Na een afwezigheid van 38 jaar keerde Form 1099-NEC terug in het belastingjaar 2020. De afgelopen decennia waren bedrijfseigenaren verantwoordelijk voor het gebruik van formulier 1099-MISC om compensatie van niet-werknemers te melden. Maar met formulier 1099-NEC kunnen werkgevers gedag zeggen tegen een vernieuwd formulier en vaarwel zeggen tegen het melden van compensatie voor niet-werknemers op formulier 1099-MISC.

Dus ga over, formulier 1099-MISC. Er is een nieuwe sheriff in de stad, en de naam is Form 1099-NEC.

Overzicht van IRS-formulier 1099-MISC

Formulier 1099-MISC, Miscellaneous Information, is een informatieretour die bedrijven gebruiken om diverse betalingen te melden (bijv. huur en royalty's).

Dien formulier 1099-MISC in voor elke persoon aan wie u de volgende soorten betalingen heeft gedaan tijdens het belastingjaar:

• Ten minste $ 10 aan royalty's of makelaarsbetalingen in plaats van dividenden of belastingvrije rente.
• Ten minste $600 in het volgende:
  • Huren
  • Prijzen en onderscheidingen
  • Overige inkomensbetalingen
  • Contant geld van een fictief hoofdcontract naar een persoon, een partnerschap of een nalatenschap
  • Elke vissersboot gaat op
  • Medische en gezondheidszorgbetalingen
  • Opbrengst gewasverzekering
  • Betalingen aan een advocaat voor juridische diensten (GEEN kosten)
  • Vis gekocht voor wederverkoop
  • Sectie 409A uitstel
  • Niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoeding

Gebruik formulier 1099-MISC niet voor W-2-medewerkers. En vanaf belastingjaar 2020, gebruik Formulier 1099-MISC niet om betalingen van onafhankelijke contractanten te melden (dat is waar Formulier 1099-NEC in het spel komt).

Wat is formulier 1099-NEC?

Formulier 1099-NEC, Compensatie voor niet-werknemers, is een formulier dat uitsluitend vergoedingen voor niet-werknemers vermeldt. Formulier 1099-NEC is niet een vervanging voor formulier 1099-MISC. Formulier 1099-NEC vervangt alleen het gebruik van Formulier 1099-MISC voor het rapporteren van betalingen van onafhankelijke contractanten.

En de 1099-NEC is eigenlijk geen nieuwe vorm. Het werd voor het laatst gebruikt in 1982. De IRS heeft het formulier echter in 2020 nieuw leven ingeblazen. Dus ... waarom brengt de IRS formulier 1099-NEC terug?

Vóór de 2015 Protecting Americans from Tax Hikes Act (PATH Act) konden belastingbetalers elk jaar tegen 28 februari een formulier 1099-MISC indienen om vergoedingen voor niet-werknemers en diverse betalingen te melden. De PATH-wet heeft de vervaldatum van formulier 1099-MISC gewijzigd in 31 januari voor het melden van compensatie van niet-werknemers.

Vanwege de wijziging van de vervaldatum voor vergoedingen voor niet-werknemers, moesten belastingbetalers beginnen met het scheiden van vergoedingen voor niet-werknemers met behulp van twee formulieren 1099. Deze wijziging veroorzaakte niet alleen veel verwarring bij bedrijfseigenaren en belastingbetalers, maar zorgde er ook voor dat de IRS formulieren die na de 31 januari deadline als late terugkeer.

De IRS heeft formulier 1099-NEC teruggebracht om de kosten van niet-werknemers te scheiden en de verwarring op te ruimen.

Vóór 2020 zou u de vergoeding van niet-werknemers opnemen in vak 7 op formulier 1099-MISC. In 2020 veranderde box 7 op formulier 1099-MISC in "Betaler heeft $ 5.000 of meer van consumentenproducten rechtstreeks verkocht aan een koper (ontvanger) voor wederverkoop", en in plaats daarvan wordt de vergoeding van niet-werknemers gerapporteerd op formulier 1099-NEC.

• Betalingen van aannemers registreren en volgen
• 1099's en 1096's maken en afdrukken
• Optioneel 1099 e-Filing beschikbaar

Wat wordt er gerapporteerd over 1099-NEC?

Nogmaals, rapporteer de vergoeding van niet-werknemers op formulier 1099-NEC. De vergoeding van niet-werknemers omvat doorgaans vergoedingen, commissies, prijzen en onderscheidingen.

Dien formulier 1099-NEC in voor elke persoon aan wie u gedurende het jaar het volgende heeft betaald:

• $600 of meer in:
  • Diensten uitgevoerd door iemand die niet uw werknemer is (bijv. onafhankelijke contractant). Dit omvat betalingen voor onderdelen of
    materialen die worden gebruikt om de services uit te voeren OF
  • Contante betalingen voor vis (of ander waterleven) die u koopt van iedereen die zich bezighoudt met de handel of het bedrijf van het vangen van vis OF
  • Betalingen aan een advocaat (advocatenkosten van
    $ 600 of meer betaald in de loop van uw handel of bedrijf)

Meld de bovenstaande betalingen in vak 1 op formulier 1099-NEC.

Dien ook formulier 1099-NEC in voor elke persoon die u federale inkomstenbelasting heeft ingehouden (box 4) volgens de back-up inhoudingsregels (ongeacht het bedrag van de betaling).

Normaal gesproken moet u een betaling melden als compensatie voor niet-werknemers als alle van de volgende voorwaarden zijn van toepassing:

1. U heeft de betaling gedaan aan een persoon die niet uw werknemer is
2. De betaling was voor diensten in de uitoefening van uw beroep of bedrijf
3. U heeft de betaling gedaan aan een persoon, een maatschap, een nalatenschap of een bedrijf
4. Betalingen aan de begunstigde bedroegen in de loop van het jaar minimaal $600

Als u een vergoeding voor niet-werknemers van een onafhankelijke contractant betaalt, moet u de vergoedingen voor niet-werknemers scheiden van al uw andere Form 1099-MISC-betalingen.

U moet weten hoe u een 1099-NEC moet invullen als u werknemers heeft aan wie u $ 600 of meer heeft betaald als vergoeding voor niet-werknemers.

Waar stuur je formulier 1099-NEC naartoe?

U moet weten waar u 1099-NEC moet indienen. Net als formulier 1099-MISC zijn er meerdere exemplaren van formulier 1099-NEC die u moet verspreiden.

Bekijk hieronder elk exemplaar en de ontvanger:

• Kopieer A:De IRS
• Kopie 1:Staatsbelastingdienst, indien van toepassing
• Kopie B:onafhankelijke contractant
• Kopie 2:Onafhankelijke contractant
• Kopie C:Bewaar in uw bedrijfsadministratie

U kunt formulier 1099-NEC elektronisch indienen of naar de IRS mailen. Waar u uw ingevulde formulier naartoe stuurt, hangt af van uw staat. Gebruik het FIRE-systeem van de IRS om formulier 1099-NEC te e-bestand.

Wat vermeldt u op formulier 1099-NEC?

Ter herinnering:nieuw ingehuurde onafhankelijke contractanten moeten formulier W-9 invullen. Vervolgens kunt u hun formulier W-9 gebruiken om formulier 1099-NEC in te vullen.

Vermeld bij het invullen van formulier 1099-NEC de volgende informatie:

• Uw naam, adres en telefoonnummer
• Uw TIN (Taxpayer Identification Number)
• Naam, adres en TIN van de ontvanger
• Totale vergoeding voor niet-werknemers
• Ingehouden federale en nationale inkomstenbelasting (indien van toepassing)

Ga voor meer informatie over het invullen van het formulier naar de website van de IRS en de 1099-NEC-instructies.

Wanneer is de deadline voor formulier 1099-NEC?

Niet alleen moeten werkgevers de nieuwe 1099-NEC op hun radar houden, maar ze moeten ook hun agenda markeren voor een nieuwe vervaldatum voor de vergoeding van niet-werknemers.

Stuur vanaf 2021 kopieën van formulier 1099-NEC naar werknemers aan wie u gedurende het jaar een niet-werknemersvergoeding heeft betaald, uiterlijk op 31 januari of de volgende werkdag (als het in een weekend valt).

Dien ook elk jaar voor 31 januari Kopie A in bij de IRS.

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 17 maart 2020.