Als u een zakelijke bankrekening heeft, moet u regelmatig een papieren of elektronische rekeningafschrift ontvangen. Deze zakelijke bankafschriften bieden waardevolle informatie voor het beheren van uw bedrijfsfinanciën.
Dus als je je ongeopende zakelijke bankrekeningafschriften in een la of, erger nog, de prullenbak gooit, dan is deze voor jou. Lees verder om te leren wat een bankafschrift is en hoe u het kunt gebruiken.
Een zakelijke bankafschrift is een overzicht van alle transacties op uw zakelijke bankrekening. Het geeft elke transactie afzonderlijk weer, zodat u een overzicht kunt zien van uw inkomsten en uitgaven met betrekking tot die rekening.
Elk bankafschrift dekt een bepaalde tijd, meestal een maand. Uw financiële instelling stuurt u het afschrift aan het einde van elke afschriftperiode. U kunt een papieren exemplaar per post ontvangen of een elektronische kopie via een e-mail of uw online account.
Als u meerdere bankrekeningen heeft, moet u meerdere bankafschriften ontvangen met de transacties voor elk. U hebt bijvoorbeeld een persoonlijke betaalrekening, een zakelijke betaalrekening en een salarisrekening.
Automatisch banktransacties importeren in uw boekhoudsoftwareEr is een beetje informatie over zakelijke bankrekeningafschriften. Het begrijpen van de delen van uw verklaring is de sleutel tot het gebruik van uw verklaring in het bedrijfsleven.
Veelgebruikte bankafschriftgegevens zijn onder meer:
De contactgegevens van uw financiële instelling staan op elk bankafschrift. Het moet de naam, het adres en de klantondersteuningsgegevens van de financiële instelling bevatten (bijvoorbeeld telefoonnummer en website).
Als er een specifiek nummer is voor het melden van discrepanties, kan uw verklaring dit bevatten.
Uw verklaring vermeldt ook de informatie van uw bedrijf, waaronder uw naam, bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer.
Dit deel van uw afschrift bevat elementaire en gevoelige informatie over uw bankrekening. Het bevat uw accountnaam en accountnummer.
Elke verklaring vertelt u de periode die het beslaat. Er staat bijvoorbeeld Verklaring voor Maand # naar Maand #, Jaar.
Een zakelijk bankafschrift geeft ook een overzicht van uw rekening voor de periode. Het bevat informatie zoals:
De overzichtspagina van het bankafschrift bevindt zich meestal boven uw uitsplitsing van het transactieoverzicht.
En nu voor het belangrijkste evenement:uw transactieoverzicht. Het transactieoverzicht neemt het grootste deel van de ruimte op het bankafschrift in beslag.
Dit deel van uw bedrijfsbankafschrift vermeldt elke rekeningtransactie in chronologische volgorde. Voor elke transactie vermeldt het overzicht de:
Beschrijvingen van bankafschriften kunnen ook vermelden wat voor soort transactie u heeft gedaan en waar u deze heeft gedaan.
Last but not least ziet u misschien ergens een briefje op bepaalde bankafschriften. Sommige financiële instellingen bevatten berichten en nieuws.
Elke bank is anders. Maar als u een idee wilt krijgen van hoe een zakelijk rekeningafschrift eruitziet, bekijk dan dit voorbeeld:
Bankafschriften kunnen van onschatbare waarde zijn voor uw bedrijf. Er zijn een aantal manieren waarop deze digitale of papieren afschriften u overzichtelijk en nauwkeurig kunnen houden.
Hier zijn zes manieren waarop u uw zakelijke bankafschrift kunt gebruiken.
Als het gaat om het indienen van uw bedrijfsbelastingaangifte of werkgeversbelastingaangifte, moet u documenten verzamelen voor nauwkeurigheid. Dit geldt ook voor uw bankafschriften.
U kunt uw bankafschriften gebruiken als bewijsstukken voor zakelijke belastingformulieren. Raadpleeg uw verklaringen om er zeker van te zijn dat u uw belastingen correct aangeeft. Als u gecontroleerd bent, kunt u de bankafschriften gebruiken als bewijs dat uw belastingaangiften juist zijn.
Kredietverstrekkers willen een bewijs van het binnenkomende geld van uw bedrijf. Hierdoor kan het zijn dat u bij het aanvragen van een zakelijke lening uw bankafschriften aan de kredietverstrekker moet laten zien. De geldschieter beoordeelt de verklaringen om te bepalen of u geschikt bent voor een lening.
Als u een lening van het Paycheck Protection Program (PPP) heeft ontvangen, is vergeving van leningen niet automatisch. U moet een aanvraag indienen als u wilt dat uw lening kwijtgescholden wordt. Mogelijk moet u rekeningafschriften toevoegen aan uw PPP-verzoek om kwijtschelding.
U kunt uw bankafschrift gebruiken om ervoor te zorgen dat uw boekhouding correct is. Dit proces staat bekend als reconciliatie van bankafschriften.
Via reconciliatie van bankafschriften vergelijkt u uw bankafschrift met uw boekhouding om inconsistenties op te sporen en op te lossen.
Schrijft u regelmatig cheques bij het doen van betalingen? Als dat zo is, weet u wat er gebeurt als verkopers er even over doen om ze te verzilveren - u kunt ze vergeten en te veel uitgeven.
U kunt een zakelijk bankafschrift gebruiken om niet-verzilverde cheques bij te houden. Op uw afschrift kunt u zien of de ontvangers de cheques hebben geïnd of dat u nog geld nodig heeft om ze te dekken. U kunt dit doen door uw bankafschrift te vergelijken met uw chequeregister.
Wanneer u uw bankafschriften doorneemt, kunnen sommige bestedingspatronen eruit springen. Je realiseert je misschien dat je veel uitgeeft van geld op bepaalde plaatsen. Of misschien ontdekt u een over het hoofd geziene bron van een vast inkomen.
Stroomlijn het proces van het maken van uw bedrijfsbudget door gebruik te maken van de gegevens op uw bankafschriften. U kunt uw toekomstige transacties schatten op basis van uw eerdere transacties.
Bezorgd over transactiefouten? Hoe zit het met hackers die aankopen doen met uw account? Door uw zakelijke bankafschriften te bekijken, kunt u fouten en ongeautoriseerde transacties vinden.
U kunt fouten ontdekken of ontdekken dat iemand uw accountgegevens heeft gestolen. Door regelmatig te zoeken naar afwijkingen, kunt u deze snel melden bij uw bank.
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 11 februari 2015.
Een bankafschrift verwijderen
Hoe u de bank ertoe kunt brengen uw NSF/OD-kosten terug te storten
Koop uw auto voordelig
5 manieren om je motivatie een boost te geven na de feestdagen
Tips voor bankafstemming voor uw kleine bedrijf
Wijzig de vraag om een ander antwoord te krijgen
Hoe u een banklening kunt krijgen voor uw kleine onderneming