Scoot over de financiële gezondheidstunnelvisie. U kunt leren hoe uw bedrijf het holistisch doet door verschillende financiële overzichten op te stellen. Dus, wat is een financieel overzicht?
Een financieel overzicht is een verzameling van de financiële informatie van uw bedrijf. U kunt conclusies trekken over de financiële gezondheid van uw bedrijf door middel van analyse en organisatie van financiële overzichten. De overzichten omvatten regel-voor-regel items en de totale bedragen van waar u naar kijkt. Er zijn drie belangrijke financiële overzichten:resultatenrekening, balans en kasstroomoverzicht.
Elk type financieel overzicht rapporteert verschillende informatie gedurende een periode (bijv. maand, kwartaal, enz.). Met behulp van overzichten krijgt u inzicht in verschillende aspecten van de financiële gezondheid van uw bedrijf.
Hier is een overzicht van wat elk belangrijk financieel overzicht onthult:
Lees verder voor meer informatie over winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten. Ontdek het doel van elk overzicht, de onderdelen van het financiële overzicht en de formules.
Een winst- en verliesrekening, of winst- en verliesrekening (P&L), is een samenvatting van de winsten en verliezen van uw bedrijf gedurende een periode. U kunt de verklaring maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks opstellen. Nadat u uw tijdschema hebt bepaald, geeft u op het overzicht een overzicht van de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf.
Een resultatenrekening laat zien hoe goed uw bedrijf het in de loop van de tijd doet. Het meet de winstgevendheid van uw bedrijf.
Zoek naar de bottom line op een resultatenrekening om te zien of u een nettowinst of een nettoverlies heeft. Dit geeft aan of de netto-inkomsten van uw bedrijf tijdens de periode positief of negatief waren.
Gebruik de volgende formule om de nettowinst (of nettoverlies) van uw bedrijf te vinden en u te helpen weten waar u informatie voor uw resultatenrekening vandaan kunt halen:
Nettowinst =(Inkomsten – COGS) – Uitgaven
Houd er rekening mee dat de resultatenrekening geen algemene financiële gezondheid, geld dat u aan u verschuldigd of verschuldigd bent, of activa en passiva weergeeft.
Als u wilt weten hoe u een jaarrekening schrijft, bekijk dan de onderdelen van de resultatenrekening:
Hoewel ze kunnen verschillen, is hier een voorbeeld van een resultatenrekening:
Er zijn een aantal manieren om uw resultatenrekening te gebruiken om zakelijke beslissingen te nemen, waaronder:
Producten :U kunt zien welke verkoopartikelen het meest en het minst winstgevend zijn. Zoek ook naar eventuele uitgaven die u zou kunnen verminderen of elimineren.
Budget :Gebruik de resultatenrekening om te zien of u boven of onder uw bedrijfsbudget zit. Op het overzicht staat hoeveel geld u na kosten overhoudt. U kunt het overgebleven geld gebruiken om uw bedrijf uit te breiden, uzelf en andere eigenaren te betalen en schulden te betalen. Als u geen geld over heeft, zoek dan naar manieren om uw budget aan te passen.
Financiering :Investeerders, kredietverstrekkers en verkopers willen vaak de resultatenrekening van uw bedrijf bekijken. Financiële rapportage helpt deze personen om het risiconiveau van het werken met uw bedrijf in te schatten.
De balans geeft een overzicht van uw financiële gezondheid op een bepaalde datum. Het laat u zien wat u bezit en verschuldigd bent door uw activa, passiva en eigen vermogen op te splitsen. U kunt aan het einde van een periode een balans maken, bijvoorbeeld per maand of per kwartaal.
Balansen gebruiken de volgende formule:
Aandelen =Activa – Passiva
Dus, wat is de uitsplitsing van dit soort financiële overzichten? Dit zijn de delen van de balans:
Bekijk het volgende balansvoorbeeld:
Gebruik uw balans om zakelijke beslissingen te nemen, zoals:
Uitgaven :U kunt beslissingen nemen over de uitgaven en het beheer van de schulden van uw bedrijf door naar de balans te kijken.
Liquiditeit :Hoe liquide is uw bedrijf? Omdat de balans u een idee geeft van hoe snel u activa in contanten kunt omzetten, kunt u de stabiliteit en liquiditeit van uw bedrijf zien. Deze informatie helpt u bij het bepalen van uw vermogen om groei te financieren zonder externe financiering.
Nettowaarde :Gebruik de balans om de nettowaarde van uw bedrijf te vinden, wat belangrijk is als u uw bedrijf wilt oprichten of verkopen. Vaak willen kredietverstrekkers en investeerders uw balans zien. Ze gebruiken de verklaring om het risiconiveau van het werken met uw bedrijf te beoordelen.
Op naar de laatste van de drie meest voorkomende jaarrekeningen:het kasstroomoverzicht. Dus, wat is een kasstroomoverzicht? Kortom, het kasstroomoverzicht meet geld dat in en uit uw bedrijf stroomt gedurende een periode. U kunt het kasstroomoverzicht gebruiken om te zien hoeveel contant geld u op voorraad heeft. Werk het kasstroomoverzicht dagelijks, wekelijks of maandelijks bij.
Het kasstroomoverzicht begint met uw startkassaldo. Vervolgens moet u de in- en uitstroom van contanten opnemen.
Gebruik de volgende formule om u te helpen bij het opstellen van uw kasstroomoverzicht:
Einde geldsaldo =Operaties + Investeringen + Financiering
Er zijn drie categorieën van een kasstroomoverzicht:
Hier is een voorbeeld van een kasstroomoverzicht:
U kunt het kasstroomoverzicht op een aantal manieren gebruiken, waaronder:
Cashbeheer :Het kasstroomoverzicht helpt u bij het beheren van inkomende en uitgaande fondsen. Het overzicht kan u ook vertellen of u meer financiering nodig heeft of uw uitgaven beter moet beheren.
Debiteuren :Ervoor zorgen dat u op tijd contant geld van klanten ontvangt om onkosten te betalen, is cruciaal voor uw financiële gezondheid. Als uw inkomende contanten vastlopen, moet u mogelijk uw betalingsvoorwaarden aanpassen om de debiteuren sneller te ontvangen.
| Wilt u nog meer informatie over jaarrekeningen? Je hebt gewoon geluk. Bekijk onze GRATIS gids, Gebruik financiële overzichten om de gezondheid van uw bedrijf te beoordelen , voor meer informatie over de verschillende soorten financiële overzichten voor uw bedrijf. |
Op het eerste gezicht kan het maken en beoordelen van financiële overzichten een beetje eng zijn. Maar als bedrijfseigenaar is het uw taak om de financiële gezondheid van uw bedrijf bij te houden. Verklaringen geven u een duidelijk beeld van de richting die uw bedrijf opgaat. En ze helpen u bij het plannen van uw volgende stappen om uw bedrijf vooruit te helpen. Verzamel uw financiële gegevens om uw verklaringen samen te stellen.
Houd er rekening mee dat resultatenrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten niet de enige soorten financiële overzichten zijn die u kunt gebruiken. Velen maken en analyseren vier financiële basisoverzichten, waaronder het overzicht van ingehouden winsten.
U kunt slimme beslissingen nemen door naar uw jaarrekening te kijken. U kunt bijvoorbeeld verklaringen gebruiken om te controleren of u producten of diensten effectief prijst.
Financiële overzichten helpen u de informatie overzichtelijk te houden. U wilt geen onjuiste informatie aan de overheid melden wanneer u een belastingaangifte voor kleine bedrijven indient. Fouten op overheidsformulieren kunnen leiden tot boetes, vergoedingen en andere straffen.
Hoe meer u uw boeken controleert, hoe groter de kans dat u nauwkeurige informatie rapporteert en IRS-audittriggers vermijdt. Als de IRS u controleert, helpen uw verklaringen om te bewijzen dat u nauwkeurige informatie hebt gerapporteerd.
Boekhouding is waarschijnlijk niet het meest glamoureuze aspect van het runnen van uw bedrijf. Maar het is een van de belangrijkste. Dat is waar we binnenkomen. De boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om transacties vast te leggen en belangrijke financiële overzichten te genereren. Bovendien bieden we gratis ondersteuning in de VS. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 13 januari 2017.