Weet u niet zeker naar welke activiteiten uw overheadkosten gaan? Met activity-based costing kunnen productgerichte bedrijven tot in de kleinste details doordringen om uitgaven beter toe te wijzen. Dat betekent dat u uw uitgaven nauwkeuriger kunt analyseren en uw producten kunt prijzen.
Activity-based costing is een complex onderwerp. Lees verder om de basisprincipes te leren van wat activity-based costing is, hoe u het kunt vinden en hoe het uw bedrijf kan helpen.
Activity-based costing (ABC) is een systeem dat u kunt gebruiken om productiekosten te vinden. Het verdeelt overheadkosten tussen productiegerelateerde activiteiten. Het ABC-systeem wijst kosten toe aan elke activiteit die in productie gaat, zoals werknemers die een product testen.
Productiebedrijven met hoge overheadkosten gebruiken activity-based costing om een duidelijker beeld te krijgen van waar het geld naartoe gaat. Omdat ABC specifieke productiekostenspecificaties geeft, kunt u zien welke producten daadwerkelijk winstgevend zijn.
Door op activiteiten gebaseerde kostencalculatie te gebruiken, kunt u:
ABC biedt een alternatief voor traditionele kostprijsberekening. Traditionele kostprijsberekening past een gemiddeld overheadtarief toe op directe productiekosten op basis van een kostendrijver (bijvoorbeeld uren of volume).
Maar sommige productiegerelateerde activiteiten gebruiken meer overheadkosten dan andere. Als gevolg hiervan kan traditionele kostprijsberekening leiden tot onnauwkeurige kosten voor het maken van elk product.
Traditionele kostenberekening is eenvoudiger maar minder specifiek dan op activiteiten gebaseerde kostenberekening. Je zou kunnen overwegen om met traditionele kostprijsberekeningen te gaan als je maar een paar producten maakt.
U kunt ook traditionele kostenberekening gebruiken voor externe rapportage (bijv. aan investeerders) en op activiteiten gebaseerde kostenberekeningen voor interne rapportage (bijv. aan managers).
Hoewel een op activiteiten gebaseerd kostensysteem u nauwkeurige details over de productiekosten geeft, kan het moeilijk zijn om het te implementeren. Daarom moet u de voor- en nadelen overwegen voordat u beslist of het geschikt is voor uw bedrijf.
ABC-calculatie kan helpen bij:
Wanneer u uw budget voor het jaar maakt, probeert u waarschijnlijk zo specifiek mogelijk te zijn als het gaat om uw inkomende en uitgaande geld.
Op activiteiten gebaseerde kosten kunnen u helpen een nauwkeurig budget in te stellen dat precies aangeeft waar uw geld naartoe gaat en welke producten het meest winstgevend zijn.
Het ABC-systeem laat zien hoe je overheadkosten gebruikt, waardoor je kunt bepalen of bepaalde activiteiten nodig zijn voor productie.
Activity-based costing helpt u te bepalen waar u geld verspilt. Als u merkt dat sommige activiteiten meer kosten dan zou moeten, kunt u nieuwe methoden vinden om iets te doen. Of je kunt stappen (en zelfs producten) helemaal weglaten.
Een ander voordeel van ABC is nauwkeurige productprijzen. De prijs van producten kan een van de moeilijkste beslissingen zijn die u in het bedrijfsleven neemt.
Als u geen rekening houdt met al uw kosten, kan dit ertoe leiden dat uw prijzen te laag worden ingesteld. Het gevolg is dat u mogelijk geen gezonde winstmarge krijgt.
Met een ABC-systeem kunt u kosten toewijzen aan elke activiteit in het productieproces. Dit toont u alle de kosten die gemoeid zijn met het produceren van een bepaald product. U kunt deze gegevens gebruiken om een prijs in te stellen die nauwkeuriger aangeeft hoeveel het u kost om het product te maken.
Overweeg de nadelen voordat u dit type calculatiemethode implementeert:
Activity-based costing is ingewikkelder dan traditionele costing. In plaats van algemene overheadkosten en productiegerelateerde activiteiten, moet u specifiek zijn.
Hoeveel tijd besteedt werknemer A aan activiteit XYZ? Hoe zit het met elektriciteit - hoe moet u de energiekosten opsplitsen per activiteit?
In het onkruid komen kan het moeilijk maken om gegevens te volgen zonder een uitgebreid (en beproefd) systeem. Om nog maar te zwijgen over het feit dat sommige bedrijven niet de functies en middelen hebben om een ABC-systeem te beheren.
Helaas is er geen calculatiemethode die u een volledig nauwkeurig overzicht van uw kosten geeft. Dus hoewel een ABC-systeem nauwkeuriger en gedetailleerder is dan traditionele kostenberekeningen, is het niet 100% nauwkeurig.
Het ABC-systeem vereist bijvoorbeeld dat werknemers bijhouden hoeveel tijd ze aan elke activiteit besteden (bijvoorbeeld onderzoek, productie, enz.). Uw medewerkers kunnen de tijd die ze aan een activiteit besteden, verkeerd inschatten of zelfs overdrijven.
Interesse om het ABC-systeem in uw bedrijf te gebruiken? Om dit kostenberekeningssysteem te gebruiken, moet u het proces van het toewijzen van kosten aan activiteiten begrijpen.
Bekijk een op activiteiten gebaseerde kostenformule die u kunt gebruiken:
(Overhead voor kostenpool / kostendrijvers) X Bedrag van de kosten van activiteiten
Laten we nu een stap terug doen en bespreken wat dit precies betekent.
Een kostenpool is een groep van individuele kosten die verband houden met een activiteit. U kunt kostenpools maken door de activiteiten te identificeren die nodig zijn om een product te maken. Nadat u uw kosten in een pool hebt gegroepeerd, vindt u de totale overhead. Houd er rekening mee dat er geen vast aantal groepen is dat u moet hebben.
Een kostenveroorzaker is iets dat veranderingen in de kosten van een activiteit controleert. Voorbeelden van kostenfactoren zijn eenheden, arbeids- of machine-uren en onderdelen. Wijs kostenfactoren toe (u kunt er meer dan één hebben) aan elke kostengroep.
Wanneer u de totale overhead in een cost pool deelt door uw total cost drivers, krijgt u een cost driver tarief.
Hier volgt een overzicht van de stappen die nodig zijn voor op activiteiten gebaseerde kostenberekening:
Stel dat u $ 10.000 aan overhead toewijst aan het opzetten van 4.000 machines (uw kostendrijvers). Uw cost driver-tarief zou $ 2,50 ($ 10.000 / 4.000) zijn. Nu wil je weten hoeveel er naar Product XYZ gaat. Tweehonderd van de machines die u instelde, waren Product XYZ. Uw overheadkosten voor Product XYZ waren $ 500 ($ 2,50 X 200).
Blijf op de hoogte van de financiën van uw bedrijf door uw boeken bij te werken. Met Patriot's online boekhoudsoftware , het bijhouden van uw uitgaven en inkomsten hoeft niet moeilijk te zijn. Ontvang vandaag nog uw gratis proefperiode!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 21 augustus 2018.