De ins en outs van een budgetoverschot

Als u aan het eind van het jaar meer geld heeft dan u had verwacht, zou u kunnen denken dat u een begrotingsoverschot heeft. Maar is dat wat een begrotingsoverschot eigenlijk is? Blijf lezen om erachter te komen wat een begrotingsoverschot is, de definitie van het begrotingsoverschot en meer.

Over het algemeen is er een begrotingsoverschot van toepassing op regeringen en de overheidsuitgaven tijdens het besturen van een plaats, staat of land. De VS hadden bijvoorbeeld voor het laatst een begrotingsoverschot tijdens het begrotingsjaar 2001. Dus, wat betekent het begrotingsoverschot?

Een begrotingsoverschot (ook bekend als fiscaal overschot) treedt op wanneer de inkomsten gedurende een bepaalde periode de uitgaven overschrijden. Voor overheden betekent dit dat de overheid meer geld binnenbracht dan het uitgaf. Maar hoe is een begrotingsoverschot van toepassing op bedrijven?

In het bedrijfsleven is een begrotingsoverschot algemeen bekend als een overschot. Net als een begrotingsoverschot treedt een bedrijfsoverschot op wanneer het bedrijf meer verdient dan het uitgeeft gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld een fiscaal jaar). Kortom, het overschot is wat overblijft nadat een bedrijf alle kosten heeft betaald (d.w.z. wanneer de inkomsten groter zijn dan de uitgaven).

Overschotten op de bedrijfsbegroting worden ook wel vrije kasstroom of winst genoemd. En individuen kunnen naar een overtollig budget verwijzen als nettobesparingen.

Begrotingsoverschot versus begrotingstekort

Het tegenovergestelde van een begrotingsoverschot is een begrotingstekort. Een begrotingstekort betekent dat het bedrijf (of de overheid) meer geld heeft uitgegeven dan het binnen de gestelde periode heeft verdiend.

Hoewel een begrotingstekort niet per se slecht is voor de overheidsuitgaven, kan een tekort in de begroting van een bedrijf aanleiding zijn voor een herziening van de begroting voor het volgende fiscale jaar. Als u te lang meer geld uitgeeft dan uw bedrijf verdient, kan dit leiden tot hoge schulden en zelfs tot faillissement van uw bedrijf.

Hoe u een begrotingsoverschot in uw boeken boekt

Een continu begrotingsoverschot is winst voor uw bedrijf. Noteer de winst (ook bekend als ingehouden winsten) op uw balans. Noteer de ingehouden winsten van een begrotingsoverschot op de balans als eigen vermogen.

De begrotingsoverschotfondsen zijn geen activa, hoewel u fondsen van eigen vermogen kunt omzetten in activa door te beleggen. U kunt de ingehouden winsten ook vastleggen op de staat van ingehouden winsten.

Bereken het begrotingsoverschot aan het einde van het jaar na alle kosten betalen en alle inkomsten registreren.

Je boeken doorbladeren om je voor te bereiden op het einde van het jaar hoeft geen proces vol vragen te zijn.

Bekijk onze GRATIS gids, Zijn uw boeken klaar voor het einde van het jaar? , voor een complete checklist om uw bedrijf succesvol te maken.

Ontvang mijn gratis gids!

Voorbeelden van overschot

Een begrotingsoverschot voor bedrijven kan het gevolg zijn van verschillende factoren. Laten we dus eens kijken naar enkele voorbeelden van wat een overschot in uw boeken kan veroorzaken.

Voorbeeld 1

Uw bedrijfsbudget was het jaar ervoor $ 15.000. En uw inkomsten en uitgaven waren beide gelijk aan $ 15.000, dus u brak zelfs. Je hebt net zoveel geld uitgegeven als je bedrijf verdiende.

Dit jaar verlaagt u uw uitgaven met $ 3.000 door met leveranciers te onderhandelen voor betere deals. U stelt dus een budget in van $ 12.000. Je hebt ook je gratis marketingstrategieën op sociale media verhoogd en $ 15.000 aan inkomsten voor het jaar binnengehaald. Als gevolg hiervan heeft u nu een overschot van $ 3.000 ($ 15.000 - $ 12.000).

Voorbeeld 2

Vorig jaar zette u een advertentiebudget van $ 5.000 opzij om advertenties te plaatsen in verschillende kranten, sociale mediaplatforms en het lokale radiostation. Uw totale budget voor het jaar was $ 25.000.

Het lokale radiostation kost doorgaans $ 2.500 voor een reclameseizoen van drie maanden. Maar als beginnende adverteerder biedt het station u een deal en krijgt u $ 500 korting, dus u besteedt $ 2.000 aan uw advertenties in plaats van $ 2.500.

Aan het einde van het jaar had u slechts $ 4.500 van uw advertentiebudget van $ 5.000 uitgegeven. Uw begrotingsoverschot is dus $ 500 ($ 5.000 - $ 4.500).

Voorbeeld 3

U stelt een budget in van $ 15.000 voor het hele jaar en bent van plan om leverancier A te gebruiken voor uw benodigdheden. U wijst dus $ 10.000 toe aan de kosten van leveringen van leverancier A voor het hele jaar. Maar halverwege het jaar stap je over naar Vendor B.

U hebt al $ 5.000 van uw budget van $ 10.000 uitgegeven aan leverancier A, maar leverancier B biedt uw benodigdheden voor $ 2.000 goedkoper aan dan leverancier A. Voor de tweede helft van het jaar verlaagt u de leveringskosten van $ 5.000 naar $ 3.000. Aan het einde van het jaar heb je $ 8.000 van het leveringsbudget van $ 10.000 uitgegeven, waardoor je een overschot van $ 2.000 hebt ($ 10.000 - $ 8.000).

Andere soorten overschot

Een begrotingsoverschot is niet het enige type overschot dat ondernemers zien bij het runnen van een bedrijf. Andere soorten overschot zijn:

  • Voorraadoverschot
  • Consumentensurplus
  • Producentensurplus

Voorraadoverschot

Een overschot aan voorraad betekent dat het bedrijf meer voorraad heeft dan het verkoopt of redelijkerwijs kan verkopen. Een veelvoorkomend voorbeeld van een voorraadoverschot is een product dat niet is gekocht in de schappen van een winkel.

Uw bedrijf heeft mogelijk ook onverkochte voorraad in een magazijn dat niet naar winkels verhuist vanwege een lage consumentenvraag.

Als u een voorraadoverschot heeft, is het misschien tijd om de prijzen van uw producten te evalueren of uw marketingstrategieën te overwegen. U kunt ook overwegen uw inkoopsysteem te verbeteren voor een betere voorraadbewaking en -beheer.

Consumentensurplus

Bij een consumentensurplus zijn de kosten van een product of dienst lager dan het bedrag dat een consument graag zou uitgeven. Met andere woorden, de klant profiteert wanneer hij een product of dienst koopt voor minder dan hij bereid was aan de goederen uit te geven.

Een klant is bijvoorbeeld bereid $ 30 te betalen voor de nieuwe T-shirts die uw bedrijf verkoopt. Maar u prijst de shirts op $ 10 per stuk. Het verschil van $ 20 tussen uw prijs en het bedrag dat een klant bereid is te betalen, vertegenwoordigt het consumentensurplus.

Producentensurplus

De keerzijde van het consumentensurplus is het producentensurplus. Met een producentensurplus verkoopt u een product of dienst voor meer dan de laagste prijs waarvoor u bereid bent te verkopen. Met andere woorden, de verkoper profiteert van een producentensurplus omdat u het product voor meer dan uw minimumprijs verkoopt.

Het kost u bijvoorbeeld $ 8 om uw nieuwe T-shirts te maken. De minimumprijs die je zou instellen is $ 10, maar je besluit de T-shirts te verkopen voor $ 30. Het producentensurplus is het verschil van $ 20 tussen de prijs waarvoor je de T-shirts verkoopt en de minimumprijs die je zou accepteren ($ 30 - $ 10).

Wat te doen met een overschot

Als uw bedrijf een overschot heeft, wat doet u er dan mee? U kunt het overschot gebruiken om:

  • Beleg het geld
  • Geef bonussen aan werknemers
  • Zet het overschot terug in het bedrijf (bijvoorbeeld door nieuwe apparatuur aan te schaffen)
  • Werk werknemers in dienst

…En meer. Voordat u een beslissing neemt, moet u zorgvuldig bekijken en prioriteiten stellen voor wat uw bedrijf nodig heeft. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld nieuwe apparatuur nodig hebben, dus het is beter om deze te kopen dan bonussen te geven.


boekhouding
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan