Lente - een tijd van vernieuwing, allergieën en... financiën? Met de wisselende seizoenen maakt u van de gelegenheid gebruik om uw bedrijfsfinanciën op te schonen.

Jaar na jaar besteden mensen wat tijd aan de voorjaarsschoonmaak van hun huizen. Zorg er dit jaar voor dat u wat tijd neemt om uw bedrijf op te ruimen door te leren hoe u uw bedrijfsfinanciën kunt beheren.

Hoe om te gaan met zakelijke financiën

Om uw bedrijfsfinanciën op orde te brengen, moet u een gezonde instroom van contanten hebben en weten waar uw winst naartoe gaat. Hier zijn zeven manieren om de financiën van uw bedrijf op te frissen:

1. Heronderhandelen over betalingsvoorwaarden (leningen, verzekeringen, rente)

Als ondernemer krijgt u tijdens het runnen van uw bedrijf te maken met verschillende uitgaven:leningen, verzekeringen, huur, enz.

Gebruik de voorjaarsschoonmaakactiviteiten van uw zakelijke financiën om opnieuw te onderhandelen over de betalingsvoorwaarden voor facturen met kredietverstrekkers, leveranciers en verzekeringsmaatschappijen.

Heeft u een lening afgesloten om uw bedrijf te openen? Betaalt u die lening nog steeds af? Praat met uw bank en kijk of u een ander systeem kunt opzetten om de lening af te lossen.

Kijk rond voor andere prijsopties. Je zou een goedkopere verzekering kunnen vinden bij een andere maatschappij. Misschien zijn er goedkopere soorten zakelijke verzekeringen met betere voorwaarden.

Voorkom onnodige kosten in uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld $ 2.000 per maand uitgeeft aan het huren van een kopieerapparaat dat u niet gebruikt, blijf dan geen geld uitgeven aan iets dat daar stof staat te verzamelen. Weg met apparatuur, abonnementen en software die u niet meer gebruikt.

2. Zorg ervoor dat klanten u betalen

U kunt aan veel klanten verkopen zonder vooraf om betaling te vragen. Als u merkt dat een klant niet voor diensten betaalt, gebruik deze tijd dan om een ​​betalingsherinnering te sturen.

Misschien moet u uw betalingsbeleid opnieuw beoordelen. Wanneer klanten een aankoop doen zonder onmiddellijk te betalen, zorg er dan voor dat ze uw voorwaarden voor late betaling begrijpen. Geef ze een kopie van de voorwaarden voor late betaling zodra ze de aankoop doen. Verstuur facturen ruim op tijd voor de vervaldatum, zodat uw klant niet in het betalingsgebied terechtkomt.

3. Controleer of uw prijzen winst opleveren

Zijn uw producten of diensten te hoog geprijsd? Of zijn ze te laag geprijsd? Zorg ervoor dat u weet hoe u een product precies goed moet prijzen, zodat u winst kunt maken. Als ze te hoog zijn, loopt u potentiële klanten mis die bij u kopen. En als ze te laag zijn, zal het resultaat een ongezond resultaat zijn.

Dit is een goed moment om de prijzen van uw bedrijf opnieuw te beoordelen. Voer een marktanalyse uit om u te helpen prijzen te bepalen. Bekijk hoe de markt voor uw niche het doet en kijk wat uw concurrentie vraagt ​​voor vergelijkbare producten/diensten.

Vind de winstmarge van uw bedrijf. Trek uw uitgaven af ​​van uw inkomen om te bepalen of u voldoende geld binnenhaalt om de kosten van uw bedrijf te dekken. U kunt zelf bepalen hoeveel producten u tegen welke prijs moet verkopen. Op die manier kunt u zien hoeveel u moet verkopen om winst te maken.

U kunt zelfs uw klanten een enquête houden om een ​​idee te krijgen van wat ze bereid zijn te betalen voor producten/diensten.

4. Uw betalingen inhalen

Is uw bedrijf een boosdoener van achterstallige betalingen? Bekijk uw rekeningen en facturen om ervoor te zorgen dat u betalingen aan leveranciers en geldschieters inhaalt. Als u te laat bent, kunt u krediet verliezen omdat u betrouwbaar bent.

Begin dit seizoen fris. Als u het volledige bedrag van wat u verschuldigd bent niet onmiddellijk kunt betalen, vraag dan om een ​​betalingsplan op te stellen. Met een betalingsplan kunt u uw schuld in de loop van de tijd afbetalen in plaats van in één keer.

U hebt bijvoorbeeld een grasmaaier van $ 3.500 gekocht voor uw hoveniersbedrijf. In plaats van de volledige prijs te betalen wanneer u de factuur ontvangt, vraagt ​​u om elke maand $ 250 te betalen. Houd er rekening mee dat u mogelijk rente moet betalen door een betalingsplan op te zetten.

5. Scheid persoonlijke en professionele accounts

Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, vergeet u gemakkelijk persoonlijke en professionele accounts te scheiden. Maar u moet uw financiën gescheiden hebben, zodat u kunt beoordelen hoe uw bedrijf ervoor staat.

Als u momenteel één bankrekening heeft voor zowel persoonlijke als professionele fondsen, gebruik deze tijd dan om ze te scheiden. U moet verschillende betaal- en spaarrekeningen hebben voor uw bedrijf. En je hebt een zakelijke creditcard nodig.

Als uw rekeningen al gescheiden zijn, zorg er dan voor dat u niet in uw zakelijke fondsen duikt voor uw persoonlijke leven. Dit kan uw administratie ongeorganiseerd maken en het indienen van belastingen voor kleine bedrijven bemoeilijken.

6. Papierwerk ordenen

Bij de voorjaarsschoonmaak draait alles om organisatie. Weet u welke bedrijfsgegevens u moet bijhouden? Zorg ervoor dat uw papierwerk niet overal in uw bedrijf rondslingert. U kunt belangrijke documenten kwijtraken, die essentieel zijn in het geval van een audit.

Een manier om papierwerk te organiseren, is door digitaal te gaan. Importeer uw bedrijfsgegevens op uw computer, zodat u een reservekopie heeft in geval van nood. Gebruik archiefkasten om uw papieren dossiers te ordenen.

U moet boekhoudkundige gegevens hebben van alle transacties van uw bedrijf. En u moet bankafschriften, juridische documenten, vergunningen en licenties en verzekeringsdocumenten bewaren.

7. Gebruik nieuwe tools om financiën bij te houden

Wat is een betere manier om het seizoen te beginnen dan te investeren in nieuwe technologie voor uw bedrijf? Investeren in software om de financiën van uw bedrijf bij te houden, kan u tijd en kopzorgen besparen. Het bijhouden van bedrijfsfinanciën wordt gemakkelijker gemaakt door software.

Financiën voor kleine bedrijven kunnen lastig zijn. Boekhoudsoftware is een eenvoudige manier om financiële gegevens bij te houden en inkomsten en uitgaven bij te houden. Het bespaart u tijd door uw financiën met de hand te beheren. En u hoeft geen professionele accountant in te huren als u boekhoudsoftware gebruikt om de financiën bij te houden, wat u geld bespaart. Boekhoudsoftware is een onschatbare optie voor eigenaren van kleine bedrijven als het gaat om het bijhouden van financiën.

U kunt boekhoudsoftware op kasbasis of boekhouding op transactiebasis gebruiken om de financiën van uw kleine onderneming bij te houden. Als u dit doet, blijft u georganiseerd, krijgt u een duidelijk beeld van hoe uw bedrijf ervoor staat en weet u hoeveel geld u bij de hand heeft.

Als je een gemakkelijke manier wilt om de financiën van je bedrijf bij te houden, probeer dan de online boekhoudsoftware van Patriot. Maak facturen om naar klanten te verzenden, registreer betalingen en volg onbetaalde facturen. En krijg gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis!