Checklist belastingvoorbereiding voor kleine bedrijven

Er zijn twee soorten mensen komen belastingtijd. Je hebt degenen die enthousiast zijn en hun belastingaangifte indienen op de eerste dag dat ze kunnen. En je hebt degenen die op het laatste moment kreunen en kreunen en vijlen. Welke Ben jij?

Misschien bent u de tweede - de persoon wiens minst favoriete ding ter wereld uw belastingaangifte voor kleine bedrijven indient. Als dat het geval is, hebt u een checklist voor de voorbereiding van de belasting voor kleine bedrijven nodig.

Of misschien ben jij de eerste die niet kan wachten om je aangifte vennootschapsbelasting in te dienen. In dat geval heeft u misschien al uw eigen checklist voor de belastingaangifte voor kleine bedrijven gemaakt en wilt u deze vergelijken.

Hoe het ook zij, lees verder om onze checklist voor belastingvoorbereiding voor kleine bedrijven te bekijken … en zeg vaarwel tegen uitstelgedrag.

Checklist belastingvoorbereiding voor kleine bedrijven

Sommigen zullen misschien beweren dat het leuk is om dingen van hun takenlijst af te vinken. Leuk of niet, het gebruik van een checklist kan je helpen georganiseerd en nauwkeurig te blijven. En wie wil belastingaftrek mislopen of boetes betalen vanwege een slordige aangifte?

Gebruik deze checklist voor belastingvoorbereiding voor kleine bedrijven dit belastingseizoen om u te helpen uw verantwoordelijkheden de baas te blijven:

1. Kies je gif (belastingformulier, dat wil zeggen)

Uw eerste taak op de checklist voor belastingvoorbereiding voor kleine bedrijven is uitzoeken welk formulier u moet indienen. Er is geen standaardformulier dat alle eigenaren van kleine bedrijven gebruiken - uw formulier is afhankelijk van uw bedrijfsentiteit.

Bent u een eenmanszaak of een eenpersoons LLC-eigenaar? Gebruik Schema C, Winst of Verlies van Bedrijf, en voeg het toe aan uw aangifte inkomstenbelasting (formulier 1040).

Of bent u partner in een partnerschap of mede-eigenaar in een LLC met meerdere leden? Als dat het geval is, dient u formulier 1065 in, U.S. Return of Partnership Income, en voegt u Schema K-1 (formulier 1065) toe.

En voor degenen onder u die een checklist voor de voorbereiding van de vennootschapsbelasting nodig hebben, is uw belastingformulier Form 1120, U.S. Corporation Income Tax Return. LLC's met meerdere leden die als bedrijven worden belast, gebruiken ook formulier 1120.

Last but not least, het belastingformulier dat u moet gebruiken als u een S Corp structureert, is Formulier 1120-S, U.S. Income Tax Return for an S Corporation.

2. Begrijp uw deadline voor belastingaangifte

De volgende stap in uw checklist voor de voorbereiding van de belasting voor kleine bedrijven is om te weten wanneer bedrijfsbelastingen verschuldigd zijn. Uw indieningsdeadline hangt af van uw bedrijfsstructuur.

Eenmanszaken, LLC's met één lid, LLC's met meerdere leden die worden belast als bedrijven en bedrijven die hun belastingjaar op 31 december beëindigen, moeten uiterlijk op 15 april een aanvraag indienen. Dit is dezelfde vervaldatum als de persoonlijke belastingaangiften.

Partnerschappen, LLC's met meerdere leden en S Corps hebben een deadline voor belastingaangifte van 15 maart.

Als 15 maart of 15 april in een weekend of op een feestdag valt, heeft u tot de volgende werkdag om uw aanvraag in te dienen.

3. Verzamel en analyseer uw gegevens

Alle stappen in de checklist voor belastingvoorbereiding voor kleine bedrijven zijn belangrijk. Maar dit is misschien wel een van de langste, meest ingewikkelde en belangrijke onderdelen bij het opstellen van een nauwkeurig belastingformulier.

Het invullen van belastinggegevens is geen raadspel. U kunt inkomsten en uitgaven niet willekeurig invoeren op basis van een wazig geheugen. U moet harde feiten voor u hebben als u een nauwkeurige aangifte wilt doen.

Zoek uw belastingbetaleridentificatienummer. Dit is essentieel. Hoe kan de IRS anders uw bedrijf identificeren? Afhankelijk van uw bedrijfsstructuur en of u werknemers heeft, kunt u mogelijk uw burgerservicenummer gebruiken. Anders moet u uw federale werkgeversidentificatienummer (FEIN) gebruiken.

Verzamel en analyseer vervolgens uw balans en resultatenrekening. Als u boekhoudsoftware gebruikt, moet het genereren van deze rapporten eenvoudig zijn. Uw winst-en-verliesrekening vermeldt de inkomsten, uitgaven en bedrijfsresultaten van uw bedrijf gedurende het hele jaar. En uw balans toont uw activa, passiva en eigen vermogen.

Naast uw jaarrekening heeft u enkele bewijsstukken nodig. Verzamel uw kwitanties, bankafschriften, creditcardafschriften en loonadministratie om uw werk te ondersteunen.

Wees ook voorbereid om kopieën van uw geschatte belastingbetalingen te vinden. En zoek de belastingaangifte van uw vorig jaar op.

4. Zoek naar belastingaftrek en tegoeden

De volgende stop in de trein voor belastingvoorbereiding is om erachter te komen of u in aanmerking komt voor een belastingvoordeel. Zakelijke belastingverminderingen en -inhoudingen zijn een geweldige manier om uw belastingplicht te verlagen. En afhankelijk van uw bedrijf komt u misschien in aanmerking voor een paar.

Bedrijven kunnen aanspraak maken op belastingaftrek en tegoeden voor kwalificerende uitgaven. Over het algemeen moedigen belastingkredieten bedrijven aan om een ​​soort actie te ondernemen die anderen ten goede komt (bijvoorbeeld door redelijke aanpassingen te bieden).

Kijk eens naar deze belastingverminderingen waarvoor u mogelijk in aanmerking komt:

  • Kleine werkgeversziektekostenverzekering
  • Toegang voor gehandicapten
  • Werkgelegenheid

En hier zijn enkele voorbeelden van uitgaven waarvoor u mogelijk belastingaftrek kunt claimen:

  • Thuiskantoor
  • Zakelijk gebruik van auto
  • Reizen
  • Bijdragen aan goede doelen
  • Slechte schuld

Voordat u een tegoed of aftrek claimt, moet u ervoor zorgen dat u over de gegevens beschikt om dit te staven. En u moet de regels van de IRS begrijpen. U kunt bijvoorbeeld geen belastingaftrek voor uw thuiskantoor claimen, tenzij u aan bepaalde IRS-vereisten voldoet.

5. Geschatte belastingbetalingen aftrekken

Als u zelfstandige bent, moet u geschatte belastingbetalingen doen om uw verplichtingen te dekken. Niemand houdt belasting in op uw loon als u als zelfstandige werkt.

Ondernemers betalen geschatte belastingen per kwartaal. Als u het hele jaar door geschatte belastingbetalingen heeft gedaan, kunt u deze aftrekken van uw totale belastingschuld.

Op die manier betaalt u niet te veel belasting.

6. Bepaal of u een indieningsextensie nodig heeft

Dingen gebeuren. Misschien raak je verstrikt in andere verantwoordelijkheden en haast je je om je aangifte in te dienen.

In plaats van iets twijfelachtigs samen te stellen, kunt u besluiten om een ​​verlenging van de bedrijfsbelasting in te dienen. Een indieningsextensie geeft u meer tijd om uw belastingaangiften voor kleine bedrijven in te vullen en in te dienen.

Als u een verlenging van uw belastingaangifte nodig heeft, moet u het IRS-uitbreidingsformulier vóór de vervaldatum van uw belastingaangifte indienen.

Gebruik de onderstaande tabel om te bepalen welk formulier u moet indienen en wat uw vervaldatum is:

Vermeld informatie over uw bedrijf en de belastingen die u verschuldigd bent op het aanvraagformulier voor verlenging.

7. Onderzoek alternatieven als u uw belastingschuld niet kunt betalen

Mogelijk moet u zich voorbereiden op een situatie waarin u het zich niet kunt veroorloven om uw belastingschuld in één keer te betalen.

Hoewel geschatte belastingbetalingen helpen, heeft u mogelijk uw aansprakelijkheid verkeerd ingeschat en heeft u te veel kosten gemaakt voor belastingtijd. Als dat het geval is, moet u uw opties kennen en er een nastreven die voldoet aan de behoeften van uw bedrijf.

Als u het zich niet kunt veroorloven om in het bedrijfsleven belasting te betalen, biedt de IRS u een aantal opties, waaronder:

  • IRS termijnovereenkomst (maandelijks betalingsplan)
  • Aanbod in compromis (afwikkeling belastingschuld)
  • Tijdelijke vertraging (stel uw betaling uit totdat uw financiële toestand verbetert)

Ongeacht welke optie voor belastingbetaling u nastreeft bij de IRS, u moet uw belastingaangifte nog steeds op tijd indienen (tenzij u een uitstel van indiening heeft gekregen).

8. Praat met uw accountant

Zodra u al uw gegevens heeft verzameld en een aantal voorlopige beslissingen heeft genomen over welke inhoudingen en kredieten u kunt claimen, is het tijd om uw accountant te raadplegen.

Uw accountant kan u helpen controleren of uw aangifte juist is. Ze kunnen mogelijk ook andere inhoudingen of kredieten vinden die u kunt claimen. En een accountant kan u helpen bij het archiveringsproces om ervoor te zorgen dat uw aangifte solide is.

9. Bestand weg!

Eindelijk bent u bij het allerlaatste vakje aangekomen om uw checklist voor de belastingaangifte voor kleine bedrijven af ​​te vinken. Nadat u en uw accountant groen licht hebben gegeven, is het tijd om aangifte te doen.

U kunt uw zakelijke belastingaangifte e-File of papieren indienen. E-Filing is een sneller proces dan papieren indiening, en u ontvangt een snelle bevestiging dat uw indiening is gelukt.

Als u besluit e-File via het IRS-systeem te doen, kunt u belastingbetalingen doen via het Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS).

Wilt u de belastingtijd gemakkelijker maken? Volg uw uitgaven en inkomsten het hele jaar door met de online boekhoudsoftware van Patriot. Vraag nu uw gratis proefperiode aan!


boekhouding
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan