intuïtieve en gebruiksvriendelijke selfserviceportal, waartoe ze toegang hebben op elke computer, of ze kunnen zelfs een werknemersapp downloaden. naar hun tablet of smartphone.

Dit betekent dat ze al hun loonstroken kunnen inzien, hun agenda kunnen inzien en verlof kunnen aanvragen en de persoonlijke gegevens die hun werkgever van hen heeft kunnen inzien en waar nodig kunnen wijzigen, 24 uur per dag en vanaf elke locatie.

Lees HIER meer