In de boekhouding heb je te maken met verschillende rekeningen om je boeken in evenwicht te brengen en te ordenen. Een type account dat u waarschijnlijk tegenkomt, is een echt account. Maar wat zijn echte accounts precies? En hoe verschilt het van andere accounts in de boekhouding? Laat ons u de primeur geven met een overzicht, voorbeelden en meer.

Wat zijn echte accounts?

Dus, wat is een echt account? Een echte rekening, of permanente rekening, is een grootboekrekening die niet sluit aan het einde van een periode of aan het einde van het boekjaar. In plaats van te sluiten, blijven echte rekeningen open, stapelen ze saldi op en worden ze overgedragen naar de volgende periode of het volgende jaar. Het bedrag in echte rekeningen wordt beginsaldi in de nieuwe boekhoudperiode.

Vermeld geen echte rekeningen op de resultatenrekening van uw bedrijf. Rapporteer echte rekeningen op uw balans als:

• Activa
• Verplichtingen
• Aandelen

Echte rekeningen bestaan ​​ook uit tegenactiva, passiva en eigenvermogensrekeningen.

Uw echte rekeningen weerspiegelen de financiële status van uw bedrijf en kunnen van periode tot periode veranderen omdat ze het hele jaar door actief zijn.

Echte rekening versus nominale rekening versus persoonlijke rekening

Er zijn drie accounts waarmee u te maken heeft in de boekhouding:

1. Echt
2. Nominaal
3. Persoonlijk

Elk van deze accounts speelt in op de drie gouden boekhoudregels (waar we later wat meer op zullen terugkomen).

Zoals u nu weet, zijn echte rekeningen permanent en blijven ze open van periode tot periode, ook aan het einde van het jaar.

Maar hoe zit het met nominale en persoonlijke accounts? Hoe verschillen ze van een echt account?

Een nominale rekening, of tijdelijke rekening, is in wezen het tegenovergestelde van een echte rekening in de boekhouding. De nominale rekeningsaldi sluiten aan het einde van het boekjaar. Deze rekeningen boekt u op de resultatenrekening van uw onderneming. Tijdelijke accounts omvatten inkomsten-, onkosten- en winst- en verliesrekeningen.

Een persoonlijke rekening is een grootboekrekening die betrekking heeft op personen of organisaties, zoals het kopen van goederen van bedrijf XYZ.

Echte accounttypen

Wat zijn enkele soorten echte rekeningen? Hier zijn een paar voorbeelden van echte accounts in de boekhouding:

• Contant
• Debiteuren
• Vaste activa
• Te betalen rekeningen
• Te betalen loon
• Gewone voorraad
• Ingehouden inkomsten

Nogmaals, echte rekeningen kunnen worden uitgesplitst in activa-, passiva- en eigenvermogensrekeningen op de balans. De geldrekening is bijvoorbeeld een type activarekening, te betalen rekeningen is een passivarekening en ingehouden winsten is een eigenvermogensrekening.

Wilt u zien hoe onze bekroonde boekhoudsoftware werkt? Volg een zelfgeleide, vrijblijvende demo.

Echte rekeningen en de gouden boekhoudregels

Echte rekeningen komen in het spel met de gouden regels van de boekhouding. Specifiek, met de regel "debiteer wat er binnenkomt en crediteer wat er uitgaat."

Met een echte rekening, wanneer er iets in uw bedrijf komt (bijvoorbeeld een actief), debiteert u de rekening. Als er iets misgaat met uw bedrijf, crediteert u het account.

Stel dat u nieuwe apparatuur koopt voor $ 3.000 in contanten. Debiteer uw Equipment-account (wat er binnenkomt) en crediteer uw Cash-account (wat gaat er uit).

Zie het in actie:voorbeeld van een echt account

Je hebt net een bakkerij geopend en je hebt het volgende:

• Contant geld:$ 20.000
• Vaste activa:$ 30.000
• Voorraad:$ 15.000

Na een paar maanden in het bedrijfsleven heb je ook het volgende:

• Opbrengst:$ 35.000
• Kosten van verkochte goederen (COGS):$ 15.000
• Huur:$2.500
• Extra kosten:$ 1.500

Uw boekhoudperiode loopt elk jaar van 1 januari tot 31 december. Aan het einde van het jaar (of de periode) rapporteert u uw inkomsten, COGS, huur en andere uitgaven op uw resultatenrekening als $ 16.000 aan netto-inkomen. Rekeningen op uw resultatenrekening sluiten aan het einde van het jaar.

Aan het einde van het jaar draagt ​​u uw vaste rekeningen, die nu uw ingehouden inkomsten zijn, over naar het nieuwe jaar. Uw permanente rekeningen worden uw beginsaldi aan het begin van de nieuwe periode. En uw beginsaldo bestaat uit de bedragen in uw contanten, vaste activa en voorraadrekeningen.