Als ondernemer is een groot deel van uw werk het afhandelen van boekhoudkundige taken. Een deel van uw boekhoudkundige verantwoordelijkheden is het bekijken van boekhoudperiodes en het analyseren van rapporten en andere financiële informatie. Veel bedrijven gebruiken maandelijkse boekhoudperioden. Sommige bedrijven kunnen er echter voor kiezen om in plaats daarvan te profiteren van 13 boekhoudperioden. Dus, wat is deze 13e periode waar we het over hebben, en waar komt die in godsnaam vandaan?
Veel bedrijven gebruiken 12 boekhoudperioden per jaar, of één per maand. Het hebben van maandelijkse boekhoudperioden met verschillende dagen (bijvoorbeeld 30 dagen versus 31 dagen in een maand) kan financiële rapporten echter verstoren.
Boekhoudperioden van twaalf maanden kunnen een probleem zijn in sectoren waar het grootste deel van de verkopen in het weekend plaatsvindt (bijvoorbeeld restaurants en winkels). Dit kan het een uitdaging maken om financiële resultaten uit verschillende boekhoudperiodes te vergelijken.
De oplossing voor het 12-maanden-boekperiodeprobleem? Cue 13 boekhoudperioden.
Dus, hoe werken 13 perioden in de boekhouding? Met 13 boekhoudperioden duurt elke boekhoudcyclus doorgaans vier weken (of 28 dagen) in plaats van 12 kalendermaanden. Hierdoor krijgt u elk jaar een extra boekhoudperiode. In principe zijn er 13 perioden van vier weken in plaats van 12 maandelijkse perioden. Dit maakt het voor bepaalde bedrijven gemakkelijker om financiële gegevens over verschillende perioden te vergelijken.
Met 13 perioden vallen vakanties over het algemeen elk jaar in dezelfde week van dezelfde periode. En omdat elke periode hetzelfde aantal weekdagen en weekenden heeft, kun je appels met appels vergelijken.
U kunt ook een 13e periode boekhouding aan het einde van het jaar op een enkele dag (of een andere kortere periode) gebruiken om aanpassingen door te voeren. U kunt bijvoorbeeld maandelijks uw boekhoudperiodes hebben. Maar in december heb je je 12e menstruatie van 1 december - 30 december en je 13e menstruatie slechts een dag voordat je het kalenderjaar afsluit.
Als u hebt gehoord van een boekhoudperiode van 13 maanden, denkt u misschien dat dit hetzelfde is als het hebben van 13 boekhoudperioden. Hoewel ze hetzelfde klinken, zijn ze niet hetzelfde.
Met een boekhoudperiode van 13 maanden creëert u een kunstmatige maand (ook wel een "13e" maand genoemd). Tijdens de 13e maand houdt u rekening met zaken als dubieuze debiteuren, afschrijvingen en andere inkomsten. Vervolgens vloeien deze transacties door voor boekhoudkundige doeleinden aan het einde van het jaar.
Met 13 boekhoudperioden voegt u geen extra periode toe aan de mix. In plaats daarvan deel je het kalenderjaar gewoon in 13 perioden in plaats van 12.
Waarom profiteren van 13 boekhoudperioden? Afhankelijk van uw branche kan het zeer gunstig zijn voor uw bedrijf en zijn boeken.
Nogmaals, het gebruik van 13 boekhoudperioden in plaats van maandelijkse perioden kan het gemakkelijker maken om uw cijfers en rapporten te vergelijken. Om nog maar te zwijgen, het kan:
Zoals u kunt zien, zijn er tal van voordelen die u kunt halen uit het hebben van een 13e boekhoudperiode. Maar voordat u een beslissing neemt, kijk eens naar…
Houd er rekening mee dat het gebruik van 13 boekhoudperioden niet voor iedereen is. Weeg ook de nadelen af voordat u besluit van cyclus te veranderen.
Een paar uitdagingen bij het hebben van 13 boekhoudperioden zijn:
De meeste bankafschriften worden maandelijks opgemaakt. Praat met uw bank over het accommoderen van een 13-cyclus van vier weken. Of gebruik online bankieren om afschriften te verzamelen.
Veel zakelijke kosten zijn maandelijks verschuldigd, zoals huur en nutsvoorzieningen. En afhankelijk van de tijd van het jaar en de locatie van uw bedrijf, is het mogelijk dat u tegen het einde van de maand of het kwartaal ook belastingen (bijv. omzetbelasting) moet betalen. Om zakelijke uitgaven en belastingen in lijn te houden met uw nieuwe perioden, kunt u overwegen ze in een spreadsheet bij te houden.
Sommige boekhoudsoftware kan geen 13 boekhoudperioden aan. Neem contact op met uw provider om erachter te komen of u een cyclus van 13 perioden in de software kunt gebruiken en of er een tijdelijke oplossing voor is.
Laten we eens kijken hoe een boekhoudperiode met 13 perioden eruit zou zien, zullen we?
Hier is een voorbeeld van hoe 13 boekhoudperioden eruit kunnen zien voor uw bedrijf:
Houd er rekening mee dat de data van jaar tot jaar kunnen verschillen. Als u van plan bent om de boekhoudmethode voor de 13e periode te gebruiken, breng dan uw perioden in kaart vóór het begin van elk kalenderjaar. En de datums kunnen variëren, afhankelijk van of het een schrikkeljaar is (d.w.z. een extra dag in februari).
Ongeacht of u 12 of 13 boekhoudperioden heeft, u hebt een betrouwbare manier nodig om uw boekhouding te beheren. Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u de manier waarop u transacties registreert stroomlijnen en tijd besparen voor wat het belangrijkst is:uw bedrijf. Probeer het vandaag nog gratis!
Wat we bedoelen als we zeggen dat koffie zou kunnen uitsterven
Wat is voorraadboekhouding en waarom?
Wat maakt een echt 'digitaal' accountantskantoor?
Een persoonlijke gids voor het Britse landschap van boekhoudsoftware (deel 1)
Wat nu? Het is tijd om nooit meer te zeggen
Wat is brandsnelheid?
Wat is de trekking van een eigenaar in de boekhouding?