Cashflow voor elk bedrijf is het geld dat in een maand in en uit uw bedrijf stroomt (stroomt). Hoewel het soms lijkt alsof de cashflow maar één kant op gaat – uit de business – vloeit ze toch in beide richtingen.

• Er komt geld binnen van klanten of klanten die uw producten of diensten kopen. Als klanten niet betalen op het moment van aankoop, komt een deel van uw cashflow uit incasso's van debiteuren.
• Geld gaat uit uw bedrijf in de vorm van betalingen voor uitgaven, zoals huur of een hypotheek, voor maandelijkse afbetalingen van leningen en voor betalingen voor belastingen en andere te betalen rekeningen.

Cashflow is de ruggengraat van elk bedrijf. Het hebben van een stabiele cashflow helpt om de bedrijfsactiviteiten probleemloos voort te zetten. Verbeterde cashflow helpt ook bij het maken van budgetten en plannen voor de toekomst. Er zijn niet alleen technieken die helpen bij het verhogen van de cashflow, maar er is ook software zoals ZapERP die uw bedrijf helpt bij het verbeteren van de cashflow.

Hier zijn enkele manieren om de cashflow te verbeteren:

• Druk op tijdige betaling:

Neem de juiste maatregelen om betalingen van uw klanten tijdig te beveiligen. Door online software zoals ZapERP of andere te gebruiken, kunt u direct een factuur opmaken zodra het product is geleverd of wanneer de klant gebruikmaakt van de service. Het verkorten van de betalingstermijn kan ook helpen om de cashflow van het bedrijf te vergroten. Sommige bedrijven passen ook de gewoonte toe om de klanten te vragen een vooruitbetaling te doen voordat ze met het werk beginnen om hun geldstroom op peil te houden.

• Kasstroomprognose:

U moet altijd een duidelijk idee hebben van uw inkomende en uitgaande kasstromen, zodat een goede kasstroomprognose kan worden opgesteld, wat u op zijn beurt zou helpen om uw efficiëntie en geldinstroom te vergroten.

• Vergroot uw betalingstermijn:

Het verlengen van het tijdsbestek voor de leveranciersbetalingen is een goede manier om de cashflow te verbeteren. Door het tijdsbestek op te rekken van 30 dagen naar 45 of 60 dagen, is er voldoende tijd om het geld voor andere activiteiten van het bedrijf te gebruiken. De meeste leveranciers accepteren deze regeling niet, maar het hebben van een geschiedenis van tijdige betalingen kan vertrouwen opbouwen en de betalingstermijn verlengen en minder vertraging in de cashflow opleveren.

• Overheadkosten verminderen:

Meestal gebeurt de vermindering van de cashflow wanneer er regelmatige uitstromen zijn, zoals betalingen voor nutsvoorzieningen, rekeningen, EMI's voor zakelijke apparatuur, voertuigen en andere. Dit kan worden verminderd door de materialen en voertuigen te leasen in plaats van ze te kopen. Het is ook verstandig om te zoeken naar de beste deals voor verzekeringen, telefoon, internet en andere diensten. Een goed tarief krijgen voor deze diensten kan helpen om de druk op de cashflow te verminderen. Een milieuvriendelijk kantoor hebben dat de elektriciteitsrekening kan verlagen, is ook een optie.

• Beloningen instellen:

Het introduceren van een betalingsincentive kan helpen om tijdige betalingen van de klanten te krijgen. Door de betalingsvoorwaarden scherp en duidelijk te houden, kan ook verwarring voor de klant worden voorkomen. U kunt ook speciale kortingen aanbieden aan klanten die vroeg betalen of een kleine vergoeding vragen als late vergoeding wanneer de klant te laat is met betalen. Deze vergoeding werkt afschrikkend en de klant zal vanaf de volgende keer op tijd betalen.

• Online gaan:

Tegenwoordig wordt veel online software geleverd met de functies facturering, boekhouding, CRM, voorraadbeheer en andere functies van het bedrijf. ZapERP heeft al deze functies en u kunt zich gratis aanmelden om ze te gebruiken en uw cashflow te beheren.

• Voorraad bekijken:

Het hebben van te veel of ongewenste voorraad kan uw cashflow blokkeren of leiden tot ongewenste uitgaven, terwijl minder voorraad de bedrijfscyclus en in klantrelaties kan doorbreken. Een regelmatige controle van de voorraad kan u dus de voordelen en kosten van het bewaren van de materialen laten weten.

• Zet uw geld aan het werk:

Door deze actie wordt de liquiditeitspositie van de onderneming verbeterd. Het openen van een spaarrekening met hoge rente kan helpen bij het verdienen van extra inkomsten op uw banksaldo en het voordeel van deze methode is dat u het geld op elk moment kunt opnemen.

• De kredietlijn:

De kredietlijn moet uw back-upplan zijn in geval van nood. Het krediet zou helpen om het verval van de cashflow aan te passen en stabiliteit te brengen in het bedrijf. Het nadeel van deze optie is echter dat het krediet met rente moet worden terugbetaald.

Kortom:

Een gezonde cashflow is het resultaat wanneer de bedrijfsvoering vlekkeloos verloopt. Het gebruik van deze technieken en technologie, zoals goed afgeronde software die al uw bedrijfsactiviteiten dekt, kan helpen bij het bereiken van het einddoel van het bedrijf dat 'winst' is.

Onthoud altijd:verwar uw winst nooit met cashflowbeheer in uw bedrijf - zorg er bij het reserveren van winst voor dat u het geld van de bank hebt. Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar veel bedrijfseigenaren maken het onderscheid niet in hun nadeel. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld een grote bestelling vinden, maar u moet contant geld verdienen om deze te kunnen uitvoeren. In contanten wegzakken is nooit een groot probleem, in plaats daarvan kan het een betere keuze zijn om uw debiteuren op de juiste manier te gebruiken. Als de klant 90 tot 120 dagen later aan u betaalt, kan uw geldstroom negatief worden.