Als u een kleine ondernemer bent, weet u hoe belangrijk het is om uw financiële informatie op orde te houden. Maar om uw financiën op orde te houden, moet u de vier financiële basisoverzichten kennen en weten hoe u deze kunt gebruiken om uw kleine bedrijf te laten groeien.
Een financieel overzicht staat boordevol financiële informatie van uw bedrijf. U kunt uw financiële overzichten gebruiken om een momentopname te krijgen van de financiële gezondheid van uw bedrijf. Om nog maar te zwijgen over het feit dat u overzichten kunt gebruiken om financiële informatie te ordenen en een spelplan te bedenken voor de financiële toekomst van uw bedrijf.
Uw financiële overzichten bevatten zaken als uw uitgaven en inkomsten, evenals transactietotalen. Elk type financieel overzicht geeft u inzicht in andere informatie.
Er zijn vier soorten financiële overzichten:
Als ondernemer moet u het verschil leren tussen de verschillende boekhoudkundige financiële overzichten. Op die manier weet je welke uitspraken je bij de hand moet hebben en waar je op moet letten.
Bekijk hieronder de verschillende soorten financiële overzichten.
Een winst-en-verliesrekening, ook wel winst- en verliesrekening (P&L) genoemd, toont u de winsten en verliezen van uw bedrijf over een bepaalde periode. Uw resultatenrekening toont u uw inkomsten en uitgaven.
U kunt een resultatenrekening gebruiken om uw winsten en verliezen op wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse basis te bekijken.
Gebruik uw resultatenrekening om te zien hoe winstgevend uw bedrijf is. De bottom line van uw bedrijf (ook wel de laatste regel van uw resultatenrekening genoemd) laat zien of u een netto-inkomen of verlies heeft gedurende een bepaalde periode.
Uw winst-en-verliesrekening kan u veel essentiële informatie geven over de financiële status van uw bedrijf. Inkomensverklaringen kunnen u helpen:
De indelingen van de resultatenrekening verschillen van bedrijf tot bedrijf. Eén ding blijft echter altijd hetzelfde:resultatenrekeningen beginnen met verkopen en eindigen met netto-inkomsten of -verlies.
Investeerders en geldschieters willen misschien naar uw resultatenrekening kijken om te zien hoe stabiel de financiën van uw bedrijf zijn. Ze willen tenslotte zeker weten dat uw bedrijf gezond is voordat ze in uw bedrijf investeren.
Dus, wat staat er op een resultatenrekening? Hier zijn een paar dingen die je zou kunnen toevoegen aan de jouwe:
Als u de winstgevendheid van uw bedrijf gedurende een bepaalde periode wilt beoordelen of uw omzet en netto-inkomsten (of verlies) wilt zien, is het de beste keuze om uw resultatenrekening te bekijken.
Uw bedrijfsbalans houdt de financiële voortgang van uw bedrijf bij en is onderverdeeld in drie delen:
Uw activa zijn de items van waarde van uw bedrijf en kunnen materieel (fysiek) of immaterieel (niet-fysiek) zijn. Zaken als geld op uw betaalrekening of een auto van de zaak zijn voorbeelden van bezittingen. Activa kunnen verder worden onderverdeeld in twee andere categorieën:vlottende activa (bijv. contanten) en vaste activa (bijv. onroerend goed).
Verplichtingen zijn schulden die u verschuldigd bent aan personen, bedrijven, organisaties en overheidsinstanties. Uw verplichtingen kunnen langlopend (langlopend) of kortlopend (kortlopend) zijn.
Het vermogen van uw bedrijf is alles wat u bezit in het bedrijf minus uw verplichtingen (ook wel schulden genoemd). Kortom, uw eigen vermogen is uw vermogen minus eventuele verplichtingen die u heeft.
Het totale vermogen van elke balans moet altijd gelijk zijn aan uw totale verplichtingen en eigen vermogen. Als ze niet in evenwicht zijn, zoek dan de oorzaak van het verschil op.
Balansen geven de huidige en toekomstige financiële gezondheid van uw bedrijf aan. Het evalueren van uw balans kan u een idee geven van waar u financieel staat.
Uw balans kan u helpen:
Uw kasstroomoverzicht, of kasstroomoverzicht, toont het geld dat in en uit uw kleine bedrijf gaat. Kasstroomoverzichten registreren alleen het werkelijke geld dat u heeft.
Een kasstroomoverzicht bestaat uit drie delen:
Uw activiteiten meet de inkomende en uitgaande contanten met betrekking tot uw producten of diensten. Bewerkingen omvatten zaken als het geld dat u van klanten ontvangt, salarissen van werknemers, huur en andere uitgaven. Dit gedeelte van uw kasstroomoverzicht vertelt u of u voldoende inkomsten genereert om de uitgaven bij te houden.
De investeringen een deel van uw kasstroomoverzicht toont aan- of verkopen van langetermijnactiva. In dit gedeelte kunt u zien of uw bedrijf al dan niet groeit.
De financiën gedeelte van uw kasstroomoverzicht laat zien hoeveel geld uw bedrijf in- en uitstroomt vanwege leningen, dividenden of schulden. Wanneer u betalingen doet, neemt het geld in uw financiële gedeelte af.
Cashflow kan zowel positief als negatief zijn. Als het positief is, betekent dit dat uw bedrijf meer inkomend geld heeft dan uitgaven. U heeft een negatieve cashflow wanneer u meer geld uitgeeft dan u verdient.
Meerdere mensen (inclusief uzelf) willen misschien de cashflow van uw bedrijf analyseren, zoals investeerders, geldschieters en leveranciers. Uw kasstroomoverzicht helpt bij het bepalen waar de kasstroom van uw bedrijf staat en de algehele financiële gezondheid van uw bedrijf.
Uw kasstroomoverzicht kan u de timing laten zien waarop geld binnenkomt en uit uw bedrijf gaat. Door uw cashflow bij te houden, kunt u een cashflowprognose maken en toekomstige cashflow helpen voorspellen.
Uw overzicht van ingehouden inkomsten vermeldt de ingehouden inkomsten van uw bedrijf aan het einde van een periode. Dus, wat zijn ingehouden winsten? Ingehouden winsten zijn winsten die u kunt gebruiken om te investeren of om verplichtingen af te betalen.
U kunt uw opgave van ingehouden winsten toevoegen aan uw balans. Of u kunt uw ingehouden winstverklaring onafhankelijk gebruiken.
Het overzicht van ingehouden winsten kan ook bekend staan als het overzicht van het eigen vermogen, een overzicht van het eigen vermogen of het overzicht van het eigen vermogen.
Hoewel dit overzicht niet altijd als een van de belangrijkste financiële overzichten wordt beschouwd, is het toch nuttig om uw ingehouden winsten bij te houden en externe financiering te zoeken.
Maak een overzicht van de ingehouden winsten voor elke boekhoudperiode. Houd er rekening mee dat uw boekhoudperiode korter of langer kan zijn dan die van een ander bedrijf. U kunt bijvoorbeeld een maandelijkse boekhoudperiode hebben terwijl een ander bedrijf een driemaandelijkse periode heeft.
Als uw overzicht van ingehouden winsten positief is, heeft u geld om te investeren in activa voor uw bedrijf of om schulden af te betalen.
Gebruik de formule ingehouden winsten om uw overzicht van ingehouden winsten in te stellen. De formule helpt u bij het berekenen van uw saldo aan ingehouden inkomsten aan het einde van elke periode.
Bekijk de formule voor ingehouden winsten hieronder:
Ingehouden winst =beginnende ingehouden winst + netto-inkomen – betaalde dividenden
Begininkomsten zijn de fondsen die u overdraagt van uw vorige boekhoudperiode. Netto-inkomsten (of verlies) zijn de inkomsten van uw bedrijf minus kosten. En de betaalde dividenden zijn het bedrag dat u uitkeert aan uw aandeelhouders of eigenaar (indien van toepassing).
| Wilt u nog meer informatie over jaarrekeningen? Je hebt gewoon geluk. Bekijk onze GRATIS gids, Gebruik financiële overzichten om de gezondheid van uw bedrijf te beoordelen , voor meer informatie over de verschillende soorten financiële overzichten voor uw bedrijf. |
Met zoveel financiële overzichtsinformatie die tegelijk naar u wordt gegooid, kan het moeilijk zijn om bij te blijven. Geen zorgen, er is nog genoeg tijd om de basisprincipes van financiële overzichten onder de knie te krijgen.
Test je kennis over de vier financiële basisoverzichten met een mini-popquiz hieronder. En onthoud, niet naar de antwoorden gluren!
1. Op welk afschrift staan de inkomende en uitgaande contanten van uw bedrijf?
A. Overzicht van ingehouden winsten
B. Kasstroomprognose
C. Resultatenrekening
D. Kasstroomoverzicht
2. Wat zijn de drie delen van een balans?
A. Activa, passiva en eigen vermogen
B. Schulden, verplichtingen en activa
C. Activa, cashflow en passiva
D. Passiva, eigen vermogen en ingehouden winsten
3. Welke van de volgende is geen andere naam voor het overzicht van ingehouden winsten?
A. Staat van het eigen vermogen
B. Aandeelhoudersverklaring
C. Vermogensverklaring
D. Verklaring van het eigen vermogen
4. Welke verklaring wordt ook wel een winst-en-verliesrekening genoemd?
A. Balans
B. Resultatenrekening
C. Kasstroomoverzicht
D. Overzicht van ingehouden winsten
5. Welke is niet een van de vier primaire financiële overzichten?
A. Kasstroomoverzicht
B. Balans
C. Operationele verklaring
D. Overzicht van ingehouden winsten
Antwoorden:D, A, B, B, C
Een gemakkelijke manier nodig om uw zakelijke transacties te volgen? De boekhoudsoftware van Patriot maakt het vastleggen van uw inkomsten en uitgaven een fluitje van een cent. Probeer het vandaag nog gratis!
Vind je het goed wat je leest? Laten we contact maken, vriend! Vind ons leuk op Facebook en laten we praten.
Wat u weet over financieel adviseurs is helemaal verkeerd
Hoe weet u dat u in de 'Rode Zone' met pensioen gaat
Hoe vindt u de financiële overzichten van de afgelopen vijf jaar van Indiase bedrijven?
5 dingen die u moet weten over de SECURE Act
Wat u moet weten over de Kmart-gegevensinbreuk
Hoe het coronavirus de economie beïnvloedt:wat u moet weten
Hoe te berekenen hoeveel u zich kunt veroorloven om te investeren?