Ook al ben je geen professionele accountant, je bent nog steeds verantwoordelijk voor het op orde houden van de boekhouding van je bedrijf. En als jij degene bent die de boeken van je kleine bedrijf beheert, moet je de ethiek in de boekhouding volgen.
Lees verder om meer te weten te komen over het belang van ethiek in de boekhouding en over de gevolgen die uw bedrijf kan ondervinden als u onethische boekhoudpraktijken toepast.
Van accountants wordt verwacht dat ze ethisch handelen bij het omgaan met de boeken van klanten. Ze moeten:
Ethiek is belangrijk in veel aspecten van het bedrijfsleven, vooral als het gaat om de boekhouding van uw bedrijf. Ook al ben je misschien geen accountant, er wordt van je verwacht dat je dezelfde kwaliteiten als zij aan de dag legt als je met je boeken omgaat.
Gelooft u niet dat boekhoudkundige ethiek belangrijk is? Hier zijn vijf redenen waarom u de zaken legaal moet houden en bedrijfsethiek in de boekhouding moet volgen.
Als ondernemer heb je dagelijks te maken met gevoelige informatie. Als het gaat om uw zakelijke boeken, moet u uw zakelijke bankrekeninggegevens, transactietotalen en andere financiële gegevens verwerken.
Naast het vastleggen van de financiën van uw bedrijf, bent u mogelijk ook verantwoordelijk voor het omgaan met gevoelige werknemersgegevens (bijv. SSN's en bankgegevens).
Als u de boeken van uw bedrijf beheert en gevoelige bedrijfs- of werknemersinformatie behandelt, houd die informatie dan vertrouwelijk en veilig.
Om uw boekhoudgegevens veilig te houden, e-mail geen gevoelige gegevens, zorg ervoor dat uw wifi veilig is, zorg voor firewalls en andere veiligheidsmaatregelen en houd rekening met phishing-zwendel. En ga niet rond met het delen van gevoelige informatie.
Gebruik uw hoofd wanneer u omgaat met gevoelige werknemers- en bedrijfsinformatie. Volg best practices om ervoor te zorgen dat u zo ethisch mogelijk bent wanneer u vertrouwelijke boekhoudinformatie beheert.
Denk hier eens over na:als u wordt betrapt op onethisch boekhouden, wie krijgt dan de schuld? Dat klopt ... jij.
Als u boekhoudkundige fouten maakt of onethisch handelt omdat u niet bekwaam bent in boekhouden, is dat uw eigen schuld.
Als u de boekhoudkundige ethiek niet bijhoudt en niet op de hoogte blijft van de boekhoudregels, zult u op een of ander moment zeker een blunder maken.
Tuurlijk, iedereen maakt fouten. Het is echter één ding om per ongeluk een fout te maken, en een ander ding om lui te worden en de boekhoudregels en -normen niet bij te houden.
Blijf op de hoogte van het laatste boekhoudnieuws, gebruik uw gezond verstand en overschat uw vaardigheden niet om gevolgen op de weg te voorkomen.
Als je merkt dat je keer op keer fouten maakt en de boekhoudkundige ethiek wegpoetst, is het misschien tijd om hulp te zoeken bij een professional (bijv. accountant).
Hoewel u geen accountant bent, wordt u toch als een professional gezien en wordt er van u verwacht dat u zich ook zo gedraagt wanneer u een bedrijf runt en uw boeken beheert.
Een deel van ethisch verantwoord zijn in de boekhouding is het volgen van bepaalde boekhoudregels en wetten, zoals de GAAP (algemeen aanvaarde boekhoudprincipes) die zijn vastgesteld door de Financial Accounting Standards Board. Houd er echter rekening mee dat niet alle bedrijven wettelijk verplicht zijn om GAAP te volgen.
Dus als je als professional gezien wilt worden, moet je professioneel zijn. Volg de boekhoudregels om boetes of negatieve resultaten te vermijden, net zoals elke andere boekhoudkundige dat zou doen.
Als u vragen heeft of niet zeker weet hoe u een transactie in uw boeken moet vastleggen, aarzel dan niet om iemand te raadplegen om ervoor te zorgen dat u aan de boekhoudregels voldoet.
Als u zich niet aan de boekhoudregels houdt, komt u ongetwijfeld in juridische problemen. Het begint misschien met een paar onethische boekhoudpraktijken hier of daar, maar het kan uitmonden in grote problemen.
Als je de boekhoudkundige ethiek niet volgt, vraag je jezelf om problemen. Maak uzelf vertrouwd met ethiek en boekhouding om juridische problemen in de toekomst te voorkomen. En begrijp wat voor soort onethische boekhoudpraktijken uw kleine bedrijf in gevaar brengen.
Zoals u inmiddels kunt zien, zijn er tal van redenen waarom ethiek essentieel is in de boekhouding. De belangrijkste reden is echter deze:uw bedrijf rekent erop dat u ethisch te werk gaat.
Net zoals uw klanten en werknemers van u verwachten dat u ethisch bent in uw dagelijkse bedrijfsvoering, hangt uw bedrijf er ook van af.
Als u onethische boekhoudpraktijken toepast, zal het u waarschijnlijk later bijten. Om nog maar te zwijgen van het feit dat als u zich te gemakkelijk voelt om onethische boekhoudpraktijken te volgen, uw bedrijf de gevolgen kan ondervinden (hierna besproken).
Sommige onethische boekhoudpraktijken lijken misschien een goed idee, maar vroeg of laat zal uw bedrijf de negatieve gevolgen ondervinden.
Als u onethisch handelt of geen goede boekhoudkundige ethiek toepast, kan uw bedrijf:
Naast de bovenstaande gevolgen kunnen investeerders, klanten en werknemers het vertrouwen in uw bedrijf en merk verliezen als u onethisch bent in de boekhouding. Bovendien kan onethisch zijn in de boekhouding de ondergang betekenen voor je startup en ervoor zorgen dat je voorgoed de winkel sluit.
De moraal van het verhaal is dit:ongeacht of u een accountant bent (ook bekend als CPA) of een boekhouder voor uw eigen bedrijf, u moet de ethiek in de boekhouding volgen.
Op zoek naar een gemakkelijke manier om uw zakelijke transacties up-to-date te houden en te blijven voldoen aan de boekhoudnormen? Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u de manier waarop u uw inkomsten en uitgaven vastlegt stroomlijnen. Probeer het vandaag nog gratis!
Wat vind je van dit artikel? Ga naar Facebook om het ons te laten weten!