Met budgettering voor kleine bedrijven kunt u uw financiën plannen, zich voorbereiden op tegenslagen en winstgevendheid voorspellen. Er is niet één standaard type budget dat u kunt maken. U kunt besluiten om een ​​voortschrijdend budget te gebruiken in plaats van een traditioneel budget.

Voordat u een voortschrijdend budget maakt, moet u dit begrijpen. En weeg de voor- en nadelen af ​​van het gebruik van een voor de prognoses van uw kleine bedrijven.

Wat is een voortschrijdend budget?

Een voortschrijdend budget, ook wel continu budget of rolling forecast genoemd, verandert voortdurend gedurende het jaar. Wanneer een maand afloopt, voegt u aan het einde van het budget nog een maand toe. Uw budget dekt bijvoorbeeld januari-december 2018. Wanneer januari 2018 is afgelopen, kunt u januari 2019 toevoegen.

Elke keer dat u uw financiële overzichten maakt, kunt u uw voortschrijdende prognose bijwerken zodat deze up-to-date is. Dit geeft u een nauwkeuriger beeld van de toekomstige financiën van uw bedrijf.

Doorlopende budgetten zijn op dezelfde manier georganiseerd als traditionele budgetteringsdocumenten. Een voortschrijdend budget bevat informatie over de inkomsten, uitgaven (vaste en variabele kosten) en winst van uw bedrijf. U wijzigt uw voorspellingen voor inkomsten en uitgaven echter met uw huidige cijfers.

Stel dat u voorspelde dat uw bedrijf in januari een omzet van $ 50.000 zou behalen, maar dat u in werkelijkheid slechts $ 35.000 verdient. U moet uw voortschrijdend budget bijwerken om januari te verwijderen, de januari-prognose voor het volgende jaar toevoegen en uw totale prognose met het juiste bedrag verlagen.

Doorlopend budgetsjabloon

U kunt uw voortschrijdend budget maken met behulp van een spreadsheet of notebook. Door een spreadsheet te gebruiken, kunt u gemakkelijk wijzigingen en updates aanbrengen.

Veel ondernemers maken een grafiek om hun budgetten te organiseren. Scheid uw voortschrijdend budget per maand. En maak secties voor inkomsten, uitgaven en winst. Voeg regelitems toe voor elke uitgave en elk type inkomen. Voeg indien nodig items toe of verwijder ze.

Hier is een voorbeeld van hoe u uw voortschrijdend budget kunt instellen:

Naarmate het jaar vordert, verwijder je maanden die zijn verstreken. Vervolgens voegt u ze aan het einde toe.

Moet u een doorlopend budget gebruiken?

Hoewel er veel voordelen zijn aan het gebruik van een voortschrijdend budget, zijn er ook nadelen. Gebruik de volgende voor- en nadelen om u te helpen beslissen of een doorlopend budget geschikt is voor uw bedrijf.

Voordelen van een voortschrijdend budget

Er zijn veel voordelen aan het gebruik van een voortschrijdend budget.

Uw financiële overzichten geven u een nauwkeuriger beeld van de staat van de financiën van uw bedrijf. Met een doorlopend budget kun je die informatie gebruiken om een ​​realistischer budget te maken.

Budgetten spelen een grote rol bij de besluitvorming. Met een voortschrijdend budget kunt u voorkomen dat u meer uitgeeft dan u heeft, waardoor uw bedrijf geen negatieve cashflow genereert.

Doorlopende budgetten houden ook rekening met onverwachte uitgaven. Wanneer een onverwachte uitgave opduikt, kunt u geld toewijzen om het verlies te compenseren. Bedenk manieren om andere uitgaven de volgende maand te verlagen of werk om uw bedrijfsinkomsten te vergroten. Op die manier kunt u uw bedrijf op koers houden om financiële doelen te bereiken.

Traditionele budgetten worden snel onnauwkeurig omdat er geen manier is om de financiën van uw bedrijf te voorspellen. Maar met een voortschrijdend budget hoeft uw bedrijf niet achterop te raken.

Een voortschrijdend budget geeft u ook een permanente prognose van 12 maanden, waarmee u zich beter kunt voorbereiden op het komende jaar.

Nadelen van een voortschrijdend budget

Doorlopende budgetten zijn niet voor elk bedrijf weggelegd.

Het gebruik van een voortschrijdend budget kan ertoe leiden dat een bedrijf te veel afhankelijk is van het opnieuw toewijzen van fondsen. Dit kan uw bedrijf ervan weerhouden financiële langetermijndoelen te bereiken.

Het maken van doorlopende budgetten is ook tijdrovend. In plaats van één keer per jaar te gaan zitten en de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf te voorspellen, moet u elke maand budgetteren. Sommige bedrijven hebben hier misschien niet de tijd voor, vooral tijdens drukke seizoenen.

Volg het geld dat in en uit uw bedrijf komt met de online boekhoudsoftware van Patriot. De software van Patriot maakt het gemakkelijk om uw inkomsten en uitgaven te controleren, waardoor het budgetteringsproces wordt vereenvoudigd. Probeer het vandaag nog gratis!