Om uw bedrijf te beschermen en volgens de wet te opereren, kunt u licenties, handelsmerken, patenten en andere immateriële activa verkrijgen. Deze items kunnen kostbaar zijn voor een klein bedrijf. U kunt afschrijvingen gebruiken om uw belastbaar inkomen te verlagen gedurende de levensduur van immateriële activa. Wat is afschrijving?

Afschrijvingsdefinitie:

In de boekhouding verwijst de afschrijving van immateriële activa naar het verdelen van de kostprijs van een immaterieel actief in de tijd. U betaalt termijnen volgens een vast aflossingsschema gedurende een bepaalde periode. En u registreert de delen van de kosten als afschrijvingskosten in uw boeken. Afschrijving vermindert uw belastbaar inkomen gedurende de levensduur van een actief.

Wat kan worden afgeschreven?

U kunt afschrijving alleen gebruiken voor bepaalde zakelijke aankopen. Welke activa worden afgeschreven?

Alleen immateriële activa kunnen worden afgeschreven. Immateriële activa zijn items die niet fysiek aanwezig zijn, maar waarde toevoegen aan uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld handelsmerken afschrijven.

Met afschrijven kunt u de kosten van een item afschrijven over de duur van de geschatte gebruiksduur van het actief. Als een immaterieel actief een onbepaalde levensduur heeft, kan het niet worden afgeschreven (bijv. goodwill).

Hoe afschrijving werkt

De meeste activa verliezen na verloop van tijd waarde. Met amortisatie kunt u geleidelijke verliezen in uw boekhouding kwantificeren. U toont de daling van de boekwaarde van een actief, wat u kan helpen uw belastbaar inkomen te verlagen.

Wanneer een actief meer dan een jaar geld oplevert, wilt u de kosten over een langere periode afschrijven. Gebruik afschrijvingen om de kosten van een actief af te stemmen op het bedrag aan inkomsten dat het elk jaar genereert.

Amortisatie verwijst ook naar de terugbetaling van de hoofdsom van een lening over de leenperiode. In dit geval betekent aflossing het verdelen van het geleende bedrag in betalingen totdat het is afbetaald. U registreert elke betaling als een uitgave, niet de volledige kosten van de lening in één keer.

Amortisatie journaalboeking

U moet alle afschrijvingskosten in uw boekhouding opnemen. Om een ​​afschrijvingsjournaalboeking op te nemen, gaat u naar:

1. De initiële waarde van het item
2. De levensduur van het item
3. De restwaarde van het actief

1. Identificeer de initiële waarde van het item. Voor immateriële activa is het niet altijd gemakkelijk om de exacte startkosten te kennen. Mogelijk hebt u een kleine bedrijfsaccountant of juridische professional nodig om u te helpen.

2. Schat de levensduur van het item. Hoe lang gaat u het activum gebruiken? Verschillende soorten octrooien hebben bijvoorbeeld verschillende levensduur. Een ontwerpoctrooi heeft een levensduur van 14 jaar vanaf de datum waarop het is verleend. Als u een ontwerp patenteert, wordt het in 14 jaar afgeschreven.

3. Vind de restwaarde van het actief. Restwaarde is het bedrag dat het actief waard zal zijn nadat u klaar bent met het gebruik ervan. Naarmate een actief ouder wordt, neemt de waarde ervan af. Het item heeft mogelijk geen waarde meer als de levensduur eenmaal is verstreken.

Hoe de afschrijvingskosten te berekenen

Gebruik met de bovenstaande informatie de formule voor afschrijvingskosten om het journaalboekingsbedrag te vinden.

(Initiële waarde – restwaarde) / levensduur =afschrijvingskosten

Trek de restwaarde van het actief af van de oorspronkelijke waarde. Deel dat aantal door de levensduur van het activum. Het resultaat is het bedrag dat u jaarlijks kunt afschrijven. Als het actief geen restwaarde heeft, deelt u de beginwaarde gewoon door de levensduur.

Registreer afschrijvingskosten op de winst- en verliesrekening onder een regel met de naam "afschrijvingen en amortisatie". Debiteer de afschrijvingskosten om de activarekening te vergroten en de inkomsten te verlagen. Crediteer het immaterieel actief voor de waarde van de uitgave.

Afschrijvingsvoorbeeld

Amortisatie is belangrijk voor het beheer van immateriële items en hoofdsommen van leningen. Bekijk de volgende afschrijvingsvoorbeelden.

Afschrijving van een immaterieel actief

Je hebt een patent op een machine en dat patent duurt 20 jaar. U hebt $ 20.000 uitgegeven om de machine te ontwerpen en te maken (aanvankelijke kosten van het octrooi). U dient elk jaar $ 1.000 op te nemen als afschrijvingskosten voor het octrooi ($ 20.000 / 20 jaar).

Een lening aflossen

U heeft een lening van $ 5.000 uitstaan. Als u elk jaar $ 1.000 van de hoofdsom betaalt, is $ 1.000 van de lening elk jaar afgeschreven. U moet elk jaar $ 1.000 in uw boeken opnemen als afschrijvingslast.

Wat is het verschil tussen afschrijving en amortisatie?

Afschrijving is vergelijkbaar met afschrijving. Afschrijvingen worden gebruikt om de kosten van langetermijnactiva te spreiden over hun levensduur. Net als bij afschrijvingen kunt u een uitgave over een langere periode afschrijven om uw belastbaar inkomen te verlagen. Er is echter een belangrijk verschil tussen afschrijving en afschrijving.

Het verschil tussen afschrijving en afschrijving is dat afschrijving wordt gebruikt op materiële activa. Materiële activa zijn fysieke items die kunnen worden gezien en aangeraakt. Voertuigen, gebouwen en uitrusting zijn bijvoorbeeld materiële activa die u kunt afschrijven.

U moet afschrijvingen gebruiken om de kosten van materiële items in de tijd toe te wijzen. U kunt een materieel actief niet afschrijven. Evenzo moet u afschrijvingen gebruiken om de kosten van een immaterieel actief in uw boeken te spreiden.

Heeft u een eenvoudige manier nodig om uw uitgaven voor kleine bedrijven bij te houden? Patriot's online boekhoudsoftware is eenvoudig in gebruik en gemaakt voor de niet-accountant. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.