Om uw bedrijf in topvorm te houden, moet u misschien een aantal dingen doen die u niet leuk vindt, waaronder wiskunde. Nee, u hoeft geen miljard formules te onthouden of een rekenles te volgen. Maar u moet zich wel vertrouwd maken met essentiële bedrijfsformules.
U bent misschien geen accountant, maar u moet weten hoe u de financiële gezondheid van uw bedrijf kunt analyseren. Dus haal die rekenmachines of pennen en papier tevoorschijn en lees verder.
Formules voor financiële boekhouding, zoals netto-inkomsten, zijn essentieel om te bepalen hoe uw bedrijf ervoor staat.
Netto-inkomen geeft het verschil weer tussen uw inkomsten en uitgaven. Netto-inkomen wordt ook wel nettowinst, nettowinst of uw bedrijfsresultaten genoemd. Als uw netto-inkomen negatief is, staat dit bekend als een nettoverlies.
Het is duidelijk dat niemand een negatief netto-inkomen wil. Een negatief netto-inkomen betekent dat uw bedrijf meer uitgaven dan inkomsten heeft. Maar wanneer u een bedrijf start, is een negatief netto-inkomen gebruikelijk totdat u uw break-even-punt bereikt (wat een andere leuke boekhoudformule is die we later zullen bespreken).
Om uw netto-inkomen te vinden, moet u uw totale bedrijfsopbrengsten en -uitgaven (inclusief kosten van verkochte goederen) gedurende een periode weten. Tel de uitgaven van uw bedrijf bij elkaar op, zoals bedrijfskosten, loonkosten en betalingen voor zakelijke leningen. Gebruik dan deze formule:
Netto-inkomen =inkomsten – kosten
Waarom is het netto-inkomen van belang? Eerst moet u weten of uw bedrijf geld wint of verliest. U kunt die informatie gebruiken om kosten te besparen of marketinginspanningen te stimuleren. Ten tweede moet u uw netto-inkomen vermelden op de resultatenrekening van uw bedrijf.
Gedurende een periode verdient u $ 25.000 aan inkomsten. Je hebt kosten van $ 30.000.
Netto-inkomen =$ 25.000 – $ 30.000
Netto-inkomen=-$5,000
U heeft een nettoverlies van $ 5.000.
Is uw bedrijfsbalans … in evenwicht? Gebruik de boekhoudkundige vergelijking om erachter te komen.
De boekhoudkundige vergelijking laat zien hoeveel van uw activa u hebt gefinancierd met schulden versus eigen vermogen. U moet de activa, passiva en eigen vermogen van uw bedrijf kennen om aan de slag te gaan.
Bedrijfsactiva zijn zaken van waarde die uw bedrijf bezit. Schulden zijn schulden die u verschuldigd bent. En zakelijke equity is hoeveel eigendom u in uw bedrijf heeft.
De boekhoudkundige vergelijking is:
Activa =Passiva + Eigen vermogen
Als uw vermogen niet gelijk is aan de som van uw verplichtingen en eigen vermogen, is er iets mis. Mogelijk heeft u geen transactie geregistreerd. Bekijk uw boekhoudkundige boeken om erachter te komen waarom uw boekhoudkundige vergelijking onevenwichtig is.
U kunt de boekhoudkundige vergelijking ook gebruiken om te bepalen hoeveel uw bedrijf over zou hebben als u uw activa zou gebruiken om uw verplichtingen af te betalen. Om dit te doen, manipuleert u de vergelijking om het verschil tussen uw activa en passiva te vinden:
Eigen vermogen =Activa – Passiva
Stel dat u schulden heeft van in totaal $ 12.000. Uw eigen vermogen is $ 20.000.
Activa =$12.000 + $20.000
Activa =$ 32.000
Uw vermogen moet $ 32.000 waard zijn.
Hoeveel besteedt uw kleine onderneming aan de productie van uw producten of diensten? Als u te veel uitgeeft, is uw winstmarge laag.
Gebruik de formule voor de kostprijs van verkochte goederen (COGS) om te bepalen hoeveel het u kost om producten of diensten gedurende een periode te ontwikkelen.
COGS =beginvoorraad + aankopen tijdens de periode - eindvoorraad
U moet uw COGS kennen om prijzen in te stellen, het netto-inkomen te berekenen en meer.
Stel dat u een beginvoorraad heeft ter waarde van $ 2.000. U hebt gedurende de periode $ 3.000 uitgegeven. Uw eindvoorraad is $ 1.000.
COGS =$ 2.000 + $ 3.000 - $ 1.000
COGS =$ 4.000
Uw kosten van verkochte goederen zijn $ 4.000.
Het break-evenpunt van een bedrijf is wanneer de totale omzet gelijk is aan de totale kosten. Wanneer u uw break-evenpunt bereikt, genereert u geen winst of verlies.
Weet u hoeveel producten u moet verkopen of diensten die u moet uitvoeren om het break-evenpunt van uw bedrijf te bereiken? Waarom zoek je het niet uit?
Gebruik de break-even point-formule om te bepalen hoeveel producten u gedurende een periode moet verkopen om break-even te zijn. U moet de vaste en variabele kosten van uw bedrijf kennen. En noteer uw verkoopprijs per eenheid.
Break-even Point =vaste kosten / (verkoopprijs per eenheid – variabele kosten per eenheid)
Stel dat u wilt bepalen hoeveel koffies u per maand moet verkopen om break-even te draaien. U verkoopt koffie voor $ 2,95. Je hebt maandelijkse vaste lasten van € 2.500,-. Uw variabele kosten per eenheid zijn $ 1,40.
Break-evenpunt =$ 2.500 / ($ 2,95 – $ 1,40)
Break-evenpunt =1.612,90
Je moet elke maand ongeveer 1.613 kopjes koffie verkopen om break-even te draaien.
Doe je verstandige investeringen? Hoe weet je dat?
U doet verstandige investeringen als u meer verdient dan u heeft betaald. Om erachter te komen hoe goed u het geld van uw bedrijf investeert, zoekt u uw ROI-percentage (Return on Investment).
Gebruik deze formule om de ROI te vinden:
ROI =[(Investeringswinst – investeringskosten) / investeringskosten] X 100
U investeert $ 5.000 in uw marketingstrategie. Uw strategie leidt tot een investeringswinst van $ 8.000. Je weet dat je een slimme zet hebt gedaan, maar hoe slim?
ROI =[($8.000 – $5.000) / $5.000] X 100
ROI=60
Uw rendement op uw investering is 60% - niet te armoedig.
Maakt uw bedrijf winst? Hoe verhoudt die winst zich tot uw omzet? Vind de winstmarge van uw bedrijf om het percentage van de inkomsten te bepalen dat u behoudt nadat u de kosten hebt betaald.
Hier is de formule voor de winstmarge:
Winstmarge =(netto-inkomen/inkomsten) X 100
Schiet op hoge winstmarges. Hoe hoger uw marge, hoe groter de inkomsten van uw bedrijf.
Gedurende een maand heb je een netto inkomen van $ 2.000. Uw opbrengst is $ 8.000.
Winstmarge =($ 2.000 / $ 8.000) X 100
Winstmarge =25%
Uw winstmarge is 25%. Dit betekent dat u 25% van de inkomsten van uw bedrijf behoudt.
Heeft u meer bezittingen of schulden? Laten we het uitzoeken! Gebruik de huidige ratio om uw huidige activa te vergelijken met kortlopende verplichtingen.
Vlottende activa zijn de waarde-items die uw bedrijf bezit en die binnen een jaar in contanten kunnen worden omgezet. Evenzo zijn kortlopende schulden uw schulden die binnen een jaar opeisbaar zijn.
Om uw huidige ratio te vinden, deelt u uw vlottende activa door uw huidige verplichtingen:
Huidige verhouding =vlottende activa / kortlopende verplichtingen
Het resultaat laat zien hoeveel meer u aan activa heeft dan aan verplichtingen. Uw huidige ratio moet groter zijn dan één. Als u een huidige ratio van minder dan één heeft, heeft u meer kortlopende verplichtingen dan activa.
Nadat u uw activa heeft opgeteld, ontdekt u dat u $ 10.000 aan vlottende activa hebt. En de som van uw verplichtingen is $ 10.000.
Huidige verhouding =$ 10.000 / $ 10.000
Stroomverhouding =1
Uw huidige ratio van 1 betekent dat u genoeg activa heeft om uw huidige verplichtingen te dekken.
Als u hulp nodig heeft bij het bepalen van de prijzen van uw producten, kunt u de opmaakformule gebruiken. Het opmaakpercentage laat zien voor hoeveel meer u aanbiedingen verkoopt dan waarvoor ze kosten.
Een hogere markup kan leiden tot een grotere winstmarge. Maar onthoud, opmaak versus marge zijn verschillend.
Gebruik deze formule om uw opmaakpercentage te vinden:
Markuppercentage =[(Inkomsten – COGS) / COGS] X 100
U kunt ook een opslagpercentage kiezen en dit vermenigvuldigen met de kosten van uw product of dienst om uw verkoopprijs vast te stellen. Gebruik de volgende formule om markup te gebruiken om uw verkoopprijs te vinden:
Verkoopprijs met Markup =(COGS X Markup Percentage) + COGS
Stel dat u bureaus verkoopt voor $ 700. De kosten om de bureaus te bouwen zijn $ 300 per stuk. Wat is uw opslagpercentage?
Markup Percentage =[$700 – $300) / $300] X 100
Opmaakpercentage =133,33%
U markeert uw bureaus met 133,33%.
Laten we nu eens kijken wat uw verkoopprijs zou zijn als u uw bureaus met 70% wilt markeren.
Verkoopprijs met Markup =($300 X 0,70) + $300
Verkoopprijs met Markup =$ 510
U zou uw bureaus voor $ 510 moeten verkopen als u een opslagpercentage van 70% wilt gebruiken.
| Prijzen instellen is uw eerste stap naar winst. Download onze GRATIS gids, "Verkoopprijs ... en winst ”, om prijzen in te stellen die zijn gebaseerd op gegevens. |
Heeft uw bedrijf minder voorraad dan waarmee u begon? Als dit het geval is, heeft u te maken met voorraadkrimp of verlies. Enige krimp is normaal, maar te veel kan een slecht teken zijn.
Als u wilt weten hoeveel procent van de voorraad uw bedrijf verliest, gebruikt u de formule voor voorraadkrimp.
U moet weten hoeveel voorraad u moet hebben. En je moet weten hoeveel voorraad je hebt nadat je er een paar hebt verloren aan zaken als schade en diefstal.
Bepaal eerst hoeveel voorraad u moet hebben. Dit is de hoeveelheid voorraad die in uw boeken is geregistreerd. Trek de kosten van verkochte goederen af van de voorraad om uw geregistreerde voorraad te vinden.
De formule voor voorraadkrimp is:
Inventory Shrinkage =[(Recorded Inventory – Actual Inventory) / Recorded Inventory] X 100
Hoe lager uw voorraadkrimppercentage, hoe beter.
U heeft een voorraad van 500 gloeilampen geregistreerd. Na een ongelukkig ongeluk heb je er nogal wat verbrijzeld, waardoor je met 375 gloeilampen achterbleef. Wat is uw voorraadkrimppercentage?
Voorraadkrimp =[(500 – 375) / 500] X 100
Voorraadkrimp =25%
U bent 25% van uw voorraad kwijtgeraakt door krimp.
Om kritieke bedrijfsformules nauwkeurig te berekenen, moet u al uw transacties registreren. Gebruik de online boekhoudsoftware van Patriot om inkomend en uitgaand geld bij te houden. En krijg toegang tot rapporten om de financiële gezondheid van uw bedrijf te bepalen. Vraag nu uw gratis proefperiode aan!
Waarom accountants LinkedIn niet kunnen negeren!
Waarom accountants het zich niet kunnen veroorloven om welzijn te negeren
Hoe accountants een bedrijf vooruit kunnen helpen
Hoe accountants kunnen helpen om een zakelijke verkoop soepel te laten verlopen
Hoe verwijzingskracht uw bedrijf een boost kan geven
Strategieën en formules voor prijsservices bij uw kleine onderneming
Wat is microkrediet?