Als eigenaar van een klein bedrijf is het bijhouden van de voorraad een essentieel onderdeel van het runnen van uw bedrijf. Eeuwigdurende inventaris is een oplossing voor voorraadadministratie. Lees verder om meer te weten te komen over wat eeuwigdurende voorraad is, hoe eeuwigdurende voorraadsystemen werken en de voor- en nadelen van eeuwigdurende voorraad.
Bedrijven hebben verschillende opties voor het bijhouden van voorraad, waaronder de periodieke voorraadmethode, de permanente voorraadmethode of een combinatie van beide methoden.
Eeuwigdurende voorraad is een boekhoudmethode die de verkoop of aankoop van voorraad registreert via een geautomatiseerd verkooppunt (POS)-systeem. Met de permanente methode kunt u uw voorraadgegevens regelmatig bijwerken om situaties zoals het opraken van de voorraad te voorkomen.
U kunt wijzigingen in uw inventaris eenvoudig vastleggen, bekijken en openen. U krijgt doorlopende, nauwkeurige resultaten als u uw permanente voorraad op de juiste manier beheert door deze regelmatig bij te werken.
Het periodieke voorraadsysteem is afhankelijk van de fysieke voorraadtelling om uw eindvoorraad en de kosten van verkochte goederen te bepalen. U werkt uw rekeningen bij aan het einde van uw boekhoudperiode. Uw boekhoudperiode kan één keer per maand, kwartaal of jaar zijn.
Een eeuwigdurend voorraadsysteem houdt uw voorraadsaldi continu bij. Updates worden automatisch gemaakt wanneer u voorraad ontvangt of verkoopt. Aankopen en retouren worden onmiddellijk geregistreerd in uw voorraadrekeningen.
Een supermarkt kan bijvoorbeeld een eeuwigdurend voorraadsysteem gebruiken. Elke keer dat een product wordt gescand en gekocht, werkt het systeem de voorraadniveaus in een database bij.
Wanneer u permanente voorraad gebruikt, brengt het kassasysteem automatisch wijzigingen aan in uw voorraadniveaus. U heeft altijd online toegang tot uw voorraadrapporten, waardoor het eenvoudiger wordt om voorraad te beheren of te kopen.
Eeuwigdurende voorraadsystemen zijn echter niet altijd helemaal correct. Er zijn veel factoren die de nauwkeurigheid van de voorraadniveaus van uw bedrijf kunnen beïnvloeden. Het kan zijn dat u een transactie vergeet vast te leggen of dat u te maken krijgt met diefstal door medewerkers in uw bedrijf. Controleer af en toe uw werkelijke voorraadhoeveelheden om de totalen te vergelijken.
De berekeningen voor eeuwigdurende voorraad worden meestal gedaan terwijl u bezig bent in plaats van te wachten tot het einde van de boekhoudperiode, zoals bij periodieke voorraad. Bedrijven die kassasystemen gebruiken en waardevolle artikelen verkopen (bijv. autodealers), gebruiken meestal systemen voor permanente voorraad om regelmatig de voorraad te tellen.
Uw bedrijf kan uit verschillende methoden kiezen om de voorraad in uw permanente systeem te verantwoorden. Bekijk de drie methoden voor voorraadcalculatie hieronder.
De first in, first out (FIFO)-methode gaat ervan uit dat de oudste eenheden het eerst worden verkocht. FIFO betekent dat de goederen die u als eerste hebt gekocht of vervaardigd, degene zijn die u als eerste verkoopt.
De last in, first out (LIFO)-methode betekent dat u uw nieuwste gekochte of vervaardigde goederen eerst verkoopt.
De gemiddelde kostenmethode is uw totale voorraadkosten gedeeld door het aantal goederen in uw voorraad.
Zoals veel zaken in het bedrijfsleven heeft eeuwigdurende voorraad zijn voor- en nadelen.
Enkele voordelen van permanente voorraad zijn de mogelijkheid om direct actuele voorraadinformatie te verstrekken, het gemakkelijke toegangssysteem en de manier waarop het de noodzaak om fysieke voorraad te tellen vermindert.
Aan de andere kant kunnen enkele nadelen zijn:extra training voor werknemers om het systeem te gebruiken, installatiekosten en onjuiste voorraadniveaus door fouten zoals het invoeren van de verkeerde hoeveelheid. Als u of uw medewerkers fouten maken bij het invoeren van de inventaris, kan het herstellen van de fout tijdrovend zijn.
Vergelijk uw boekhoudkundige boeken regelmatig met voorhanden voorraad om ervoor te zorgen dat uw voorraadsaldi correct zijn. Indien nodig kunt u de saldi altijd aanpassen.
Heeft u een gemakkelijke manier nodig om de transacties van uw bedrijf te volgen? De online boekhoudsoftware van Patriot is een eenvoudige oplossing voor uw behoeften op het gebied van boekhouding. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!
De ins en outs van het kopen van een langdurige zorgverzekering
Wat is de voorraadomzetverhouding en hoe wordt deze berekend?
De ins en outs van handelen op marge in futures
De ins en outs van de goudfuturesmarge
De ins en outs van Futures-kalender Spread Trading
De ins en outs van het handelen met een Bear Put Spread
De ins en outs van een particuliere studielening medeondertekenaar zijn voor uw kind